Una categoría actúa como una carpeta o directorio para organizar los artefactos de gobierno y las personas que pueden crear y gestionar esos artefactos.
Puede crear categorías para proporcionar la estructura lógica para todos los tipos de artefactos de gobierno, excepto las reglas de protección de datos. Agrupe los artefactos de gobierno en categorías para que sean fáciles de encontrar, para gestionarlos y para controlar su visibilidad. Las categorías pueden organizarse en una jerarquía basada en su significado y las relaciones entre ellas. Una categoría puede tener subcategorías, pero una subcategoría solo puede tener una categoría padre directa.
De forma predeterminada, todos los usuarios que tienen permiso para acceder a artefactos de gobierno pueden ver categorías y sus artefactos. Asigne roles de colaborador de categoría adecuados a los usuarios que deben gestionar categorías, crear o gestionar artefactos de gobierno y completar tareas asignadas en flujos de trabajo para la categoría. Las subcategorías heredan colaboradores con sus roles correspondientes de sus categorías padre. Sin embargo, puede asignar más roles a colaboradores en subcategorías. Por lo tanto, las subcategorías no pueden tener acceso más restrictivo que sus categorías padre.
El grupo de usuarios Acceso público predefinido, que contiene todos los usuarios que tienen permiso para acceder a artefactos de gobernabilidad, se añade automáticamente como colaborador con el rol Visor a categorías de nivel superior.
Las categorías predefinidas se crean automáticamente para que contengan los artefactos de gobierno predefinidos:
La categoría [sin categorizar] contiene clases de datos y clasificaciones predefinidas.
La categoría Ubicaciones contiene conjuntos de datos de referencia predefinidos.
La categoría Datos personales de ejemplo de Knowledge Accelerator contiene 100 términos empresariales predefinidos relacionados con datos personales.
Vea el siguiente vídeo para obtener una visión general de las categorías.
Este vídeo proporciona un método visual para aprender los conceptos y tareas de esta documentación.
Ejemplo de una estructura de categoría
Suponga que una empresa que fabrica piezas para proveedores de energía desea configurar la gobernabilidad. El administrador de cuentas de IBM Cloud asigna el permiso Gestionar categorías de gobierno a Sammy, que es el director de proceso de datos.
Sammy crea estas categorías de nivel superior:
- Unidades de negocio:
- Tiene subcategorías para diferentes departamentos, tales como Finanzas, Legal y Desarrollo de productos.
- Cada categoría de segundo nivel tiene un director de departamento correspondiente como colaborador con el rol de Propietario.
- Las categorías de nivel inferior tienen representantes de datos de los departamentos correspondientes como colaboradores con el rol de Propietario, además del grupo Acceso público con el rol de Visor.
- La mayoría de los artefactos de gobernabilidad se crean en estas categorías.
- Geografías:
- Tiene subcategorías para regiones geográficas que facilitan la búsqueda de artefactos por región.
- Los artefactos de gobernabilidad tienen relaciones secundarias con estas categorías.
- Los artefactos no se crean en estas categorías.
- El grupo Acceso público tiene el rol de Visor.
- Artefactos de gobernabilidad suplementarios:
- Tiene subcategorías para los tipos de normativas y otras taxonomías externas.
- Estas categorías se utilizan como referencia por parte de los encargados de datos cuando crean términos empresariales bajo la categoría de unidades de negocio.
- Un representante de datos del departamento de gobernabilidad de datos de empresa es el propietario de las subcategorías. Los demás representantes de datos son visores en estas categorías.
La estructura de la categoría inicial tiene el aspecto siguiente:
Sue es la ejecutiva que Sammy añadió como Propietario de la categoría de desarrollo de productos. Sue añade a Ann, la representante de datos de su departamento, con el rol de Administrador a la categoría de desarrollo de productos.
En la categoría de desarrollo de productos, Sue crea estas reglas de gobernabilidad para documentar políticas departamentales:
- Seguridad de la información
- Privacidad de la información
- Cumplimiento de normativas
Ann crea la categoría Medición y, por lo tanto, Ann tiene el rol de Propietario. También hereda el rol de Administrador en la categoría Medición de la categoría Desarrollo de productos. Sammy, Sue y Acceso público son colaboradores de la categoría Medición con sus roles heredados.
En la categoría de medición, Ann crea términos empresariales que se aplican a la medición de la energía en general, tales como:
- Nombre de medición
- Tipo de medición
- Tarea de medición
A continuación, Ann crea dos subcategorías bajo la categoría Medición:
- Medición de gas, con estos términos empresariales:
- Flujo de gas
- Presión de gas
- Temperatura del gas
- Medición eléctrica, con estos términos empresariales:
- Frecuencia
- Máxima potencia
- Mínima potencia
La siguiente ilustración muestra estas categorías, sus artefactos y sus colaboradores.
Cuando los usuarios de catálogo que están en el grupo Acceso público encuentran activos con el término empresarial asignado Frecuencia, los usuarios pueden ver el contexto del término en su vía de acceso: Measurement/Electric measurement/Frequency.
Visualización de una categoría
Puede ver una categoría y sus artefactos si cualquiera de estas condiciones es verdadera:
- Es miembro de un grupo de usuarios que es colaborador en la categoría, y usted o el grupo tiene uno de los permisos necesarios para acceder a las categorías.
- Es colaborador en la categoría, ya sea directamente o heredado de una categoría padre.
Para ver una categoría, vaya a Gobierno > Categorías y, a continuación, pulse un nombre de categoría.
Más información
- Categorías predefinidas
- Diseño de categorías
- Gestión de categorías
- Gestión de colaboradores de categoría
- Roles de colaborador de categoría
- Creación de roles de colaborador de categoría personalizados
- Importación y exportación de categorías
Tema principal: Artefactos de gobierno