Lorsque vous concevez votre structure de catégories, vous devez choisir la zone de sujet des catégories et qui doit créer, utiliser et afficher les artefacts de gouvernance dans les catégories.
- Autorisations requises
- Propriétés des catégories
- Structure de catégorie
- Collaborateurs de catégorie
- Relations de catégories principales et secondaires avec des artefacts de gouvernance
- Catégories et flux de travaux
Droits requis
Vous devez disposer du droit d'utilisateur Gérer les catégories de gouvernance pour créer des catégories de niveau supérieur.
Propriétés des catégories
Les catégories ont des propriétés standard similaires aux propriétés des artefacts de gouvernance.
| Propriété ou comportement | Prend en charge ? | Explication |
|---|---|---|
| Doit avoir des noms uniques ? | Oui | La combinaison du chemin et du nom de la catégorie doit être unique. Les noms de catégorie ne peuvent pas contenir les caractères >>. Affectez à une catégorie un nom suffisamment général pour englober tous ses artefacts et ses sous-catégories. |
| Description? | Oui | Facultatif. Incluez une description qui aide les utilisateurs qui créent des artefacts de gouvernance à savoir ce qu'il faut ajouter à cette catégorie. |
| Ajouter des relations à d'autres catégories ? | Les catégories ont des relations hiérarchiques avec leurs sous-catégories et leurs catégories de niveau supérieur. Les sous-catégories héritent des collaborateurs de leurs catégories de niveau supérieur. Les catégories qui ont des catégories de niveau supérieur différentes ne peuvent pas avoir de relations entre elles. | |
| Ajouter des relations à des artefacts de gouvernance ? | Oui | La plupart des types d'artefacts de gouvernance sont organisés en catégories. Les artefacts de gouvernance peuvent avoir des catégories principales et secondaires. |
| Ajouter une relation à l'actif? | Oui | Voir Relations d'actifs dans les catalogues. |
| Ajouter des propriétés personnalisées? | Oui | Voir Propriétés et relations personnalisées pour les artefacts de gouvernance et les actifs de catalogue. |
| Ajouter des relations personnalisées ? | Oui | Voir Propriétés et relations personnalisées pour les artefacts de gouvernance et les actifs de catalogue. |
| Ajouter des rôles personnalisés ? | Oui | Vous pouvez créer des rôles personnalisés pour les catégories. Voir Rôles personnalisés. |
| Importer à partir d'un fichier ? | Oui | Voir Importation et exportation de catégories. |
| Importer à partir d'un Knowledge Accelerator ? | Oui | Tous les Knowledge Accelerators incluent plusieurs catégories. Voir Composants de Knowledge Accelerators. |
| Exporter dans un fichier ? | Oui | Voir Importation et exportation de catégories. |
| Géré par flux de travaux ? | Non | La création et la gestion de catégories ne sont pas soumises aux flux de travaux. Toutefois, les catégories sont incluses dans les définitions de flux de travaux. Voir Catégories et flux de travaux. |
| Indiquez les dates de début et de fin effectives ? | Non | Les catégories n'ont pas de dates de début et de fin. |
| Affecter un intendant ? | Non | Les catégories ont des propriétaires à la place ou des intendants. |
| Ajouter des balises en tant que propriétés ? | Oui | Voir Balises. |
| Affecter à un actif ? | Non | Les catégories sont affectées aux artefacts de gouvernance uniquement. |
| Catégories prédéfinies ? | Oui | La catégorie [ uncategorized ] est prédéfinie et contient des artefacts de gouvernance prédéfinis. Voir Catégories prédéfinies. |
Architecture de catégorie
Certaines stratégies communes pour la conception de l'architecture des catégories consistent à diviser les catégories de haut niveau de la manière suivante:
- Par unités commerciales, comme le matériel, les logiciels et les services, puis par les ministères, comme le marketing, les finances et les ressources humaines.
- Par domaine, comme les clients et les produits.
