Droits requis

Vous devez avoir un rôle avec le droit Administrer les collaborateurs ou Propriété dans la catégorie pour pouvoir gérer les collaborateurs de catégorie:

• Administrer les collaborateurs : Gérer les collaborateurs avec n'importe quel rôle, à l'exception d'un rôle avec l'autorisation Propriété. Le rôle par défaut qui répond à ce critère est le rôle Administrateur.
• Propriété : Gérer les collaborateurs avec n'importe quel rôle. Le rôle par défaut qui répond à ce critère est le rôle Propriétaire.

Les utilisateurs que vous ajoutez en tant que collaborateurs de catégorie doivent avoir l'un de ces droits utilisateur :

• Accès aux artefacts de gouvernance
• Gérer les catégories de gouvernance
• Administration des artefacts de gouvernance

Vous pouvez ajouter un groupe d'utilisateurs en tant que collaborateur. Si l'un des droits requis est attribué au groupe, tous ses utilisateurs ont le rôle du groupe dans la catégorie. Sinon, seuls les utilisateurs disposant de l'un des droits requis ont le rôle du groupe dans la catégorie. Voir Configuration de groupes d'accès IAM. Le groupe d'utilisateurs prédéfini, Accès public, inclut tous les utilisateurs disposant de l'un des droits utilisateur requis pour les catégories.

Restrictions

• Il peut s'écouler jusqu'à 20 minutes avant que les mises à jour des collaborateurs ou rôles de catégorie prennent effet.
• La catégorie requiert au moins un collaborateur avec un rôle de Propriétaire. La propriété d'une catégorie ne peut être modifiée que par des propriétaires ou par un utilisateur disposant du droit Administrer les artefacts de gouvernance . Envisagez d'ajouter un groupe d'utilisateurs en tant que propriétaires d'une catégorie pour éviter une situation où le seul propriétaire est supprimé.

Ajout de collaborateurs de catégorie

Pour ajouter un ou plusieurs collaborateurs à une catégorie :

1. Accédez à la page Contrôle d'accès de la catégorie.
2. Cliquez sur Ajouter un collaborateur.
3. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter en tant que collaborateurs ou groupes d'utilisateurs.
4. Sélectionnez les rôles de catégorie pour chaque utilisateur :
   • Propriétaire : Gérer la catégorie, ses artefacts et ses collaborateurs.
   • Administrateur : Gère la catégorie, ses artefacts et ses collaborateurs non propriétaires.
   • Éditeur : Par défaut. Permet d'afficher la catégorie et de gérer ses artefacts publiés et ses brouillons d'artefact.
   • Réviseur : Affiche la catégorie et ses artefacts publiés et brouillon.
   • Afficheur : Affiche la catégorie et ses artefacts publiés.
   • Rôle personnalisé. Un rôle personnalisé dispose d'un ensemble personnalisé de droits d'accès pour contrôler les actions que les collaborateurs peuvent prendre dans une catégorie. Voir Création de rôles de collaborateur de catégorie personnalisés.
5. Cliquez sur Ajouter.

Les collaborateurs sont ajoutés avec leurs rôles affectés à la catégorie et à toutes ses sous-catégories.

Ajout de rôles supplémentaires aux collaborateurs

Vous pouvez affecter plusieurs rôles à un collaborateur qui a plusieurs responsabilités dans une catégorie. Par exemple, supposons que vous disposez d'un flux de travaux pour une catégorie qui requiert des droits d'accès pour créer des artefacts de gouvernance et les consulter. Si vous souhaitez que le même collaborateur crée des artefacts et les examine, vous devez affecter à ce collaborateur des rôles prédéfinis, à savoir le rôle Éditeur et le rôle Réviseur, ou des rôles personnalisés avec des droits d'accès pour gérer les artefacts, et afficher les brouillons.

Plus chaque collaborateur se voit affectés des rôles, plus les catégories sont longues à charger. Pour obtenir les meilleurs résultats, attribuez à chaque collaborateur le rôle avec le plus de droits dont il a besoin dans la catégorie de niveau le plus élevé auquel il appartient.

Pour ajouter un ou plusieurs rôles de catégorie à un collaborateur :

1. Accédez à la page Contrôle d'accès de la catégorie.
2. Cliquez sur l'icône représentant un crayon à coté du nom du collaborateur, sélectionnez un ou plusieurs rôles et cliquez sur Sauvegarder.

Modification des rôles de collaborateur

Vous pouvez modifier le rôle de catégorie pour des collaborateurs individuels ou pour les groupes d'utilisateurs.

Vous pouvez modifier le rôle d'un collaborateur de catégorie uniquement dans la catégorie où ce rôle est affecté au collaborateur. Vous ne pouvez pas modifier le rôle d'un collaborateur dans une sous-catégorie qui a hérité de ce collaborateur et avec un rôle d'une catégorie de niveau supérieur. Pour voir dans quelle catégorie un collaborateur est affecté à un rôle particulier, dans la page Contrôle d'accès de la catégorie, cliquez sur l'icône Afficher l'héritage.

Restrictions Une catégorie doit avoir au moins un collaborateur auquel a été attribué un rôle avec le droit de propriété. Si vous êtes le seul collaborateur d'une catégorie de niveau supérieur ayant un rôle avec le droit de propriété, vous ne pouvez pas modifier votre rôle. Envisagez d'ajouter un groupe d'utilisateurs en tant que propriétaires d'une catégorie.

Pour modifier le rôle de catégorie pour un collaborateur :

1. Accédez à la page Contrôle d'accès de la catégorie.
2. Cliquez sur l'icône représentant un crayon à coté du nom du collaborateur, sélectionnez un ou plusieurs rôles et cliquez sur Sauvegarder.

Le rôle s'applique à toutes les sous-catégories de la catégorie.

Suppression de collaborateurs

Vous pouvez retirer des collaborateurs de la catégorie à laquelle ils ont été ajoutés. Vous ne pouvez pas retirer des collaborateurs d'une catégorie s'ils ont été hérités de catégories de niveau supérieur.

Pour retirer un collaborateur d'une catégorie, cliquez sur l'icône de corbeille en regard du nom du collaborateur. Le collaborateur est retiré de la catégorie et de toutes ses sous-catégories, sauf des sous-catégories dans lesquelles le collaborateur a reçu un autre rôle.

Par exemple, supposons que vous ayez la structure de catégories suivante: Main/Subcategory1/Subcategory2. L'utilisateur Moe a le rôle Afficheur dans la catégorie principale et le rôle Éditeur dans la catégorie inférieure 2. Lorsque vous supprimez Moe de la catégorie Main, il est également supprimé dans Subcategory1. En revanche, Moe demeure un collaborateur dans Subcategory2.

En savoir plus

• Droits de collaborateur de catégorie
• Création de rôles de collaborateur de catégorie personnalisés
• Gestion des catégories
• Gestion des flux de travaux pour les artefacts de gouvernance

Rubrique parent : Catégories