Quando si progetta una politica, è necessario conoscere gli standard di protezione dei dati e le normative a cui la società aderisce. Una politica descrive il modo in cui vengono utilizzati i dati. Si basa sulle regole definite dall'utente. Le politiche sono risorse utente di governance che vengono create all'interno di una categoria.
- Proprietà delle politiche
- Relazioni con altri tipi di risorse utente di governance
- Relazioni con altre politiche
È necessario disporre delle autorizzazioni richieste per creare le risorse utente di governance. Vedere Permessi richiesti.
Proprietà delle politiche
Le politiche hanno queste proprietà standard simili ad altre risorse utente di governance.
| Proprietà o comportamento | Supporta? | Spiegazione |
|---|---|---|
| Deve avere nomi univoci? | Sì | I nomi delle normative devono essere univoci all'interno di una categoria. |
| Descrizione? | Sì | Facoltativo. Includere una descrizione che aiuti gli utenti a trovare questa politica. |
| Aggiungere relazioni ad altre politiche? | Sì | Vedere Relazioni con altre politiche. |
| Aggiungere relazioni ad altri tipi di risorse utente di governance? | Sì | Consultare Relazioni con altri tipi di risorse utente di governance. |
| Aggiungere la relazione all'asset? | Sì | Vedere Relazioni di asset nei cataloghi. |
| Aggiungere proprietà personalizzate? | Sì | Consultare Proprietà e relazioni personalizzate per le risorse utente di governance e gli asset del catalogo. |
| Aggiungere relazioni personalizzate? | Sì | Consultare Proprietà e relazioni personalizzate per le risorse utente di governance e gli asset del catalogo. |
| Organizzare in categorie? | Sì | La categoria principale per la risorsa utente determina chi può visualizzare o modificare la risorsa utente. Vedere Categorie. |
| Importare da un file? | Sì | Consultare la sezione Importazione di risorse di governance. |
| Importare da Knowledge Accelerator? | N | |
| Esportare in un file? | Sì | Consultare Esportazione di risorse di governance. |
| Gestito dai workflow? | Sì | Vedere Flussi di lavoro. |
| Specificare le date di inizio e di fine effettive? | Sì | Vedere Date di validità. |
| Assegnare uno steward? | Sì | Vedere Steward. |
| Aggiungere tag come proprietà? | Sì | Consultare Tag. |
| Assegnare a un asset? | N | |
| Assegnare ad una colonna in un asset di dati? | N | |
| Assegnazione automatizzata agli asset durante la creazione di profili o l'arricchimento? | N | |
| Risorse predefinite? | N |
Relazioni con altri tipi di risorsa utente di governance
È possibile aggiungere relazioni tra una politica e altri tipi di risorse utente di governance.
Autorizzazioni di categoria richieste È necessario disporre di uno di questi ruoli di collaboratore di categoria nelle categorie principali per entrambe le risorse utente per aggiungere una relazione tra loro:
- Admin
- Proprietario
- Redattore
- Un ruolo personalizzato con l'autorizzazione a modificare entrambi i tipi di risorsa.
È possibile assegnare Regole di governance alla politica. Le regole di governance selezionate devono essere pubblicate.
È possibile assegnare Regole di protezione dati alla politica. In questo caso, la politica non ha alcun effetto sull'applicazione della regola, né può essere visualizzata dalla regola elencata in una politica.
È possibile assegnare le seguenti risorse a una politica:
Classificazioni
Selezionare le classificazioni a cui si desidera correlare la politica. Un criterio può essere correlato a più classificazioni.Termini di business
Selezionare il termine di business a cui si desidera correlare la politica. Una politica può essere correlata a più termini di business.
Relazioni con altre politiche
È possibile assegnare politiche secondarie alla politica. Le politiche secondarie selezionate devono essere pubblicate. Ogni politica può contenere più politiche secondarie e ogni politica può fare riferimento a una o più regole. Se una politica dispone di politiche secondarie, è la politica principale di tali politiche secondarie. Le politiche secondarie possono avere una sola politica principale.
Le politiche e le regole descrivono le caratteristiche per rendere le risorse di informazioni conformi agli obiettivi aziendali. È possibile organizzare le politiche in una gerarchia in base al loro significato e alle relazioni tra loro.
Ad esempio, una politica denominata Dati di alta qualità indica che i dati devono soddisfare uno standard di alta qualità. Una politica secondaria di Dati di alta qualità denominata Dati cliente di alta qualità indica che i dati del cliente devono soddisfare uno standard di alta qualità. La politica Dati cliente di alta qualità fa riferimento a una regola di governance denominata Verifica codici postali. Questa regola stabilisce che gli indirizzi dei clienti devono utilizzare codici postali validi, forniti dall'ufficio postale.
Un altro esempio: la politica Sicurezza software indica che le procedure di sicurezza devono essere implementate per il software. Una seconda politica, denominata Firewall , indica che è necessario implementare un firewall. Una terza politica denominata Credenziali indica che le password sono richieste per tutti i computer che ospitano i database. L'autore della politica Sicurezza software specifica che Firewall e Credenziali sono politiche secondarie di Sicurezza software. Pertanto, Sicurezza software è la politica principale delle politiche di governance delle informazioni Firewall e Credenziali.
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Argomento principale Risorse di governance