Erforderliche Berechtigungen

Sie müssen über eine Rolle mit der Berechtigung Mitarbeiter verwalten oder Eigentumsrecht in der Kategorie verfügen, um Kategoriemitarbeiter verwalten zu können.

• Mitarbeiter verwalten: Mitarbeiter mit einer beliebigen Rolle außer einer Rolle mit der Berechtigung Eigentumsrecht verwalten. Die Standardrolle, die diesen Kriterien entspricht, ist die Rolle Admin.
• Eigentumsrecht: Mitarbeiter mit beliebiger Rolle verwalten. Die Standardrolle, die diesen Kriterien entspricht, ist die Rolle Eigentümer.

Die Benutzer, die Sie als Kategoriemitarbeiter hinzufügen, müssen eine der folgenden Benutzerberechtigungen haben:

• Auf Governance-Artefakte zugreifen
• Governance-Kategorien verwalten
• Governance-Artefakte verwalten

Sie können eine Benutzergruppe als Mitarbeiter hinzufügen. Wenn der Gruppe eine der erforderlichen Berechtigungen zugeordnet ist, haben alle Benutzer die Rolle der Gruppe in der Kategorie. Andernfalls haben nur Benutzer, die über eine der erforderlichen Berechtigungen verfügen, die Rolle der Gruppe in der Kategorie. Siehe IAM-Zugriffsgruppen einrichten. Die vordefinierte Benutzergruppe Öffentlicher Zugriff umfasst alle Benutzer, die über eine der erforderlichen Benutzerberechtigungen für Kategorien verfügen.

Einschränkungen

• Aktualisierungen für Kategoriemitarbeiter oder Rollen können bis zu 20 Minuten dauern, bis sie wirksam werden.
• Kategorie erfordert mindestens einen Mitarbeiter mit der Rolle Eigentümer. Das Eigentumsrecht einer Kategorie kann nur von Eignern oder von Benutzern mit der Berechtigung Governance-Artefakte verwalten geändert werden. Sie können eine Gruppe von Benutzern als Eigner einer Kategorie hinzufügen, um Situationen zu vermeiden, in denen der einzige Eigner entfernt wird.

Kategoriemitarbeiter hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen oder mehrere Mitarbeiter zu einer Kategorie hinzuzufügen:

1. Rufen Sie die Seite Zugriffssteuerung für die Kategorie auf.
2. Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen.
3. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie als Mitarbeiter oder Benutzergruppen hinzufügen wollen.
4. Wählen Sie Kategorierollen für jeden Benutzer aus:
   • Eigentümer: Verwalten Sie die Kategorie, ihre Artefakte und ihre Mitarbeiter.
   • Admin: Verwalten Sie die Kategorie, ihre Artefakte und ihre Mitarbeiter, die nicht Eigentümer sind.
   • Editor: Standardwert. Zeigt die Kategorie an und verwaltet ihre veröffentlichten Artefakte und Entwurfsartefakte.
   • Prüfer: Kategorie und die zugehörigen veröffentlichten Artefakte und Entwurfsartefakte anzeigen.
   • Anzeigeberechtigter: Kategorie und die zugehörigen veröffentlichten Artefakte anzeigen.
   • Angepasste Rolle. Eine angepasste Rolle verfügt über einen angepassten Satz von Berechtigungen, um zu steuern, welche Aktionen Mitarbeiter innerhalb einer Kategorie ausführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Angepasste Mitarbeiterrollen für Kategorien erstellen.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Mitarbeiter werden mit den zugeordneten Rollen für die Kategorie und alle Unterkategorien hinzugefügt.

