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ガバナンス・アーティファクトのカテゴリーIBM Knowledge Catalog)
最終更新: 2024年10月07日
ガバナンス・アーティファクトのカテゴリーIBM Knowledge Catalog)

カテゴリーは、ガバナンス成果物と、それらの成果物を作成および管理できるユーザーを編成するために、フォルダーまたはディレクトリーのように機能します。

カテゴリーを作成して、データ保護ルールを除くすべてのタイプのガバナンス成果物の論理構造を提供します。 ガバナンス成果物をカテゴリーにグループ化して、見つけやすくしたり、管理したり、可視性を制御したりすることができます。 カテゴリーは、カテゴリーの意味およびカテゴリーの相互関係に基づいて階層に編成できます。 また、カテゴリーは複数のサブカテゴリーを持つことができますが、サブカテゴリーが持つことができる直属の親カテゴリーは 1 つだけです。

デフォルトでは、ガバナンス成果物にアクセスする権限を持つすべてのユーザーが、カテゴリーとその成果物を閲覧できます。 カテゴリーを管理し、ガバナンス成果物を作成または管理し、カテゴリーのワークフローで割り当てられたタスクを実行する必要があるユーザーに、適切なカテゴリー・コラボレーター役割を割り当てます。 サブカテゴリーは、親カテゴリーから、対応する役割を持つコラボレーターを継承します。 ただし、サブカテゴリーでは、コラボレーターにそれ以外の役割を割り当てることができます。 したがって、サブカテゴリーには、親カテゴリーよりも制限の厳しいアクセス権限を適用することはできません。

ガバナンス成果物にアクセスする権限を持つすべてのユーザーを含む、事前定義された 「パブリック・アクセス」 ユーザー・グループは、 ビューアー 役割を持つコラボレーターとして最上位カテゴリーに自動的に追加されます。

事前定義されたカテゴリーは、事前定義されたガバナンス成果物を含めるために自動的に作成されます:

  • 「[uncategord]」 カテゴリーには、事前定義されたデータ・クラスおよび分類が含まれています。

  • 「ロケーション」 カテゴリーには、事前定義された参照データ・セットが含まれています。

  • 「Knowledge Accelerator のサンプル個人データ」 カテゴリーには、個人データに関連する 100 個の 定義済みビジネス用語 が含まれています。

カテゴリーの概要については、以下のビデオをご覧ください。

このビデオは、本書の概念とタスクを学習するためのビジュアル・メソッドを提供します。

カテゴリー構造の例

例えば、エネルギー供給業者向け部品を製造している企業が、ガバナンスを確立したいと考えているとします。 IBM Cloud アカウント管理者は、最高データ責任者である Sammy に ガバナンス・カテゴリーの管理 権限を割り当てます。

サミーさんは、以下のトップレベル・カテゴリーを作成します。

  • 事業部門
    • 財務、法務、製品開発など、さまざまな部門を表すサブカテゴリーが含まれる。
    • 各第 2 レベル・カテゴリーには、 所有者 役割を持つコラボレーターとして、対応する部門のエグゼクティブが含まれます。
    • 下位レベルのカテゴリーには、 所有者 役割を持つコラボレーターとして対応する部門のデータ・スチュワードと、 ビューアー 役割を持つ パブリック・アクセス グループが含まれます。
    • ほとんどのガバナンス成果物は、これらのカテゴリー内に作成される。
  • 地域
    • 成果物を地域ごとに見つけやすくするために、地域を表すサブカテゴリーがある。
    • ガバナンス成果物には、これらのカテゴリーとの 2 次関係がある。
    • 成果物がこれらのカテゴリー内に作成されることはない。
    • パブリック・アクセス グループには ビューアー 役割があります。
  • 補足的なガバナンス成果物:
    • 規制など、外部の分類法のタイプを表すサブカテゴリーがある。
    • これらのカテゴリーは、データ・スチュワードが「事業部門」カテゴリーにビジネス用語を作成する際に、参照情報として使用される。
    • 企業データ・ガバナンス部門のデータ・スチュワードが、これらのサブカテゴリーの所有者です。 その他のデータ・スチュワードは、これらのカテゴリーのビューアーとなリます。

初期のカテゴリー構造は以下のようになります。

カテゴリー構造の例

Sue は、Sammy が製品開発カテゴリーの 所有者 として追加したエグゼクティブです。 Sue は、製品開発カテゴリーに 管理者 役割を持つ、部門のデータ・スチュワードである Ann を追加します。

スーさんは、「製品開発」カテゴリーに、部門別ポリシーを文書化するための以下のガバナンス・ルールを作成します。

  • 機密保護
  • 情報プライバシー
  • 規制準拠

Ann は測定カテゴリーを作成するため、 所有者 役割を持ちます。 また、「製品開発」カテゴリーの「測定」カテゴリーの「 管理者 」ロールも継承します。 Sammy、Sue、および パブリック・アクセス は、継承された役割を持つ「測定」カテゴリーのコラボレーターです。

アンさんは、「測定」カテゴリー内に、エネルギー測定で一般的に使用される以下のようなビジネス用語を作成します。

  • 測定名
  • 測定タイプ
  • 測定タスク

次に、アンさんは、「測定」カテゴリーに、以下の 2 つのサブカテゴリーを作成します。

  • 「ガス測定」。以下のビジネス用語が含まれる。
    • ガス流量
    • ガス圧
    • ガス温度
  • 「電気測定」。以下のビジネス用語が含まれる。
    • 頻度
    • 最大電力
    • 最小電力

以下の図は、上記のカテゴリー、その成果物、およびコラボレーターを示しています。

カテゴリー構造の例

「パブリック・アクセス」 グループに属するカタログ・ユーザーが、ビジネス用語「頻度」が割り当てられた資産を検出すると、ユーザーはそのパス Measurement/Electric measurement/Frequencyで用語のコンテキストを確認できます。

カテゴリーの表示

カテゴリーとその成果物を表示できるのは、以下のいずれかの条件に当てはまる場合です。

  • カテゴリーのコラボレーターであるユーザー・グループのメンバーであり、ユーザーまたはグループのいずれかがカテゴリーにアクセスするために必要な権限のいずれかを持っている。
  • ユーザーが、カテゴリーの直接のコラボレーター、または親カテゴリーから継承したコラボレーターである。

カテゴリーを表示するには、 ガバナンス > カテゴリーに移動し、カテゴリー名をクリックしてください。

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親トピック: ガバナンス成果物

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