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使用组合键创建参考数据集
Last updated: 2024年10月07日
使用组合键创建参考数据集

集合中的参考数据值通常由唯一代码标识。 但是,您可能需要使用多个列来标识数据。 组合键 是代码列与参考数据集中最多 5 个定制列的组合。 然后,组合键用于唯一地标识每个参考数据值。

必需许可权 要创建,编辑或删除参考数据集,您必须具有此 用户许可权:

  • 访问监管工件

此外,您必须在参考数据集的主类别中具有以下某一类别合作者角色:

  • 管理员
  • 所有者
  • 编辑者
  • 具有创建参考数据集许可权的定制角色。

组合键 用于唯一地标识每个参考数据值。 使用组合键时,代码列中的值不再需要唯一。 仅当组合所有指定列的值时,才保证唯一性-各个列中的值不一定唯一。

当您为集合定义组合键时,此类集合中的每个参考数据值将通过组合键的物理表示在系统中标识,该组合键是代码列和组合键定制列的并置,其顺序与最初创建集合时指定的顺序相同。 值由 | 定界,例如: CODE|CC1|CC2|CC3。 此物理表示用于标识系统中的参考数据值 (例如,用于跟踪关系) ,并且无法对其进行更改。

以下限制适用于用于创建组合键的定制列:

  • 组合键列只能添加到新的或空的参考数据集。 如果集合已添加参考数据值,那么无法定义组合键。
  • 要验证的定制列必须为 "文本" 类型。
  • 最多可以有 5 个定制列添加到 "代码" 列以组成组合键。 代码列始终是第一个。
  • 如果定制列是组合键的一部分,那么必须将其设置为必需。
  • 将参考数据值添加到集合时,无法再修改组合键。 如果需要更改,那么必须创建新的参考数据集。
  • 组合键列最长可以为 200 个字符。 不属于组合键的定制列将限制设置为 2000。
  • 不得在代码列或用于创建组合键的定制列中使用字符 | 和 UNIT SEPARATOR (ASCII 代码 0x31)。 此字符用于在数据库中创建组合键的物理表示时分隔组合键值。 此限制仅适用于 API v4。

要使用具有值的 CSV 文件创建具有组合键的参考数据集,请执行以下操作:

  1. 选择 "监管> 参考数据" ,然后单击 添加参考数据集

  2. 单击 新建参考数据集 ,并在 "详细信息" 面板中指定以下内容:

    1. 上载 CSV 文件。
    2. 提供参考数据集的名称。
    3. 指定值的类型: 文本,数字或日期。
    4. 选择要在其中创建参考数据集的类别。
    5. (可选)提供描述。
  3. 在 " 映射列 " 面板中,将 CSV 文件中的列映射到目标列:

    1. 指定是否应将 CSV 文件中的第一行用作列标题而不是第一个参考数据值。

    2. 逐个映射文件中的列。 将显示已上载列的预览。 如果预定义的列不满足您的需求,请选择 新建定制列

    3. 对于每个定制列,指定:

      • 名称: 列名在给定的参考数据集中必须唯一。
      • 类型: 文本,数字或日期。
      • 描述: 可选。
      • 要用于列中记录的最大字符数。 组合键列的限制为 200。 对于任何其他列,限制为 2000。 仅当参考数据集为空时,才能更改此限制。 在集合中添加值时,只能增大限制。
      • (可选) 选择要用于验证的参考数据集-将针对所选参考数据集中的 CODE 列验证列中的值。 如果定制列值因任何原因而无效,那么不会创建或导入参考数据值,并且会向报告添加警告。

      注:

      • 无法再除去您选择作为验证器的参考数据集,除非已除去针对此集的验证。
      • 仅当参考数据集为空时,才能设置或修改列的验证器。
      • 您只能验证类型为 "文本" 的列,因为要验证的 CODE 列始终属于此类型。
    4. 如果希望定制列是组合键的一部分,请选择 组合键的一部分。 然后,该列将自动标记为 必需,这意味着值不能为空。

  4. 映射所有列后,请在 " 复审 " 面板中查看信息。 请注意,此时您可以对组合键列进行重新排序以满足您的需求。 此面板中列集的顺序会影响组合键的物理表示在系统中的形成方式。 例如,如果此面板中的列按以下顺序列出:

    • 定制列 1
    • 定制列 2
    • 定制列 3

    然后,此参考数据值的组合键的物理表示形式为 CODE|CC1|CC2|CC3。 向参考数据集添加值时,无法再更改此顺序。 您可以在查看集合时重新排列 UI 中的列,但这不会影响组合键的实际组合。 将列的顺序与 CSV 文件中指定的顺序进行比较,并根据需要对其进行修改。

  5. 单击创建。 参考数据集将另存为草稿。

注: 当使用具有参考数据值的 CSV 文件时,请确保这些值之间的父关系表示为 CODE 和由 | 定界的组合键定制列值的并置。代码始终首先显示,然后显示组合键列值。 请确保这些列在 CSV 文件和创建或导入向导的摘要面板中的顺序相同。

完成后,请决定是否:

  • 关闭处于草稿状态的新参考数据集。
  • 单击删除草稿,以删除这个新的参考数据集。
  • 根据 工作流程 定义,单击 发布发送以待核准 以处理参考数据集。

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