Weitere Rollen zu Mitarbeitern hinzufügen

Sie können einem Mitarbeiter, der über mehrere Zuständigkeiten in einer Kategorie verfügt, mehrere Rollen zuordnen. Angenommen, Sie haben einen Workflow für eine Kategorie, für die Berechtigungen zum Erstellen und Prüfen von Governance-Artefakten erforderlich sind. Wenn Sie möchten, dass derselbe Mitarbeiter Artefakte erstellt und überprüft, müssen Sie diesem Mitarbeiter entweder die vordefinierten Rollen, die Rolle Editor und die Rolle Prüfer oder angepasste Rollen mit den Berechtigungen zum Verwalten von Artefakten und zum Anzeigen von Entwürfen zuweisen.

Je mehr Rollen Sie jedem Mitarbeiter zuordnen, desto länger dauert das Laden der Kategorien. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie jedem Mitarbeiter die Rolle mit den meisten Berechtigungen zuweisen, die er in der Kategorie der höchsten Ebene benötigt, zu der er gehört.

So fügen Sie eine oder mehrere Kategorierollen zu einem Mitarbeiter hinzu:

1. Rufen Sie die Seite Zugriffssteuerung für die Kategorie auf.
2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Mitarbeiternamen, wählen Sie mindestens eine Rolle aus und klicken Sie auf Speichern.

Mitarbeiterrollen ändern

Sie können die Kategorierolle für einzelne Mitarbeiter oder für die Benutzergruppen ändern.

Sie können die Rolle für einen Kategoriemitarbeiter nur in der Kategorie ändern, in der der Mitarbeiter dieser Rolle zugeordnet ist. Sie können die Rolle eines Mitarbeiters in einer Unterkategorie, die diesen Mitarbeiter und diese Rolle von einer übergeordneten Kategorie übernommen hat, nicht ändern. Um anzuzeigen, in welcher Kategorie einem Mitarbeiter eine bestimmte Rolle zugeordnet ist, klicken Sie auf der Seite Zugriffssteuerung der Kategorie auf das Symbol "Übernahme anzeigen".

Einschränkungen Eine Kategorie muss mindestens einen Mitwirkenden haben, dem eine Rolle mit der Berechtigung zum Besitz zugewiesen ist. Wenn Sie der einzige Mitarbeiter in einer Kategorie der höchsten Ebene sind, der über eine Rolle mit der Eigentümerberechtigung verfügt, können Sie Ihre Rolle nicht ändern. Sie können eine Gruppe von Benutzern als Eigentümer einer Kategorie hinzufügen.

So ändern Sie die Kategorierolle für einen Mitarbeiter:

1. Rufen Sie die Seite Zugriffssteuerung für die Kategorie auf.
2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Mitarbeiternamen, wählen Sie mindestens eine Rolle aus und klicken Sie auf Speichern.

Die Rolle gilt für alle Unterkategorien der Kategorie.

Mitarbeiter löschen

Sie können Mitarbeiter aus der Kategorie entfernen, der sie hinzugefügt wurden. Sie können Mitarbeiter nicht aus einer Kategorie entfernen, wenn sie von den Kategorien der höheren Ebene übernommen wurden.

Wenn Sie einen Mitarbeiter aus einer Kategorie entfernen möchten, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Namen des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter wird aus der Kategorie und all seinen Unterkategorien entfernt, mit Ausnahme von Unterkategorien, in denen dem Mitarbeiter eine andere Rolle zugewiesen ist.

Angenommen, Sie haben die folgende Kategoriestruktur: Main/Subcategory1/Subcategory2. Der Benutzer Moe hat die Rolle Anzeigeberechtigter in der Kategorie "Main" und die Rolle Editor in Subcategory2. Wenn Sie Moe aus der Kategorie "Main" löschen, wird er auch aus "Subcategory1" gelöscht. Allerdings bleibt Moe ein Mitarbeiter in "Subcategory2".

Weitere Informationen

• Berechtigungen für Kategoriemitarbeiter
• Angepasste Kategoriemitarbeiter-Rollen erstellen
• Kategorien verwalten
• Workflows für Governance-Artefakte verwalten

Übergeordnetes Thema: Kategorien