Puede importar categorías desde un archivo que esté en formato CSV. También puede exportar categorías a un archivo que esté en formato CSV. Puede modificar este archivo fuera del catálogo y luego importarlo.
Importación de categorías
Si puede importar una categoría depende del nivel de la categoría, sus permisos de usuario y, en algunos casos, de su rol dentro de la categoría padre.
- Permisos necesarios
Debe tener este permiso de usuario para importar categorías de alto nivel:
- Gestionar categorías de gobernabilidad
Debe tener uno de estos roles de categoría en la categoría padre para importar subcategorías:
- admin
- Propietario
- Un rol personalizado con el permiso para importar categorías.
Al importar una categoría, se convierte en su único colaborador con el rol de propietario. Las categorías importadas no tienen el grupo Acceso público asignado de forma predeterminada. Modifique los colaboradores y sus roles de categoría después de la importación. Cuando añade el grupo Acceso público a una categoría importada, tiene el rol de categoría de Editor asignado de forma predeterminada, en contraposición al rol de visor que se asigna a este grupo en caso de categorías creadas manualmente.
Para importar categorías, consulte Importación de artefactos de gobierno.
Exportación de categorías
Si puede exportar todas las categorías de nivel superior (con o sin sus subcategorías) depende de los permisos de usuario y, en algunos casos, de su rol dentro de la categoría padre.
- Permisos necesarios
- Debe tener este permiso de usuario para exportar categorías:
- Acceso a artefactos de gobernabilidad
Debe tener uno de estos roles de categoría para exportar categorías:
- Cualquier rol de categoría predefinido.
- Un rol personalizado con el permiso para exportar categorías.
Para exportar categorías:
- Vaya a Gobierno > Categorías.
- Pulse el icono Exportar categorías (
). - Puede exportar todas las categorías en el nivel raíz, con o sin sus subcategorías. Para incluir las subcategorías, seleccione la opción correspondiente.
- Pulse Exportar.
El archivo all-category-csv-export.csv resultante se graba en la carpeta de descarga predeterminada. El archivo contiene las siguientes columnas:
- Nombre
- El nombre de la categoría raíz.
- Tipo de artefacto
- El tipo de artefacto
category. - Categoría
- El nombre de la subcategoría si ha incluido subcategorías. Para las subcategorías anidadas, es la vía de acceso de jerarquía de categorías sin la categoría de nivel superior.
- Descripción
- La descripción de la categoría si se especifica.
- Etiquetas
- Cualquier etiqueta de la categoría. Esta información se almacena internamente y no resulta visible en la interfaz de usuario.
- Representantes
- Los representantes de la categoría. Esta información se almacena internamente y no resulta visible en la interfaz de usuario.
- Grupos de representantes
- Los grupos de representante en la categoría.
- Informes autorizados
- Valor para la creación de informes sobre metadatos de categoría.
Más información
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