Los colaboradores de categoría tienen roles que proporcionan permisos para realizar acciones en la categoría. Puede asignar roles predefinidos o crear y asignar roles personalizados.
Permisos necesarios
Debe tener uno de estos permisos de usuario para ser un colaborador de categorías:
- Acceso a artefactos de gobernabilidad
- Gestionar categorías de gobernabilidad
- Administrar artefactos de gobernabilidad
Un grupo de usuarios predefinido, Acceso público, representa a cada usuario que tiene permiso para ser colaborador de categoría.
Varios roles en la jerarquía de categorías
Los roles de colaborador de categoría son acumulativos descendiendo en la jerarquía de categorías:
- Un colaborador de categoría puede tener más de un rol asignado.
- Las subcategorías heredan los colaboradores de la categoría con sus roles correspondientes de todas las categorías padre y de nivel superior. No puede reducir los permisos en niveles inferiores en la jerarquía.
- Para todos los roles excepto el rol de Propietario, o un rol personalizado con el permiso de propiedad, los colaboradores de una subcategoría tienen los roles asignados en la subcategoría más los roles asignados en todas las categorías de nivel superior.
- Los colaboradores pueden tener el rol de Propietario o un rol personalizado con el permiso de propiedad, solo para la primera categoría que crean en una jerarquía de categorías. Cuando crean subcategorías, no se les asignan más roles con permiso de propiedad.
Con el rol de Administrador, puede añadir, eliminar o cambiar el rol de colaboradores con cualquier rol excepto el rol de Propietario. Debe tener el rol de Propietario para asignar el rol Propietario o eliminar colaboradores que tengan el rol Propietario.
Si utiliza roles personalizados, debe tener un rol con el permiso de propiedad para asignar un rol con el permiso de propiedad a los colaboradores o para eliminar colaboradores que tengan un rol con el permiso de propiedad.
Roles predefinidos
Los roles de colaborador de categoría predefinidos proporcionan permisos para realizar las acciones de la tabla siguiente. Los permisos para artefactos se aplican a artefactos que tienen una relación primaria con la categoría.
| Acción | Visor | Revisor | Editor | Administrador | Propietario |
|---|---|---|---|---|---|
| Ver categorías y artefactos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exportar categorías y artefactos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver artefactos de borrador | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gestionar artefactos y borradores de artefactos | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Gestionar colaboradores no propietarios | ✓ | ✓ | |||
| Crear, editar o importar subcategorías | ✓ | ✓ | |||
| Gestionar rol de propietario | ✓ | ||||
| Suprimir categorías | ✓ |
No puede modificar ni suprimir los roles de categoría predefinidos.
Si los roles predefinidos no satisfacen sus necesidades empresariales, puede crear sus propios roles personalizados. Consulte Roles de categoría personalizados.
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