Vous pouvez créer autant de catégories et de sous-catégories de niveau supérieur que vous le souhaitez. Vous pouvez créer des catégories pour organiser des sous-catégories et ne pas avoir d'artefacts. Par exemple, une section de la structure de catégorie de Knowledge Accelerator pour les services financiers se présente comme suit :
Knowledge Accelerator for Financial Services
Business scopes (0 governance artifacts, 29 subcategories)
Custom Insight (0 governance artifacts, 4 subcategories)
Customer Insight - Contact Center Optimization (271 business terms)
Customer Insight - Customer Lifetime Value (258 business terms)
Customer Insight - Optimize Offers And Cross Sell (307 business terms)
Individual Customer Profile Analysis (110 business terms)
Essayez de concevoir des structures de catégories afin que les catégories ne se chevauchent pas, même si les artefacts de gouvernance peuvent s'insérer dans plusieurs catégories. Par exemple, dans Knowledge Accelerator pour les services financiers, le terme métier Adresse électronique appartient à la catégorie primaire suivante et à 6 catégories secondaires :
Collaborateurs de catégorie
Les utilisateurs doivent être des collaborateurs d'une catégorie pour afficher les détails des artefacts de gouvernance de cette catégorie ou pour créer des artefacts de gouvernance dans cette catégorie.
Les collaborateurs de catégorie ont des rôles qui contrôlent les actions qu'ils peuvent prendre dans la catégorie :
- Propriétaire : Gérer la catégorie, ses artefacts et ses collaborateurs. Les propriétaires peuvent affecter n'importe quel rôle de catégorie, y compris le rôle Propriétaire, à d'autres collaborateurs de catégorie.
- Administrateur : Gère la catégorie, ses artefacts et ses collaborateurs non propriétaires. Les administrateurs peuvent affecter n'importe quel rôle de catégorie, sauf le rôle Propriétaire, à d'autres collaborateurs de catégorie.
- Éditeur : Affiche la catégorie et gère ses artefacts publiés et brouillon.
- Réviseur : Affiche la catégorie et ses artefacts publiés et brouillon.
- Afficheur : Affiche la catégorie et les détails de ses artefacts publiés.
- Rôle personnalisé : Vous pouvez créer un rôle personnalisé qui dispose d'un ensemble personnalisé de droits d'accès pour contrôler les actions que les collaborateurs peuvent prendre dans une catégorie. Voir Rôles personnalisés.
Plusieurs rôles peuvent être affectés aux collaborateurs de catégorie. Les sous-catégories héritent des collaborateurs de catégorie et de leurs rôles correspondants à partir de toutes les catégories parent et niveau supérieur. Les collaborateurs d'une sous-catégorie possèdent les rôles qui leur sont affectés dans la sous-catégorie plus les rôles qui leur sont affectés dans toutes les catégories de niveau supérieur. Voir Rôles multiples dans la hiérarchie des catégories.
En général, fournissez aux utilisateurs les autorisations minimales aux niveaux supérieurs de la hiérarchie de catégories. Ajoutez des rôles avec des droits supplémentaires pour des sous-catégories spécifiques.
Par défaut, les catégories de niveau supérieur ont automatiquement le groupe Accès public en tant que collaborateur avec l'autorisation Afficheur. Toutefois, seuls les utilisateurs ayant les droits Accéder aux artefacts de gouvernance ou Gérer les catégories de gouvernance sont inclus dans ce groupe.
Les collaborateurs de catégorie appartiennent à deux groupes principaux :
- Les membres du catalogue qui travaillent avec des ressources de données et doivent afficher les artefacts de gouvernance.
- Membres de l'équipe de gouvernance qui doivent créer ou affecter des artefacts de gouvernance.
Membres du catalogue qui travaillent avec des actifs
Tous les utilisateurs de Cloud Pak for Data en tant que service ont les droits suivants :
- Affichez les noms des artefacts de gouvernance affectés à des actifs dans un catalogue ou un projet.
- Affectez des artefacts de gouvernance aux actifs du catalogue ou du projet, s'ils ont le rôle d'éditeur ou d'administrateur dans le catalogue ou le projet.
Toutefois, pour afficher les détails des artefacts de gouvernance, les membres du catalogue doivent disposer du droit d'utilisateur d'accéder aux artefacts de gouvernance et du rôle Afficheur dans la catégorie.
Les membres de catalogue qui travaillent avec des actifs de données et doivent afficher les artefacts de gouvernance des détails peuvent inclure des scientifiques de données, des ingénieurs en traitement de données, des analystes métier et des ingénieurs d'apprentissage automatique. Ces utilisateurs travaillent avec des actifs de données pour préparer des données, analyser des données ou construire des modèles. Généralement, vous souhaitez que tous les collaborateurs de catalogue puissent afficher les artefacts de gouvernance affectés aux actifs du catalogue.
Le rôle de catégorie par défaut Afficheur que les utilisateurs héritent du groupe Accès public est suffisant pour les collaborateurs de catalogue.
