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为类别创建自定义协作者角色IBM Knowledge Catalog
Last updated: 2024年10月07日
为类别创建自定义协作者角色IBM Knowledge Catalog

如果类别合作者的预定义角色不满足您的业务需求,那么您可以创建自己的定制角色。 定制角色允许对可在类别中执行的操作进行更细粒度的控制。 例如,您希望合作者编辑类别中的术语,但不创建新术语或删除现有术语。 您只能创建具有业务术语编辑许可权的新角色。

对于每个角色,您可以定义一组用于管理工件和管理类别的定制许可权。 缺省情况下,将对每个新角色启用查看类别和工件的许可权,并且无法将其禁用。

可以将定制类别角色分配给工作流程配置步骤和通知,以便仅允许具有已定义许可权集的用户执行工作流程步骤。

必需的许可权

要查看定制类别角色,您必须具有 访问监管工件管理工作流程 用户许可权

要创建,编辑和删除定制类别角色,您必须具有 管理监管类别管理工作流程 用户许可权

您可以创建的自定义类别角色数量受IBM Knowledge Catalog计划的限制。

创建定制角色

要创建定制类别角色,请完成以下步骤:

  1. 转至 监管 > 类别
  2. 单击 管理角色 ,然后单击 新建类别角色
  3. 提供有意义的名称和 (可选) 描述。
  4. 选择许可权。 如果许可权需要选择其他许可权,那么将自动选择所需许可权。 例如, "编辑" 许可权需要选择 "查看草稿" 许可权。
  5. 查看新角色的详细信息和许可权,然后单击 创建

向用户和类别分配定制角色

以与预定义角色相同的方式将定制类别角色分配给用户和类别。 请参阅 管理类别合作者

一个类别必须至少有一个所有者。 所有者是具有预定义 所有者 角色的合作者,或者是具有所有权许可权的定制角色。 当没有所有权许可权的用户创建类别时,将为他们分配预定义的 所有者 角色。 如果他们想要从自己除去此角色,那么可以创建具有所有权许可权的定制角色,然后除去预定义的 所有者 角色。

要检查使用角色的位置,请打开角色的详细信息并转至 使用情况 选项卡。 您可以查看分配了此角色的用户和用户组的数量,以及他们是合作者的类别。

删除定制角色

是否可以删除客户角色以及删除的影响取决于情境:

  • 当未将角色分配给合作者或工作流程配置时,可以删除角色而不产生任何影响。
  • 将角色分配给类别中的合作者时,您可以删除该角色。 将从合作者以及类别中的角色列表中除去该角色。
  • 在将角色分配给活动工作流程配置中的步骤或通知时,无法删除该角色。 必须先取消激活工作流程配置或从步骤或通知中除去角色,然后才能删除该角色。

了解更多信息

父主题: 类别

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