카테고리에 대한 사용자 지정 공동 작업자 역할 만들기
카테고리 협업자의 사전 정의된 역할이 비즈니스 요구사항을 충족하지 않는 경우 사용자 고유의 사용자 정의 역할을 작성할 수 있습니다. 사용자 정의 역할은 카테고리 내에서 수행할 수 있는 조치에 대한 보다 세부적인 제어를 허용합니다. 예를 들어, 협업자가 카테고리 내 용어를 편집하지만 새 용어를 작성하거나 기존 용어를 삭제하지는 않습니다. 비즈니스 용어에 대해서만 편집 권한이 있는 새 역할을 작성할 수 있습니다.
각 역할에 대해 아티팩트 관리 및 카테고리 관리를 위한 사용자 정의 권한 세트를 정의할 수 있습니다. 카테고리 및 아티팩트를 볼 수 있는 권한은 기본적으로 각 새 역할에 사용 가능하며 사용 않음으로 설정할 수 없습니다.
정의된 권한 세트를 가진 사용자만 워크플로우 단계를 수행할 수 있도록 사용자 정의 카테고리 역할을 워크플로우 구성 단계 및 알림에 지정할 수 있습니다.
필요 권한
사용자 정의 카테고리 역할을 보려면 거버넌스 아티팩트 액세스 및 워크플로우 관리 사용자 권한이 있어야 합니다.
사용자 정의 카테고리 역할을 작성, 편집 및 삭제하려면 거버넌스 카테고리 관리 및 워크플로우 관리 사용자 권한이 있어야 합니다.
만들 수 있는 사용자 지정 카테고리 역할의 수는 IBM Knowledge Catalog 플랜에 따라 제한됩니다.
사용자 정의 역할 작성
사용자 정의 카테고리 역할을 작성하려면 다음 단계를 완료하십시오.
- 거버넌스 > 카테고리로 이동하십시오.
- 역할 관리를 클릭한 후 새 카테고리 역할을 클릭하십시오.
- 의미 있는 이름과 선택적으로 설명을 제공하십시오.
- 권한을 선택합니다. 권한이 다른 권한을 선택해야 하는 경우 필요한 권한이 자동으로 선택됩니다. 예를 들어, 편집 권한을 사용하려면 초안 보기 권한을 선택해야 합니다.
- 새 역할의 세부사항 및 권한을 검토하고 작성을 클릭하십시오.
사용자 및 카테고리에 사용자 정의 역할 지정
사용자 정의 카테고리 역할을 사전 정의된 역할과 동일한 방법으로 사용자 및 카테고리에 지정하십시오. 카테고리 협업자 관리를 참조하십시오.
카테고리에는 하나 이상의 소유자가 있어야 합니다. 소유자는 사전 정의된 소유자 역할 또는 소유권 권한이 있는 사용자 정의 역할이 있는 협업자입니다. 소유권이 없는 사용자가 카테고리를 작성할 때 사전 정의된 소유자 역할이 지정됩니다. 자체에서 이 역할을 제거하려는 경우 소유권 권한이 있는 사용자 정의 역할을 작성한 다음 사전 정의된 소유자 역할을 제거할 수 있습니다.
역할이 사용되는 위치를 확인하려면 역할의 세부사항을 열고 사용법 탭으로 이동하십시오. 이 역할이 지정된 사용자 및 사용자 그룹 수와 이들이 협업자인 카테고리를 확인할 수 있습니다.
사용자 정의 역할 삭제
고객 역할을 삭제할 수 있는지 여부와 삭제 영향은 상황에 따라 다릅니다.
- 협업자 또는 워크플로우 구성에 역할이 지정되지 않은 경우 아무 영향 없이 역할을 삭제할 수 있습니다.
- 카테고리의 협업자에게 역할이 지정되면 역할을 삭제할 수 있습니다. 역할은 협업자 및 카테고리의 역할 목록에서 제거됩니다.
- 활성 워크플로우 구성의 단계 또는 알림에 지정된 경우 역할을 삭제할 수 없습니다. 역할을 삭제하기 전에 워크플로우 구성을 비활성화하거나 단계 또는 알림에서 역할을 제거해야 합니다.
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