Si los roles predefinidos para colaboradores de categoría no satisfacen sus necesidades empresariales, puede crear sus propios roles personalizados. Los roles personalizados permiten un control más granular sobre las acciones que se pueden realizar dentro de una categoría. Por ejemplo, desea que un colaborador edite términos dentro de una categoría, pero no que cree nuevos términos ni suprima los existentes. Puede crear un rol nuevo con el permiso de edición solo para términos empresariales.
Para cada rol, puede definir un conjunto personalizado de permisos para gestionar artefactos y administrar categorías. El permiso para ver categorías y artefactos está habilitado de forma predeterminada para cada nuevo rol y no se puede inhabilitar.
Los roles de categoría personalizados se pueden asignar a los pasos de configuración del flujo de trabajo y a las notificaciones para que solo los usuarios con el conjunto definido de permisos puedan realizar el paso del flujo de trabajo.
- Permisos necesarios
- Creación de roles personalizados
- Asignación de roles personalizados
- Supresión de roles personalizados
Permisos necesarios
Para ver roles de categoría personalizados, debe tener los permisos de usuario para Acceder a artefactos de gobierno y Gestionar flujos de trabajo.
Para crear, editar y suprimir roles de categoría personalizados, debe tener los permisos de usuario para Gestionar categorías de gobierno y Gestionar flujos de trabajo.
El número de roles de categoría personalizados que puede crear está limitado por su plan deIBM Knowledge Catalog.
Creación de roles personalizados
Para crear un rol de categoría personalizado, siga estos pasos:
- Vaya a Gobierno > Categorías.
- Pulse Gestionar roles y luego Nuevo rol de categoría.
- Proporcione un nombre significativo y opcionalmente una descripción.
- Seleccione los permisos. Si un permiso requiere que se seleccione otro permiso, el permiso necesario se selecciona automáticamente. Por ejemplo, el permiso Editar requiere que se seleccione el permiso Ver borrador.
- Revise los detalles y permisos de su nuevo rol y pulse Crear.
Asignación de roles personalizados a usuarios y categorías
Asigne los roles de categoría personalizados a usuarios y categorías del mismo modo que los roles predefinidos. Consulte Gestión de colaboradores de categoría.
Una categoría debe tener al menos un propietario. Un propietario es un colaborador con el rol de Propietario predefinido o un rol personalizado que tiene el permiso de propiedad. Cuando los usuarios sin el permiso de propiedad crean una categoría, se les asigna el rol de Propietario predefinido. Si desean eliminar este rol de sí mismos, pueden crear un rol personalizado con el permiso de propiedad y, a continuación, eliminar el rol de Propietario predefinido.
Para comprobar dónde se utiliza un rol, abra los detalles del rol y vaya a la pestaña Uso. Puede ver cuántos usuarios y grupos de usuarios tienen asignado este rol y en qué categorías son colaboradores.
Supresión de roles personalizados
Si puede suprimir un rol de cliente y los efectos de la supresión dependen de la situación:
- Puede suprimir un rol sin ningún efecto cuando un rol no está asignado a colaboradores o a configuraciones de flujo de trabajo.
- Cuando un rol está asignado a colaboradores en categorías, puede suprimir el rol. El rol se elimina de los colaboradores y de la lista de roles de las categorías.
- No puede suprimir un rol cuando está asignado a un paso o una notificación en una configuración de flujo de trabajo activa. Para poder suprimir el rol, debe desactivar la configuración del flujo de trabajo o eliminar el rol del paso o notificación.
Más información
Tema principal: Categorías