Go back to the English version of the documentation为类别创建自定义协作者角色IBM Knowledge Catalog
为类别创建自定义协作者角色IBM Knowledge Catalog
Last updated: 2024年10月07日
如果类别合作者的预定义角色不满足您的业务需求,那么您可以创建自己的定制角色。 定制角色允许对可在类别中执行的操作进行更细粒度的控制。 例如,您希望合作者编辑类别中的术语,但不创建新术语或删除现有术语。 您只能创建具有业务术语编辑许可权的新角色。
对于每个角色,您可以定义一组用于管理工件和管理类别的定制许可权。 缺省情况下,将对每个新角色启用查看类别和工件的许可权,并且无法将其禁用。
可以将定制类别角色分配给工作流程配置步骤和通知,以便仅允许具有已定义许可权集的用户执行工作流程步骤。
必需的许可权
要查看定制类别角色,您必须具有 访问监管工件 和 管理工作流程 用户许可权。
要创建,编辑和删除定制类别角色,您必须具有 管理监管类别 和 管理工作流程 用户许可权。
您可以创建的自定义类别角色数量受IBM Knowledge Catalog计划的限制。
创建定制角色
要创建定制类别角色,请完成以下步骤:
- 转至 监管 > 类别。
- 单击 管理角色 ,然后单击 新建类别角色。
- 提供有意义的名称和 (可选) 描述。
- 选择许可权。 如果许可权需要选择其他许可权,那么将自动选择所需许可权。 例如, "编辑" 许可权需要选择 "查看草稿" 许可权。
- 查看新角色的详细信息和许可权,然后单击 创建。
向用户和类别分配定制角色
以与预定义角色相同的方式将定制类别角色分配给用户和类别。 请参阅 管理类别合作者。
一个类别必须至少有一个所有者。 所有者是具有预定义 所有者 角色的合作者,或者是具有所有权许可权的定制角色。 当没有所有权许可权的用户创建类别时,将为他们分配预定义的 所有者 角色。 如果他们想要从自己除去此角色,那么可以创建具有所有权许可权的定制角色,然后除去预定义的 所有者 角色。
要检查使用角色的位置,请打开角色的详细信息并转至 使用情况 选项卡。 您可以查看分配了此角色的用户和用户组的数量,以及他们是合作者的类别。
删除定制角色
是否可以删除客户角色以及删除的影响取决于情境:
- 当未将角色分配给合作者或工作流程配置时,可以删除角色而不产生任何影响。
- 将角色分配给类别中的合作者时,您可以删除该角色。 将从合作者以及类别中的角色列表中除去该角色。
- 在将角色分配给活动工作流程配置中的步骤或通知时,无法删除该角色。 必须先取消激活工作流程配置或从步骤或通知中除去角色,然后才能删除该角色。
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