カテゴリーを作成するときは、コラボレーターを追加し、カテゴリー内でそれらのコラボレーターに役割を割り当てます。 これらの役割は、ワークフローと組み合わせて、カテゴリーでアクションを実行する権限を提供します。 サブカテゴリーは、上位カテゴリーから同じ役割を持つすべてのコラボレーターを継承します。
必要な権限
カテゴリー・コラボレーターを管理するには、カテゴリー内の 「コラボレーターの管理」 または 「所有権」 権限を持つ役割が必要です。
- コラボレーターの管理: 所有権 権限を持つ役割を除くすべての役割を持つコラボレーターを管理します。 この基準を満たすデフォルトの役割は、 管理者 役割です。
- 所有権: 任意の役割でコラボレーターを管理します。 この基準を満たすデフォルトの役割は、 所有者 役割です。
カテゴリー・コラボレーターとして追加するユーザーは、以下のいずれかの ユーザー権限を持っている必要があります：
- ガバナンス成果物へのアクセス
- ガバナンス・カテゴリーの管理
- ガバナンス成果物の管理
ユーザー・グループをコラボレーターとして追加できます。 グループに必要な許可のいずれかが割り当てられている場合、そのグループのすべてのユーザーはカテゴリー内でそのグループの役割を持ちます。 それ以外の場合は、必要な権限のいずれかを持つユーザーのみが、カテゴリー内でグループの役割を持ちます。 IAM アクセス・グループのセットアップを参照してください。 事前定義ユーザー・グループ パブリック・アクセスには、カテゴリーに必要なユーザー権限のいずれかを持つすべてのユーザーが含まれます。
制約事項
- カテゴリーのコラボレーターまたは役割に対する更新は、有効になるまでに最大で 20 分かかる場合があります。
- カテゴリーには、 所有者 役割を持つコラボレーターが少なくとも 1 人が必要です。 カテゴリーの 「所有権」 は、所有者、または 「ガバナンス成果物の管理」 権限を持つユーザーのみが変更できます。 唯一の所有者が削除される状況を回避するために、カテゴリーの所有者としてユーザーのグループを追加することを検討してください。
カテゴリー・コラボレーターの追加
1 つ以上のコラボレーターをカテゴリーに追加するには、以下のようにします。
- カテゴリーの アクセス制御 ページに移動します。
- コラボレーターの追加をクリックしてください。
- コラボレーターまたはユーザー・グループとして追加するユーザーを選択します。
- 各ユーザーの カテゴリーの役割 を選択します：
- 所有者: カテゴリー、その成果物、およびそのコラボレーターを管理します。
- 管理者: カテゴリー、その成果物、およびその非所有者コラボレーターを管理します。
- 編集者: デフォルト。 カテゴリーを表示し、その公開済み成果物とドラフト成果物を管理します。
- レビューアー: カテゴリーとその公開済み成果物およびドラフト成果物を表示します。
- ビューアー: カテゴリーとその公開済み成果物を表示します。
- カスタム役割。 カスタム役割には、カテゴリー内でコラボレーターが実行できるアクションを制御するための権限のカスタム・セットがあります。 カスタム・カテゴリー・コラボレーター役割の作成を参照してください。
- 追加 をクリックします。
コラボレーターが追加され、カテゴリーとそのすべてのサブカテゴリーに対する役割が割り当てられます。
コラボレーターへの役割の追加
1 つのカテゴリーで複数の責任を持つコラボレーターに、複数の役割を割り当てることができます。 例えば、ガバナンス成果物を作成してレビューする権限を必要とするカテゴリーのワークフローがあるとします。 同じコラボレーターに成果物を作成してレビューさせるには、そのコラボレーターに、事前定義された役割、 編集者 役割と レビューアー 役割、または成果物を管理する権限を持つカスタム役割のいずれかを割り当てて、ドラフトを表示する必要があります。
各コラボレーターに割り当てる役割が多いほど、ロードするカテゴリーが長くなります。 最良の結果を得るには、各コラボレーターに、所属先の最上位カテゴリーで必要となる最も多くの権限を持つ役割を割り当てます。
1 つ以上の カテゴリーの役割 をコラボレーターに追加するには：
- カテゴリーの アクセス制御 ページに移動します。
- コラボレーター名の横にある鉛筆アイコンをクリックし、1 つ以上の役割を選択して、 保存をクリックしてください。
コラボレーター役割の変更
個々のコラボレーターまたはユーザー・グループのカテゴリー役割を変更できます。
カテゴリー・コラボレーターの役割を変更できるのは、そのコラボレーターにその役割が割り当てられているカテゴリー内のみです。 上位レベルのカテゴリーからコラボレーターと役割を継承したサブカテゴリー内のコラボレーターの役割を変更することはできません。 コラボレーターに特定の役割が割り当てられているカテゴリーを確認するには、カテゴリーの アクセス制御 ページで、「継承の表示」アイコンをクリックしてください。
制限カテゴリーには、所有権を持つロールが割り当てられている協力者が少なくとも1人いなければなりません。 所有権権限を持つ役割を持つトップレベル・カテゴリーの唯一のコラボレーターである場合、自分の役割を変更することはできません。 カテゴリーの所有者としてユーザーのグループを追加することを検討してください。
コラボレーターの カテゴリー役割 を変更するには：
- カテゴリーの アクセス制御 ページに移動します。
- コラボレーター名の横にある鉛筆アイコンをクリックし、1 つ以上の役割を選択して、 保存をクリックしてください。
この役割は、カテゴリーのすべてのサブカテゴリーに適用されます。
コラボレーターの削除
コラボレーターが追加されたカテゴリーから、そのコラボレーターを削除できます。 コラボレーターが上位カテゴリーから継承されている場合、カテゴリーからコラボレーターを削除できません。
コラボレーターをカテゴリーから削除するには、コラボレーター名の横にあるごみ箱アイコンをクリックします。 コラボレーターは、カテゴリーとそのすべてのサブカテゴリーから削除されます。ただし、コラボレーターに別の役割が割り当てられているサブカテゴリーを除きます。
例えば、 Main/Subcategory1/Subcategory2というカテゴリー構造があるとします。 ユーザー Moe は、「メイン」カテゴリーの ビューアー 役割と Subcategory2の 編集者 役割を持っています。 Main カテゴリーから Moe を削除すると、Moe は Subcategory1 からも削除されます。 ただし、Moe は Subcategory2 ではコラボレーターのままです。
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