カスタム役割の作成

カスタム・カテゴリー役割を作成するには、以下の手順を実行します：

1. ガバナンス > カテゴリに進みます。
2. ロールの管理 をクリックしてから、 新規カテゴリー役割をクリックしてください。
3. 意味が有る名前を指定し、オプションで説明を入力します。
4. 権限を選択します。 権限で他の権限を選択する必要がある場合は、必要な権限が自動的に選択されます。 例えば、「編集」許可では、「ドラフトの表示」許可を選択する必要があります。
5. 新しい役割の詳細と権限を確認し、 作成をクリックしてください。

ユーザーおよびカテゴリーにカスタム役割を割り当てます

事前定義された役割と同じ方法で、カスタム・カテゴリー役割をユーザーおよびカテゴリーに割り当てます。 「 カテゴリー・コラボレーターの管理」を参照してください。

カテゴリーには少なくとも 1 人の所有者が必要です。 所有者は、事前定義された 所有者 役割を持つコラボレーター、または所有権権限を持つカスタム役割です。 所有権を持たないユーザーがカテゴリーを作成すると、事前定義された 所有者 役割が割り当てられます。 この役割を自分自身から削除する場合は、所有権権限を持つカスタム役割を作成してから、事前定義された 所有者 役割を削除できます。

ロールが使用されている場所を確認するには、ロールの詳細を開き、 使用法 タブに移動します。 この役割が割り当てられているユーザーおよびユーザー・グループの数、およびどのカテゴリで共同作業者になっているかを確認することができます。

カスタム役割の削除

顧客役割を削除できるかどうか、および削除の影響は、以下のように状況に依存します：

• 役割がコラボレーターまたはワークフロー構成に割り当てられていない場合は、影響なしで役割を削除できます。
• カテゴリー内のコラボレーターに役割が割り当てられている場合は、その役割を削除できます。 役割は、コラボレーターおよびカテゴリー内の役割のリストから削除されます。
• アクティブなワークフロー構成内のステップまたは通知に割り当てられている役割を削除することはできません。 ロールを削除する前に、ワークフロー構成を非アクティブにするか、ステップまたは通知からロールを削除する必要があります。