Une catégorie agit comme un dossier ou un répertoire pour organiser vos artefacts de gouvernance et les personnes qui peuvent créer et gérer ces artefacts.
Vous créez des catégories pour fournir la structure logique pour tous les types d'artefacts de gouvernance, à l'exception des règles de protection des données. Vous groupez vos artefacts de gouvernance dans des catégories pour les rendre plus faciles à trouver, pour les gérer et pour contrôler leur visibilité. Les catégories peuvent être organisées dans une hiérarchie en fonction de leur signification et des relations qui les unissent. Une catégorie peut comporter des sous-catégories, mais une sous-catégorie ne peut avoir qu'une seule catégorie parent directe.
Par défaut, tous les utilisateurs autorisés à accéder aux artefacts de gouvernance peuvent afficher les catégories et leurs artefacts. Vous affectez des rôles de collaborateur de catégorie appropriés aux utilisateurs qui doivent gérer des catégories, créer ou gérer des artefacts de gouvernance et effectuer des tâches affectées dans les flux de travaux de la catégorie. Les sous-catégories héritent des collaborateurs avec leurs rôles correspondants de leurs catégories parent. Toutefois, vous pouvez affecter davantage de rôles à des collaborateurs dans des sous-catégories. Par conséquent, les sous-catégories ne peuvent pas avoir un accès plus restrictif que leurs catégories parent.
Le groupe d'utilisateurs Accès public prédéfini, qui contient tous les utilisateurs autorisés à accéder aux artefacts de gouvernance, est automatiquement ajouté en tant que collaborateur avec le rôle Afficheur aux catégories de niveau supérieur.
Les catégories prédéfinies sont créées automatiquement pour contenir les artefacts de gouvernance prédéfinis :
La catégorie [ sans catégorie ] contient des classes de données et des classifications prédéfinies.
La catégorie Emplacements contient des jeux de données de référence prédéfinis.
La catégorie Knowledge Accelerator Sample Personal Data contient 100 termes métier prédéfinis liés aux données personnelles.
Regardez la vidéo ci-après pour obtenir une présentation des catégories.
Cette vidéo fournit une méthode visuelle pour apprendre les concepts et les tâches de cette documentation.
Exemple de structure de catégorie
Supposons qu'une société spécialisée dans la fabrication de pièces pour des fournisseurs d'énergie souhaite configurer une gouvernance. L'administrateur de compte IBM Cloud affecte l'autorisation Gérer les catégories de gouvernance à Sammy, qui est l'agent principal des données.
Sammy crée les catégories de niveau supérieur suivantes :
- Unités commerciales :
- Comporte des sous-catégories pour différents services, tels que Finances, Juridique et Développement produits.
- Chaque catégorie de second niveau dispose d'un cadre supérieur du département correspondant en tant que collaborateur avec le rôle Propriétaire.
- Les catégories de niveau inférieur ont des gestionnaires de données des départements correspondants en tant que collaborateurs avec le rôle Propriétaire, plus le groupe Accès public avec le rôle Afficheur.
- La plupart des artefacts de gouvernance sont créés dans ces catégories.
- Unités géographiques :
- Comporte des sous-catégories pour les régions géographiques afin de faciliter la recherche d'artefacts par région.
- Les artefacts de gouvernance ont des relations secondaires avec ces catégories.
- Les artefacts ne sont pas créés dans ces catégories.
- Le groupe Accès public a le rôle Afficheur.
- Artefacts de gouvernance supplémentaires:
- Comporte des sous-catégories pour les types de réglementations et d'autres taxonomies externes.
- Ces catégories sont utilisées à titre de référence par les intendants de données lorsqu'ils créent des termes métier sous la catégorie Unités commerciales.
- Un intendant de données dans le service de gouvernance des données d'entreprise est le propriétaire des sous-catégories. D'autres intendants de données sont des afficheurs dans ces catégories.
La structure de catégorie initiale se présente comme suit :
Sue est l'exécutif que Sammy a ajouté en tant que propriétaire de la catégorie de développement de produit. Sue ajoute Ann, intendant des données pour son département, avec le rôle Admin dans la catégorie Développement de produit.
Dans la catégorie Développement produits, Sue crée ces règles de gouvernance pour documenter les politiques du service :
- Sécurité des informations
- Confidentialité des informations
- Conformité des réglementations
Ann crée la catégorie de mesure et, par conséquent, Ann a le rôle Propriétaire. Elle hérite également du rôle Administrateur dans la catégorie Mesure de la catégorie Développement de produit. Sammy, Sue et l'accès public sont des collaborateurs de la catégorie Mesure avec leurs rôles hérités.
Dans la catégorie Mesure, Ann crée des termes métier qui s'appliquent à la mesure de l'énergie en général, par exemple :
- Nom de mesure
- Type de mesure
- Tâche de mesure
Ensuite, Ann crée deux sous-catégories sous la catégorie Mesure :
- Mesure de gaz, avec les termes métier suivants :
- Ecoulement de gaz
- Pression de gaz
- Température de gaz
- Mesure électrique, avec les termes métier suivants :
- Fréquence
- Alimentation maximale
- Alimentation minimale
L'illustration ci-après présente ces catégories, leurs artefacts et leurs collaborateurs.
Lorsque les utilisateurs du catalogue qui se trouvent dans le groupe Accès public trouvent des actifs avec le terme métier Fréquence affecté, les utilisateurs peuvent voir le contexte du terme dans son chemin: Measurement/Electric measurement/Frequency.
Affichage d'une catégorie
Vous pouvez afficher une catégorie et ses artefacts si l'une de ces conditions est vraie :
- Vous êtes membre d'un groupe d'utilisateurs qui est un collaborateur dans la catégorie, et vous ou le groupe avez l'un des droits d'accès requis pour accéder aux catégories.
- Vous êtes un collaborateur dans la catégorie, directement ou par héritage d'une catégorie parent.
Pour afficher une catégorie, accédez à Gouvernance > Catégories, puis cliquez sur un nom de catégorie.
En savoir plus
- Catégories prédéfinies
- Conception de catégories
- Gestion des catégories
- Gestion des collaborateurs de catégorie
- Rôles de collaborateur de catégorie
- Création de rôles de collaborateur de catégorie personnalisés
- Importation et exportation de catégories
Rubrique parent : Artefacts de gouvernance