Özel roller oluşturma

Özel bir kategori rolü oluşturmak için şu adımları tamamlayın:

1. Yönetişim > Kategoriler' e gidin.
2. Rolleri yönet ve ardından Yeni kategori rolüseçeneğini tıklatın.
3. Anlamlı bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama sağlayın.
4. İzinleri seçin. Bir izin başka bir izin seçilmesini gerektiriyorsa, gereken izin otomatik olarak seçilidir. Örneğin, Düzenleme izni için taslak izni seçilmesi gerekir.
5. Yeni rolünüzün ayrıntılarını ve izinlerini gözden geçirin ve Yaratdüğmesini tıklatın.

Kullanıcılara ve kategorilere özel roller atama

Kullanıcı ve kategoriler için özel kategori rollerini önceden tanımlanmış rollerle aynı şekilde atayın. Bkz. Kategori işbirlikçilerin yönetilmesi.

Bir kategorinin en az bir sahibi olmalıdır. Sahip, önceden tanımlı Sahip rolüne sahip bir işbirlikçisi ya da sahiplik iznine sahip özel bir roldür. Sahiplik izni olmayan kullanıcılar bir kategori yarattıklarında, bunlar önceden tanımlanmış Sahip rolü atanır. Bu rolü kendilerinden kaldırmak istiyorlarsa, sahiplik izniyle özel bir rol oluşturabilir ve daha sonra, önceden tanımlanmış Sahip rolünü kaldırabilirsiniz.

Bir rolün nerede kullanıldığını denetlemek için, rolün ayrıntılarını açın ve Kullanım sekmesine gidin. Bu role atanan kullanıcı ve kullanıcı gruplarının kaç kullanıcı ve kullanıcı grubu olduğunu ve hangi kategorilerde işbirliği içinde olduklarını görebilirsiniz.

Özel rolleri silme

Bir müşteri rolünü silip silmediğiniz ve silme etkilerinin duruma bağlı olduğu durumlar:

• Bir rolü, işbirlikçiye ya da iş akışı yapılandırmalarına atanmadığında, herhangi bir etki olmadan silebilirsiniz.
• Kategorilerde işbirlikçilerine bir rol atandığında, rolü silebilirsiniz. Rol, işbirlikçilerden ve kategorilerdeki rollerin listesinden kaldırılır.
• Etkin bir iş akışı yapılanışındaki bir adıma ya da bildirime atandığında bir rolü silemezsiniz. Rolü silmeden önce, iş akışı yapılandırmasını devre dışı bırakmalı ya da rolü adımdan ya da bildirimden kaldırmalısınız.