Autorizzazioni richieste

È necessario disporre di un ruolo con l'autorizzazione Amministra collaboratori o Proprietà nella categoria per gestire i collaboratori della categoria:

• Amministra collaboratori: gestire i collaboratori con qualsiasi ruolo tranne un ruolo con autorizzazione Proprietà . Il ruolo predefinito che corrisponde a questo criterio è il ruolo Amministratore .
• Proprietà: gestire i collaboratori con qualsiasi ruolo. Il ruolo predefinito che soddisfa questo criteri è il ruolo Proprietario .

Gli utenti che si aggiungono come collaboratori di categoria devono avere una delle seguenti autorizzazioni utente:

• Accedi alle risorse utente di governance
• Gestisci categorie di governance
• Amministra risorse di governance

È possibile aggiungere un gruppo di utenti come collaboratore. Se al gruppo viene assegnata una delle autorizzazioni richieste, tutti i relativi utenti hanno il ruolo del gruppo nella categoria. Altrimenti, solo gli utenti che dispongono di una delle autorizzazioni richieste hanno il ruolo del gruppo nella categoria. Vedi Configurazione dei gruppi di accesso IAM. Il gruppo di utenti predefinito, Accesso pubblico, include tutti gli utenti che dispongono di una delle autorizzazioni utente richieste per le categorie.

Restrizioni

• Per rendere effettivi gli aggiornamenti ai ruoli o ai collaboratori della categoria potrebbero essere necessari fino a 20 minuti.
• La categoria richiede almeno un collaboratore con un ruolo Proprietario . La Proprietà di una categoria può essere modificata solo dai proprietari o da un utente con l'autorizzazione Amministra risorse utente di governance . Considerare l'aggiunta di un gruppo di utenti come proprietari di una categoria per evitare una situazione quando viene rimosso l'unico proprietario.

Aggiunta di collaboratori di categoria

Per aggiungere uno o più collaboratori a una categoria:

1. Andare alla pagina Controllo accessi per la categoria.
2. Fare clic su Aggiungi collaboratore.
3. Selezionare gli utenti da aggiungere come collaboratori o gruppi di utenti.
4. Selezionare i ruoli categoria per ogni utente:
   • Proprietario: gestire la categoria, le relative risorse utente e i collaboratori.
   • Admin: gestisce la categoria, le risorse utente e i collaboratori non proprietari.
   • Editor: valore predefinito. Visualizzare la categoria e gestire le relative risorse utente pubblicate e bozza.
   • Revisore: visualizza la categoria e le relative risorse utente pubblicate e bozza.
   • Visualizzatore: visualizza la categoria e le relative risorse utente pubblicate.
   • Ruolo personalizzato. Un ruolo personalizzato ha una serie personalizzata di autorizzazioni per controllare quali azioni i collaboratori possono intraprendere all'interno di una categoria. Consultare Creazione di ruoli collaboratore di categorie personalizzate.
5. Fare clic su Aggiungi.

I collaboratori vengono aggiunti con i relativi ruoli assegnati alla categoria e a tutte le relative sottocategorie.

Aggiunta di più ruoli ai collaboratori

È possibile assegnare più ruoli a un collaboratore che ha più responsabilità in una categoria. Ad esempio, si supponga di disporre di un flusso di lavoro per una categoria che richiede le autorizzazioni per creare le risorse utente di governance e rivederle. Se si desidera che lo stesso collaboratore crei le risorse utente e le riveda, è necessario assegnare a tale collaboratore i ruoli predefiniti, il ruolo Editor e il ruolo Revisore o i ruoli personalizzati con le autorizzazioni per gestire le risorse utente e visualizzare le bozze.

Maggiore è il numero di ruoli assegnati a ciascun collaboratore, maggiore è il numero di categorie da caricare. Per ottenere risultati ottimali, assegnare a ciascun collaboratore il ruolo con la maggior parte delle autorizzazioni di cui ha bisogno nella categoria di livello più alto a cui appartiene.

Per aggiungere uno o più ruoli di categoria a un collaboratore:

1. Andare alla pagina Controllo accessi per la categoria.
2. Fare clic sull'icona della matita accanto al nome del collaboratore, selezionare uno o più ruoli e fare clic su Salva.

Modifica dei ruoli collaboratore

È possibile modificare il ruolo della categoria per i singoli collaboratori o per i gruppi di utenti.

È possibile modificare il ruolo per un collaboratore di categoria solo nella categoria in cui il collaboratore è assegnato a tale ruolo. Non è possibile modificare il ruolo di un collaboratore in una sottocategoria che ha ereditato tale collaboratore e il ruolo da una categoria di livello superiore. Per visualizzare in quale categoria a un collaboratore viene assegnato un determinato ruolo, nella pagina Controllo accessi della categoria, fare clic sull'icona Mostra eredità.

Restrizioni Una categoria deve avere almeno un collaboratore a cui sia stato assegnato un ruolo con l'autorizzazione di proprietà. Se si è l'unico collaboratore in una categoria di livello superiore che ha un ruolo con l'autorizzazione di proprietà, non è possibile modificare il proprio ruolo. Considerare l'aggiunta di un gruppo di utenti come proprietari di una categoria.

Per modificare il ruolo categoria per un collaboratore:

1. Andare alla pagina Controllo accessi per la categoria.
2. Fare clic sull'icona della matita accanto al nome del collaboratore, selezionare uno o più ruoli e fare clic su Salva.

Il ruolo si applica a tutte le categorie secondarie della categoria.

Eliminazione di collaboratori

È possibile rimuovere i collaboratori dalla categoria in cui sono stati aggiunti. Non è possibile rimuovere i collaboratori da una categoria se sono ereditati da categorie di livello superiore.

Per rimuovere un collaboratore da una categoria, fare clic sull'icona del cestino accanto al nome del collaboratore. Il collaboratore viene rimosso dalla categoria e da tutte le relative categorie secondarie, ad eccezione di tutte le categorie secondarie in cui al collaboratore è assegnato un ruolo diverso.

Ad esempio, si supponga di avere questa struttura di categorie: Main/Subcategory1/Subcategory2. L'utente Moe ha il ruolo Visualizzatore nella categoria principale e il ruolo Editor in Subcategory2. Quando si elimina Moe dalla categoria principale, viene eliminato anche da Subcategory1. Tuttavia, Moe rimane un collaboratore in Subcategory2.

Ulteriori informazioni

• Autorizzazioni collaboratore categoria
• Creazione di ruoli collaboratore categoria personalizzati
• Gestisci categorie
• Gestione dei flussi di lavoro per le risorse di governance

Argomento principale Categorie