Si les rôles prédéfinis des collaborateurs de catégorie ne répondent pas à vos besoins métier, vous pouvez créer vos propres rôles personnalisés. Les rôles personnalisés permettent un contrôle plus granulaire des actions pouvant être prises dans une catégorie. Par exemple, vous voulez un collaborateur pour éditer des termes dans une catégorie, mais pas créer de nouveaux termes ou supprimer les termes existants. Vous pouvez créer un rôle avec le droit d'édition uniquement pour les termes métier.
Pour chaque rôle, vous pouvez définir un ensemble personnalisé de droits pour la gestion des artefacts et l'administration des catégories. L'autorisation d'afficher les catégories et les artefacts est activée par défaut pour chaque nouveau rôle et ne peut pas être désactivée.
Les rôles de catégorie personnalisée peuvent être affectés à des étapes de configuration de flux de travaux et à des notifications, de sorte que seuls les utilisateurs ayant l'ensemble défini de droits d'accès sont autorisés à exécuter l'étape de flux de travaux.
- Autorisations requises
- Création de rôles personnalisés
- Affectation de rôles personnalisés
- Suppression de rôles personnalisés
Droits requis
Pour voir les rôles de catégories personnalisés, vous devez avoir les droits utilisateur pour accéder aux artefacts de gouvernance et gérer les flux de travaux.
Pour créer, éditer et supprimer des rôles de catégories personnalisés, vous devez avoir les droits utilisateur pour gérer les catégories de gouvernance et gérer les flux de travaux.
Le nombre de rôles de catégorie personnalisés que vous pouvez créer est limité par votre planIBM Knowledge Catalog
Création de rôles personnalisés
Pour créer un rôle de catégorie personnalisée, suivez ces étapes :
- Accédez à Gouvernance > Catégories.
- Cliquez sur Gérer les rôles, puis sur Nouveau rôle de catégorie.
- Indiquez un nom significatif et éventuellement une description.
- Sélectionnez les droits d'accès. Si un droit nécessite une autre autorisation à sélectionner, le droit requis est automatiquement sélectionné. Par exemple, le droit d'édition exige que le droit Afficher le brouillon soit sélectionné.
- Consultez les détails et les droits d'accès de votre nouveau rôle et cliquez sur Créer.
Affectation de rôles personnalisés aux utilisateurs et aux catégories
Affectez les rôles de catégorie personnalisée aux utilisateurs et aux catégories de la même manière que les rôles prédéfinis. Voir Gestion des collaborateurs de catégorie.
Une catégorie doit avoir au moins un propriétaire. Un propriétaire est un collaborateur avec le rôle prédéfini de Propriétaire ou un rôle personnalisé disposant des droits de propriété. Lorsque des utilisateurs sans droit de propriété créent une catégorie, ils sont affectés au rôle prédéfini de Propriétaire. S'ils veulent supprimer ce rôle d'eux-mêmes, ils peuvent créer un rôle personnalisé avec le droit de propriété, puis supprimer le rôle de Propriétaire prédéfini.
Pour vérifier l'emplacement d'un rôle, ouvrez les détails du rôle et accédez à l'onglet Utilisation. Vous pouvez voir combien d'utilisateurs et de groupes d'utilisateurs ont attribué ce rôle et dans quelles catégories ils sont collaborateurs.
Suppression de rôles personnalisés
Si vous pouvez supprimer un rôle client et les effets de la suppression dépendent de la situation :
- Vous pouvez supprimer un rôle sans aucun effet lorsqu'un rôle n'est pas affecté à des collaborateurs ou à des configurations de flux de travaux.
- Lorsqu'un rôle est affecté à des collaborateurs dans des catégories, vous pouvez supprimer le rôle. Le rôle est supprimé des collaborateurs et de la liste des rôles dans les catégories.
- Vous ne pouvez pas supprimer un rôle lorsqu'il est affecté à une étape ou à une notification dans une configuration de flux de travaux active. Avant de pouvoir supprimer le rôle, vous devez désactiver la configuration de flux de travaux ou supprimer le rôle de l'étape ou de la notification.
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