Wenn die vordefinierten Rollen für Kategoriemitarbeiter Ihre Geschäftsanforderungen nicht erfüllen, können Sie eigene angepasste Rollen erstellen. Angepasste Rollen ermöglichen eine differenziertere Steuerung der Aktionen, die in einer Kategorie ausgeführt werden können. Beispiel: Sie möchten, dass ein Mitarbeiter Begriffe in einer Kategorie bearbeitet, aber keine neuen Begriffe erstellt oder die vorhandenen löscht. Sie können eine neue Rolle nur mit Bearbeitungsberechtigung für Geschäftsbegriffe erstellen.
Für jede Rolle können Sie eine benutzerdefinierte Gruppe von Berechtigungen zum Verwalten von Artefakten und Kategorien definieren. Die Berechtigung zum Anzeigen von Kategorien und Artefakten ist standardmäßig für jede neue Rolle aktiviert und kann nicht inaktiviert werden.
Die Rollen für angepasste Kategorien können Workflowkonfigurationsschritten und Benachrichtigungen zugewiesen werden, sodass nur Benutzer mit den definierten Berechtigungen den Workflowschritt ausführen dürfen.
- Erforderliche Berechtigungen
- Angepasste Rollen erstellen
- Angepasste Rollen zuordnen
- Angepasste Rollen löschen
Erforderliche Berechtigungen
Zum Anzeigen von Rollen für angepasste Kategorien müssen Sie über Auf Governance-Artefakte zugreifen und Workflows verwalten Benutzerberechtigungen verfügen.
Zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Rollen für angepasste Kategorien müssen Sie über die Berechtigungen Governance-Kategorien verwalten und Workflows verwalten Benutzerberechtigungen verfügen.
Die Anzahl der benutzerdefinierten Kategorie-Rollen, die Sie erstellen können, ist durch Ihren IBM Knowledge Catalog begrenzt.
Angepasste Rollen erstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine angepasste Kategorierolle zu erstellen:
- Rufen Sie Governance > Kategorien auf.
- Klicken Sie auf Rollen verwalten und dann auf Neue Kategorierolle.
- Geben Sie einen aussagekräftigen Namen und optional eine Beschreibung an.
- Wählen Sie Berechtigungen aus. Wenn für eine Berechtigung andere Berechtigungen ausgewählt werden müssen, wird die erforderliche Berechtigung automatisch ausgewählt. Für die Berechtigung "Bearbeiten" muss beispielsweise die Berechtigung "Entwurf anzeigen" ausgewählt sein.
- Überprüfen Sie die Details und Berechtigungen Ihrer neuen Rolle und klicken Sie auf Erstellen.
Benutzern und Kategorien angepasste Rollen zuordnen
Ordnen Sie die angepassten Kategorierollen Benutzern und Kategorien auf dieselbe Weise wie die vordefinierten Rollen zu. Siehe Kategoriemitarbeiter verwalten.
Eine Kategorie muss mindestens einen Eigentümer haben. Ein Eigentümer ist ein Mitarbeiter mit der vordefinierten Rolle Eigentümer oder eine angepasste Rolle mit der Eigentümerberechtigung. Wenn Benutzer ohne die Eigentümerberechtigung eine Kategorie erstellen, wird ihnen die vordefinierte Rolle Eigentümer zugewiesen. Wenn Sie diese Rolle selbst entfernen möchten, können Sie eine angepasste Rolle mit der Eigentümerberechtigung erstellen und anschließend die vordefinierte Eigentümer-Rolle entfernen.
Um zu prüfen, wo eine Rolle verwendet wird, öffnen Sie die Details der Rolle und wechseln Sie zur Registerkarte Nutzung. Sie können sehen, wie viele Benutzer und Benutzergruppen mit dieser Rolle zugewiesen sind und in welchen Kategorien sie Mitarbeiter sind.
Angepasste Rollen löschen
Ob Sie eine Kundenrolle löschen können und welche Auswirkungen das Löschen hat, hängt von der Situation ab:
- Sie können eine Rolle ohne Wirkung löschen, wenn sie nicht Mitarbeitern oder Workflowkonfigurationen zugewiesen ist.
- Wenn eine Rolle Mitarbeitern in Kategorien zugewiesen wird, können Sie die Rolle löschen. Die Rolle wird aus den Mitarbeitern und aus der Liste der Rollen in den Kategorien entfernt.
- Sie können eine Rolle nicht löschen, wenn sie einem Schritt oder einer Benachrichtigung in einer aktiven Workflowkonfiguration zugewiesen ist. Bevor Sie die Rolle löschen können, müssen Sie entweder die Workflowkonfiguration inaktivieren oder die Rolle aus dem Schritt oder der Benachrichtigung entfernen.
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