类别类似于文件夹或目录,用于组织监管工件以及可以编写和管理这些工件的人员。
创建类别以提供所有类型的监管工件 (数据保护规则除外) 的逻辑结构。 您可以按类别对监管工件进行分组,使其易于查找,管理并控制其可视性。 类别可根据其含义及相互关系在层次结构中进行组织。 类别可以具有子类别,但是一个子类别只能有一个直接父类别。
缺省情况下,有权访问监管工件的所有用户都可以查看类别及其工件。 您可以将相应的类别合作者角色分配给必须管理类别,编写或管理监管工件以及在该类别的工作流程中完成已分配任务的用户。 子类别从其父类别继承具有相应角色的合作者。 但是,您可以在子类别中向合作者分配更多角色。 因此,子类别的访问权不能比其父类别更严格。
预定义的 公共访问权 用户组 (包含有权访问监管工件的所有用户) 将自动添加为具有顶级类别的 查看者 角色的合作者。
将自动创建预定义类别以包含预定义的监管工件:
[unClassification] 类别包含预定义的数据类和分类。
位置 类别包含预定义的参考数据集。
Knowledge Accelerator 样本个人数据 类别包含 100 个与个人数据相关的 预定义业务术语 。
请观看以下视频,以了解类别概述。
此视频提供了一种可视方法来学习本文档中的概念和任务。
类别结构示例
假设有一家为能源供应商制造零部件的公司希望设置监管。 IBM Cloud 帐户管理员将管理监管类别许可权分配给首席数据官 Sammy。
Sammy 创建以下顶级类别:
- 业务单位:
- 具有不同部门(如财务、法务和产品开发)的子类别。
- 每个二级类别都有一个来自相应部门的主管,作为具有 所有者 角色的合作者。
- 较低级别的类别将来自相应部门的数据管理员作为具有 所有者 角色的合作者,以及具有 查看者 角色的 公共访问权 组。
- 大部分监管工件都在这些类别中创建。
- 地理位置:
- 具有地理区域的子类别,以便可按区域轻松查找工件。
- 监管工件具有与这些类别之间的辅助关系。
- 工件不在这些类别中创建。
- 公共访问权 组具有 查看者 角色。
- 补充监管工件:
- 具有法规类型和其他外部分类法的子类别。
- 数据专员在“业务单位”类别下创建业务术语时会将这些类别用作参考。
- 企业数据管理部门中的数据管理员是子类别的所有者。 其他数据管理员是这些类别中的查看者。
初始类别结构如下所示:
Sue 是一名主管,Sammy 将她添加为“产品开发”类别的所有者。 Sue 将具有 管理员 角色的部门数据管理员 Ann 添加到 "产品开发" 类别。
在“产品开发”类别中,Sue 创建了以下监管规则以记录部门政策:
- 信息安全
- 信息隐私
- 法规合规性
Ann 创建了“测量”类别,因此 Ann 具有所有者角色。 她还在“测量”类别中从“产品开发”类别继承了管理员角色。 Sammy , Sue 和 公共访问权 是 "测量" 类别中具有其继承角色的合作者。
在“测量”类别中,Ann 创建了适用于测量一般能源的业务术语,如:
- 测量名称
- 测量类型
- 测量任务
然后,Ann 在“测量”类别下创建了两个子类别:
- 气体测量,包含以下业务术语:
- 气体流量
- 气体压力
- 气体温度
- 电气测量,包含以下业务术语:
- 频率
- 最大功率
- 最小功率
下图显示了这些类别、其工件及其合作者。
当 公共访问权 组中的目录用户找到具有已分配业务术语 "频率" 的资产时,这些用户可以在其路径中查看术语的上下文: Measurement/Electric measurement/Frequency
。
查看类别
如果以下任一条件成立,您可以查看某个类别及其工件:
- 您是作为类别中的合作者的用户组的成员,并且您或该组具有访问类别所需的许可权之一。
- 您是该类别中的合作者,可以直接是合作者,也可以是从父类别继承。
要查看类别,请转至 监管> 类别,然后单击类别名称。
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父主题: 监管工件