Membres de l'équipe de gouvernance
L'équipe de gouvernance inclut les personnes qui ont organisé les données en important et enrichissant les métadonnées et les personnes qui créent des artefacts de gouvernance.
Le tableau suivant récapitule les rôles de collaborateur de la catégorie minimale pour chaque type d'objectif de gouvernance.
| Objectifs de gouvernance | Actions sur les artefacts de gouvernance | Rôle de catégorie |
|---|---|---|
| Ajouter des actifs de données enrichie dans des catalogues | Affecter des artefacts de gouvernance à des actifs | Afficheur |
| Mettre en œuvre l'infrastructure de gouvernance | Créer des artefacts de gouvernance | Éditeur |
| Examiner l'infrastructure de gouvernance | Examiner les artefacts de gouvernance dans le cadre des flux de travaux | Réviseur |
| Gérer l'infrastructure de gouvernance | Créer des sous-catégories et ajouter des collaborateurs | Administrateur ou Propriétaire |
Donnez à ces utilisateurs un rôle utilisateur qui inclut les droits d'accès pour accéder aux artefacts de gouvernance afin qu'ils soient inclus dans le groupe Accès public. Par défaut, ces utilisateurs ont le rôle Afficheur dans toutes les catégories. Vous pouvez leur attribuer davantage de droits dans les sous-catégories appropriées.
Pour les utilisateurs qui effectuent l'enrichissement des métadonnées, attribuez-leur le rôle Afficheur dans les sous-catégories qui contiennent les artefacts pertinents pour leurs tâches d'enrichissement de métadonnées. Le rôle Afficheur est suffisant pour afficher les détails de l'artefact et affecter des artefacts à des actifs.
Pour les utilisateurs qui créent des artefacts de gouvernance, affectez-leur le rôle d'éditeur dans les sous-catégories dans lesquelles ils doivent créer des artefacts. Si les utilisateurs doivent également créer des sous-catégories, affectez-leur le rôle d'administrateur.
Le rôle de réviseur est utile pour identifier les utilisateurs responsables de l'examen des artefacts de gouvernance dans les flux de travaux.
Relations de catégories principales et secondaires avec des artefacts de gouvernance
Les catégories peuvent contenir les types d'artefact de gouvernance suivants:
- Classes de données
- Termes métier
- Jeux de données de référence
- Classifications
- Stratégies
- Règles de gouvernance
Les règles de protection des données ne sont pas contenues dans les catégories.
Les catégories et les artefacts de gouvernance qu'ils contiennent ont deux types de relations :
- Principale
- Obligatoire. La catégorie possède l'artefact et détermine qui peut le gérer. Chaque artefact de gouvernance comporte une catégorie principale qui est affectée lors de la création de l'artefact.
- Secondaire
- Facultatif. La catégorie inclut l'artefact. Un artefact peut être inclus dans n'importe quel nombre de catégories secondaires. Une catégorie secondaire est une autre façon de regrouper et de reconnaître des artefacts.
Une catégorie peut avoir à la fois des artefacts principaux et des artefacts secondaires.
Les utilisateurs doivent disposer de droits dans la catégorie principale de l'artefact pour afficher ou gérer l'artefact.
Catégories et flux de travaux
Vous pouvez configurer le contrôle à granularité fine des artefacts de gouvernance en combinant des catégories et des flux de travaux. Les flux de travaux appliquent un processus basé sur des tâches pour contrôler la création, la mise à jour et la suppression d'artefacts de gouvernance. Vous spécifiez le nombre d'étapes dans un flux de travaux et qui peut effectuer la tâche pour chaque étape. Chaque flux de travaux contrôle une combinaison de catégories, de types d'artefact et d'actions. Les destinataires sont informés lorsqu'ils doivent effectuer une tâche pour un artefact de gouvernance qui correspond à une étape du flux de travaux. Les cessionnaires d'une étape de flux de travaux peuvent annuler les droits fournis par les rôles de catégorie.
Par exemple, si une étape de flux de travaux spécifie que les réviseurs pour la création d'un artefact doivent avoir le rôle d'administrateur dans la catégorie, seuls les collaborateurs ayant le rôle d'administrateur sont des cessionnaires pour cette tâche et peuvent créer des artefacts. Un collaborateur avec le rôle de Propriétaire mais pas le rôle d'administrateur n'est pas un cessionnaire et ne peut pas créer d'artefacts, même si le rôle de propriétaire inclut l'autorisation de créer des artefacts.
En savoir plus
- Gestion des artefacts
- Processus de flux de travaux pour les artefacts de gouvernance
- Gestion des catégories
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