Požadovaná oprávnění

Chcete-li spravovat spolupracovníky kategorie, musíte mít roli s oprávněním Spravovat spolupracovníky nebo Vlastnictví v dané kategorii:

• Spravovat spolupracovníky: Spravujte spolupracovníky s libovolnou rolí kromě role s oprávněním Vlastnictví . Výchozí role, která splňuje tato kritéria, je role Administrátor .
• Vlastnictví: Spravujte spolupracovníky s libovolnou rolí. Výchozí role, která splňuje tato kritéria, je role Vlastník .

Uživatelé, které přidáte jako spolupracovníky kategorií, musí mít jedno z těchto oprávnění uživatele:

• Artefakty řízení přístupu
• Správa kategorií regulace
• Spravovat artefakty regulace

Skupinu uživatelů můžete přidat jako spolupracovníka. Je-li skupině přiřazena jedna z požadovaných oprávnění, všichni její uživatelé mají roli skupiny v kategorii. V opačném případě budou role skupiny v kategorii pouze těm uživatelům, kteří mají jedno z požadovaných oprávnění. Viz Nastavení skupin přístupu IAM. Předdefinovaná skupina uživatelů, Veřejný přístup, zahrnuje všechny uživatele, kteří mají jedno z požadovaných oprávnění uživatele pro kategorie.

Omezení

• Aktualizace kategorie spolupracovníků nebo rolí mohou nabýt účinnosti až 20 minut.
• Kategorie vyžaduje alespoň jednoho spolupracujícího modulu s rolí Vlastník . Pouze vlastníci mohou změnit Vlastnictví kategorie. Zvažte přidání skupiny uživatelů jako vlastníků kategorie. Je-li odstraněn jediný vlastník kategorie, není možné přidat dalšího uživatele jako vlastníka této kategorie.

Přidání spolupracovníků kategorií

Chcete-li přidat jednoho nebo více spolupracovníků do kategorie:

1. Přejděte na stránku Řízení přístupu pro danou kategorii.
2. Klepněte na volbu Přidat spolupracovníka.
3. Vyberte uživatele, kteří mají být přidány jako spolupracovníci, nebo skupiny uživatelů.
4. Vyberte role kategorie pro každého uživatele:
   • Vlastník: Správa kategorie, jejích artefaktů a jejích spolupracovníků.
   • Administrátor: Spravujte kategorii, její artefakty a jejich spolupracovníky bez vlastníka.
   • Editor: Výchozí. Zobrazit kategorii a spravovat její publikované a koncepty artefaktů.
   • Kontrolor: Zobrazit kategorii a její publikované artefakty a koncepty artefaktů.
   • Prohlížeč: Zobrazit kategorii a její publikované artefakty.
   • Vlastní role. Vlastní role má vlastní sadu oprávnění, která řídí, které akce spolupracovníci mohou v rámci kategorie provádět určitou roli. Viz téma Vytvoření vlastních rolí spolupracovníků kategorie.
5. Klepněte na tlačítko Přidat.

Spolupracovníci se přidávají s přiřazenými rolemi do kategorie a všech jejích podkategorií.

Přidání dalších rolí do spolupracovníků

Můžete přiřadit více rolí spolupracujícímu modulu, který má více odpovědností v dané kategorii. Předpokládejme například, že máte sled prací pro kategorii, která vyžaduje oprávnění k vytváření artefaktů regulace, a jejich přezkoumání. Pokud chcete, aby stejný spolupracovník vytvářel artefakty a přezkoumal je, musíte mu přiřadit buď předdefinované role, roli Editor a roli Recenzent , nebo vlastní role s oprávněním ke správě artefaktů a zobrazení konceptů.

Čím více rolí přiřadíte každému spolupracujícímu spolupracovníka, tím delší kategorie se načtou k načtení. Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, přiřaďte každého spolupracovníka roli s nejvyšším oprávněním, které potřebují v kategorii nejvyšší úrovně, do níž patří.

Chcete-li přidat jednu nebo více rolí kategorie do spolupracujícího modulu:

1. Přejděte na stránku Řízení přístupu pro danou kategorii.
2. Klepněte na ikonu tužky vedle názvu spolupracujícího modulu, vyberte jednu či více rolí a klepněte na tlačítko Uložit.

Změna spolupracujících rolí

Můžete změnit roli kategorie pro jednotlivé spolupracovníky nebo pro skupiny uživatelů.

Roli kolaborátoru kategorií můžete změnit pouze v kategorii, do níž je přidruženému spolupracovníka přiřazena. Roli spolupracujícího modulu nelze změnit v podkategorii, která zdědil tento spolupracovník a roli z kategorie vysoké úrovně. Chcete-li zjistit, ve které kategorii je přiřazena určitá role, na stránce kategorie Kontrola přístupu této kategorie klepněte na ikonu Zobrazit dědičnost.

Omezení
Kategorie musí mít alespoň jednoho spolupracujícího modulu, kterému je přiřazena role s oprávněním vlastnictví. Jste-li jediným spolupracujícím modulem v kategorii nejvyšší úrovně, která má roli s oprávněním vlastnictví, nemůžete svou roli změnit. Zvažte přidání skupiny uživatelů jako vlastníků kategorie. Je-li odstraněn jediný vlastník kategorie, není možné přidat dalšího uživatele jako vlastníka této kategorie.

Chcete-li změnit roli kategorie pro spolupracovníka:

1. Přejděte na stránku Řízení přístupu pro danou kategorii.
2. Klepněte na ikonu tužky vedle názvu spolupracujícího modulu, vyberte jednu či více rolí a klepněte na tlačítko Uložit.

Role se vztahuje na všechny podkategorie dané kategorie.

Odstranění spolupracovníků

Můžete odebrat spolupracovníky z kategorie, do které byly přidány. Nemůžete odebírat spolupracovníky z kategorie, jsou-li zděděny z kategorií na vysoké úrovni.

Chcete-li odebrat spolupracovníka z určité kategorie, klepněte na ikonu koše vedle názvu spolupracujícího modulu. Spolupracující modul bude odebrán z kategorie a všech jejích podkategorií, kromě těch podkategorií, kde má spolupracovník přiřazenu jinou roli.

Předpokládejme například, že máte tuto strukturu kategorií: Main/Subcategory1/Subcategory2. Uživatel Moe má roli Prohlížeč v hlavní kategorii a roli Editor v Subcategory2. Když odstraníte Moe z hlavní kategorie, je také odstraněn z kategorie Subcategory1. Nicméně, Moe zůstává spolupracovníkem v Subcategory2.

Další informace

• Oprávnění spolupracovníka kategorie
• Vytvoření vlastních rolí spolupracovníka kategorie
• Spravovat kategorie
• Správa sledů prací pro artefakty regulace

Nadřízené téma: Kategorie