Translation not up to date
Kategorie se chová jako složka nebo adresář k uspořádání artefaktů řízení a osob, které mohou vytvářet a spravovat tyto artefakty.
Kategorie vytváříte, chcete-li poskytovat logickou strukturu pro všechny typy artefaktů regulace, kromě pravidel ochrany dat. Ty seskupujete své artefakty řízení do kategorií, abyste je mohli snadno vyhledat, spravovat je a kontrolovat jejich viditelnost. Kategorie lze organizovat v hierarchii na základě jejich významu a vztahů mezi sebou. Kategorie může mít podkategorie, ale podkategorie může mít pouze jednu přímou nadřízenou kategorii.
Standardně mohou všechny uživatele, kteří mají oprávnění pro přístup k artefaktům řízení přístupu, zobrazit kategorie a jejich artefakty. Uživatelům, kteří musí spravovat kategorie, vytvářet nebo spravovat artefakty regulace a dokončit přiřazené úlohy ve sledech prací pro danou kategorii, přiřaďte odpovídající role kolaborátoru kategorií. Podkategorie dědí spolupracovníky s odpovídajícími rolemi ze svých nadřízených kategorií. Můžete však přiřadit více rolí spolupracovníkům v podkategoriích. Podkategorie proto nemohou mít více omezující přístup než jejich nadřízené kategorie.
Předdefinovaná skupina uživatelů Veřejný přístup , která obsahuje všechny uživatele, kteří mají oprávnění pro přístup k artefaktům regulace, se automaticky přidává jako spolupracovník s rolí Prohlížeč ke kategoriím nejvyšší úrovně.
Předdefinované kategorie se vytvoří automaticky, aby obsahovaly předdefinované artefakty regulace:
Kategorie [ uncategorized] obsahuje předdefinované datové třídy a klasifikace.
Kategorie Lokality obsahuje předdefinované referenční datové sady.
Kategorie Knowledge Accelerator Sample Personal Data obsahuje 100 předdefinovaných obchodních termínů souvisejících s osobními daty.
Prohlédněte si následující video, abyste si přehlédli přehled kategorií.
Toto video poskytuje vizuální metodu pro seznámení se s koncepty a úlohami v této dokumentaci.
Příklad struktury kategorie
Předpokládejme, že společnost, která vyrábí součástky pro dodavatele energie, chce vytvořit řízení. Administrátor účtu IBM Cloud přiřadí oprávnění Spravovat kategorie regulace Sammy, který je hlavním datovým úředníkem.
Sammy vytváří tyto kategorie nejvyšší úrovně:
- Obchodní jednotky:
- Má podkategorie pro různá oddělení, jako jsou Finance, Právní oddělení a Vývoj produktů.
- Každá kategorie na druhé úrovni má výkonnou roli z odpovídajícího oddělení jako spolupracovníka s rolí Vlastník .
- Kategorie na nízké úrovni mají data zprava z příslušných oddělení jako spolupracovníci s rolí Vlastník a Veřejný přístup spolu s rolí Prohlížeč .
- Většina artefaktů regulace se vytváří v těchto kategoriích.
- Zeměpisné oblasti:
- Má podkategorie pro zeměpisné oblasti, aby bylo možné snadno najít artefakty podle regionu.
- Artefakty regulace mají sekundární vztahy s těmito kategoriemi.
- Artefakty nejsou v těchto kategoriích vytvořeny.
- Skupina Veřejný přístup má roli Prohlížeč .
- Doplňkové artefakty regulace:
- Má podkategorie pro typy předpisů a jiných externích taxonomií.
- Tyto kategorie se při vytváření obchodních termínů v kategorii Obchodní jednotky používají jako odkazy na obchodní podmínky.
- Datový správce v oddělení správy podnikových dat je vlastníkem podkategorií. Další správci dat jsou prohlížeče v těchto kategoriích.
Struktura počáteční kategorie vypadá takto:
Sue je výkonná, že Sammy přidal jako Vlastníka do kategorie Vývoj produktu. Sue přidá Ann, oddělení dat pro její oddělení, s rolí Admin pro kategorii Vývoj produktu.
V kategorii Vývoj produktů Sue vytváří tato pravidla regulace pro dokumentování zásad oddělení:
- Zabezpečení informací
- Ochrana osobních údajů
- Dodržování předpisů předpisů
Anna vytvoří kategorii Měření, a proto má Ann roli Vlastník . Dědí také roli Administrátor v kategorii Měření z kategorie Vývoj produktu. Sammy, Sue a Veřejný přístup jsou spolupracovníky v kategorii Measurement s jejich zděděnými rolemi.
V kategorii Měření se Anna vytváří obchodní podmínky, které se vztahují na měření energie obecně, jako jsou:
- Název měření
- Typ měření
- Úloha měření
Poté si Anna vytvoří dvě podkategorie pod kategorií Měření:
- Měření plynu, s těmito obchodními podmínkami:
- Průtok plynu
- Plynový tlak
- Teplota plynu
- Elektrická měření s těmito obchodními termíny:
- Frekvence
- Maximální výkon
- Minimální výkon
Následující ilustrace zobrazuje tyto kategorie, jejich artefakty a jejich spolupracovníky.
Pokud uživatelé katalogu, kteří jsou ve skupině Veřejný přístup , najdou aktiva s přiřazenou frekvencí obchodních výrazů, uživatelé uvidí kontext pro daný výraz v cestě: Measurement/Electric measurement/Frequency
.
Zobrazení kategorie
Kategorii a její artefakty můžete zobrazit, pokud je jedna z těchto podmínek pravdivá:
- Jste členem skupiny uživatelů, která je spolupracovníkem v kategorii a buď vy nebo skupina má jedno z požadovaných oprávnění pro přístup ke kategoriím.
- Jste spolupracovníkem v rámci kategorie, ať už přímo, nebo zděděný z nadřízené kategorie.
Chcete-li zobrazit kategorii, přejděte na volbu Správa > Kategoriea poté klepněte na název kategorie.
Další informace
- Předdefinované kategorie
- Navrhování kategorií
- Správa kategorií
- Správa spolupracovníků kategorií
- Role spolupracovníka kategorie
- Vytvoření vlastních rolí spolupracovníka kategorie
- Import a export kategorií
Nadřízené téma: Artefakty regulace