ポリシーを設計する際には、企業が遵守しているデータ保護標準と規制を知っておく必要があります。 ポリシーは、データのコンシューム方法を記述します。 これは、定義するルールに基づいています。 ポリシーは、カテゴリー内に作成するガバナンス成果物です。
ガバナンス成果物を作成するには、必要な権限を持っている必要があります。 必要な許可を参照してください。
ポリシーのプロパティー
ポリシーには、他のガバナンス成果物と類似した以下の標準プロパティーがあります。
| プロパティーまたは動作 | サポートしますか? | 説明 |
|---|---|---|
| 固有の名前が必要ですか? | はい | ポリシー名はカテゴリー内で固有でなければなりません。 |
| 説明? | はい | オプション。 ユーザーがこのポリシーを見つけるのに役立つ説明を含めます。 |
| 他のポリシーに関係を追加しますか? | はい | 他のポリシーとの関係を参照してください。 |
| 他のタイプのガバナンス成果物に関係を追加しますか? | はい | 他のタイプのガバナンス成果物との関係を参照してください。 |
| 資産に関係を追加しますか? | はい | カタログ内の資産関係を参照してください。 |
| カスタム・プロパティーを追加しますか? | はい | ガバナンス成果物およびカタログ資産のカスタム・プロパティーおよび関係を参照してください。 |
| カスタム関係を追加しますか? | はい | ガバナンス成果物およびカタログ資産のカスタム・プロパティーおよび関係を参照してください。 |
| カテゴリーに編成しますか? | はい | 成果物の 1 次カテゴリーによって、その成果物を閲覧または変更できるユーザーが決まります。 カテゴリを参照してください。 |
| ファイルからインポートしますか? | はい | ガバナンス成果物のインポートを参照してください。 |
| Knowledge Accelerator からインポートしますか? | いいえ | |
| ファイルにエクスポートしますか? | はい | ガバナンス成果物のエクスポートを参照してください。 |
| ワークフローによる管理しますか？ | はい | ワークフローを参照してください。 |
| 有効開始日と有効終了日を指定しますか? | はい | 有効日を参照してください。 |
| スチュワードを割り当てますか? | はい | スチュワードを参照してください。 |
| タグをプロパティーとして追加しますか? | はい | タグを参照してください。 |
| 資産に割り当てますか? | いいえ | |
| データ資産内の列に割り当てますか? | いいえ | |
| プロファイル作成中またはエンリッチメント中に資産へ自動割り当てますか？ | いいえ | |
| 事前定義成果物? | いいえ |
他のタイプのガバナンス成果物との関係
ポリシーと他のタイプのガバナンス成果物との間の関係を追加できます。
必要なカテゴリー権限 両方の成果物の関係を追加するには、両方の成果物の 1 次カテゴリーで以下のいずれかのカテゴリー・コラボレーター役割を持っている必要があります。
- 管理者
- 所有者
- エディター
- 両方の成果物タイプを編集する権限を持つカスタム役割。
ポリシーに ガバナンス・ルール を割り当てることができます。 ユーザーが選択するガバナンス・ルールは公開済みでなければなりません。
ポリシーに データ保護ルール を割り当てることができます。 この場合、ポリシーはルールの適用に影響を与えません。また、ポリシーにリストされているルールからそのポリシーを表示することもできません。
ポリシーに以下の成果物を割り当てることができます。
分類
ポリシーを関連付けたい分類を選択してください。 1 つのポリシーを複数の分類に関連付けることができます。ビジネス用語
ポリシーの関連付けたいビジネス用語を選択してください。 1 つのポリシーを複数のビジネス用語に関連付けることができます。
他のポリシーとの関係
サブポリシー をポリシーに割り当てることができます。 ユーザーが選択するサブポリシーは公開済みでなければなりません。 各ポリシーには複数のサブポリシーを含めることができ、各ポリシーは 1 つ以上のルールを参照できます。 ポリシーにサブポリシーがある場合、そのポリシーは、それらのサブポリシーの親ポリシーです。 サブポリシーには、1 つの親ポリシーのみを指定できます。
ポリシーとルールは、情報リソースを企業の目的に対応させるための特性を示します。 ポリシーは、ポリシーの意味およびポリシーの相互関係に基づいて階層に編成できます。
例えば、 「高品質データ」 という名前のポリシーは、データが高品質標準を満たす必要があることを示します。 高品質の顧客データ という 高品質データ のサブポリシーは、顧客データが高品質の標準を満たす必要があることを示しています。 高品質の顧客データ ポリシーは、 郵便番号の確認というガバナンス・ルールを参照します。 このルールには、郵便局で規定されている有効な郵便番号を顧客の住所に使用する必要があることが記載されています。
別の例: ポリシー ソフトウェア・セキュリティー は、ソフトウェアに関してセキュリティー・プロシージャーが設定されている必要があることを示しています。 ファイアウォール という名前の 2 つ目のポリシーは、ファイアウォールを実装する必要があることを示しています。 資格情報 という名前の 3 番目のポリシーは、データベースをホストするすべてのコンピューターにパスワードが必要であることを示しています。 ポリシー ソフトウェア・セキュリティー の作成者は、 ファイアウォール と 資格情報 が ソフトウェア・セキュリティー。 のサブポリシーであることを指定します。 したがって、 ソフトウェア・セキュリティー は、情報ガバナンス・ポリシーの ファイアウォール および 資格情報 の親ポリシーです。
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親トピック: ガバナンス成果物