Se i ruoli predefiniti per i collaboratori della categoria non soddisfano le proprie esigenze aziendali, è possibile creare i propri ruoli personalizzati. I ruoli personalizzati consentono un controllo più granulare sulle azioni che possono essere eseguite all'interno di una categoria. Ad esempio, si desidera che un collaboratore modifichi i termini all'interno di una categoria, ma non crei nuovi termini o elimini quelli esistenti. È possibile creare un nuovo ruolo con l'autorizzazione di modifica solo per i termini di business.
Per ciascun ruolo, è possibile definire una serie personalizzata di autorizzazioni per la gestione delle risorse utente e delle categorie. L'autorizzazione per visualizzare categorie e risorse utente è abilitata per impostazione predefinita per ogni nuovo ruolo e non può essere disabilitata.
I ruoli della categoria personalizzata possono essere assegnati alle fasi di configurazione del flusso di lavoro e alle relative notifiche in modo che solo gli utenti con la serie definita di autorizzazioni possano eseguire la fase del flusso di lavoro.
- Autorizzazioni richieste
- Creazione di ruoli personalizzati
- Assegnazione di ruoli personalizzati
- Eliminazione dei ruoli personalizzati
Autorizzazioni richieste
Per visualizzare i ruoli di categoria personalizzati, è necessario disporre delle autorizzazioni utente Accedi alle risorse di governance e Gestisci flussi di lavoro .
Per creare, modificare ed eliminare ruoli categoria personalizzati, è necessario disporre delle autorizzazioni utente Gestisci categorie governance e Gestisci flussi di lavoro .
Il numero di ruoli di categoria personalizzati che è possibile creare è limitato dal piano diIBM Knowledge Catalog.
Creazione di ruoli personalizzati
Per creare un ruolo categoria personalizzato, completare la seguente procedura:
- Vai a Governance > Categorie.
- Fare clic su Gestisci ruoli e quindi su Nuovo ruolo categoria.
- Fornire un nome significativo e facoltativamente una descrizione.
- Selezionare le autorizzazioni. Se un'autorizzazione richiede la selezione di un'altra autorizzazione, l'autorizzazione richiesta viene selezionata automaticamente. Ad esempio, l'autorizzazione Modifica richiede la selezione dell'autorizzazione Visualizza bozza.
- Esaminare i dettagli e le autorizzazioni del nuovo ruolo e fare clic su Crea.
Assegnazione di ruoli personalizzati a utenti e categorie
Assegnare i ruoli categoria personalizzati a utenti e categorie nello stesso modo dei ruoli predefiniti. Vedere Gestione dei collaboratori di categoria.
Una categoria deve avere almeno un proprietario. Un proprietario è un collaboratore con il ruolo predefinito Proprietario o un ruolo personalizzato che dispone dell'autorizzazione di proprietà. Quando gli utenti senza l'autorizzazione di proprietà creano una categoria, viene loro assegnato il ruolo Proprietario predefinito. Se si desidera rimuovere questo ruolo da se stessi, è possibile creare un ruolo personalizzato con l'autorizzazione di proprietà e quindi rimuovere il ruolo Proprietario predefinito.
Per controllare dove viene utilizzato un ruolo, aprire i dettagli del ruolo e andare alla scheda Utilizzo . È possibile visualizzare quanti utenti e gruppi di utenti hanno questo ruolo assegnato e in quali categorie sono collaboratori.
Eliminazione dei ruoli personalizzati
Se è possibile eliminare un ruolo cliente e gli effetti dell'eliminazione dipendono dalla situazione:
- È possibile eliminare un ruolo senza alcun effetto quando un ruolo non è assegnato ai collaboratori o alle configurazioni del flusso di lavoro.
- Quando un ruolo viene assegnato ai collaboratori nelle categorie, è possibile eliminarlo. Il ruolo viene rimosso dai collaboratori e dall'elenco di ruoli nelle categorie.
- Non è possibile eliminare un ruolo quando è assegnato a un passo o a una notifica in una configurazione del flusso di lavoro attivo. Prima di poter eliminare il ruolo, è necessario disattivare la configurazione del flusso di lavoro o rimuovere il ruolo dalla fase o dalla notifica.
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