La mayoría de los artefactos de gobierno tienen un conjunto similar de propiedades y relaciones.
Por ejemplo, los términos empresariales, las clases de datos, las clasificaciones, los conjuntos de datos de referencia, las políticas y las reglas de gobierno tienen muchas propiedades y tipos de relaciones comunes. Sin embargo, las reglas de protección de datos y las reglas de ubicación de datos tienen propiedades y relaciones diferentes que otros artefactos de gobernabilidad. Consulte Diseño de reglas de protección de datos y Diseño de reglas de ubicación de datos.
- Propiedades generales
- Propiedades específicas del tipo de artefacto
- Relaciones
- Propiedades y relaciones personalizadas
- Representantes, fechas efectivas y etiquetas
- Estados de los artefactos
Propiedades generales
La mayoría de los artefactos tienen una página Visión general con una sección General que contiene el nombre de artefacto, la descripción y las categorías.
Nombre
El nombre debe contener 1-255 caracteres. Un nombre no puede incluir caracteres de control Unicode, ningún símbolo mayor que (>), empezar o finalizar con un espacio en blanco.
El nombre del artefacto debe ser exclusivo para el tipo de artefacto en su categoría principal. Los nombres son sensibles a las mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, los tres artefactos siguientes pueden tener la misma categoría principal:
- Una clasificación con el nombre "Confidencial".
- Un término empresarial con el nombre "Confidencial".
- Un término empresarial con el nombre "confidencial".
Los nombres de artefacto de las categorías secundarias no tienen restricciones de exclusividad. Por ejemplo, los artefactos siguientes pueden estar en la misma categoría:
- Un término empresarial con el nombre "confidencial", para el que la categoría es una categoría primaria.
- Un término empresarial con el nombre "confidencial", para el que la categoría es una categoría secundaria.
Descripción
La descripción puede contener hasta 15000 caracteres.
Categorías
Un artefacto debe tener una categoría primaria, que se especifica al crear el artefacto. Puede cambiar la categoría primaria después de publicar el artefacto. Consulte Cambio de la categoría primaria de un artefacto.
Puede añadir un número ilimitado de categorías secundarias. Consulte Adición o cambio de categorías secundarias para artefactos.
Propiedades específicas del tipo de artefacto
Algunos tipos de artefacto tienen otras secciones. Por ejemplo, las clases de datos tienen una sección para definir datos coincidentes y las políticas tienen secciones para subpolíticas y reglas. Los conjuntos de datos de referencia tienen jerarquías y correlaciones de valores.
Relaciones
Los artefactos de gobierno pueden tener relaciones con otros artefactos del mismo tipo, con otros tipos de artefactos y con activos en catálogos. Las relaciones pueden ser informativas o tener efectos sobre el comportamiento de artefactos y activos.
La mayoría de los artefactos tienen una o varias secciones de relaciones en la página Visión general. Todos los artefactos tienen una página Contenido relacionado.
En la página Visión general, puede añadir relaciones con otros artefactos, por ejemplo, relaciones jerárquicas con el mismo tipo de artefacto o relaciones con otros tipos específicos de artefactos. Debe tener un rol colaborador de categoría con permiso para editar artefactos en las categorías primarias para ambos artefactos para añadir una relación entre ellos.
La página Contenido relacionado muestra las relaciones con los otros tipos de artefactos que no aparecen en otras páginas y con los activos de los catálogos. No puede añadir ni eliminar relaciones en la página Contenido relacionado.
Propiedades y relaciones personalizadas
Puede crear propiedades y relaciones personalizadas para la mayoría de los tipos de artefactos de gobernanza si las propiedades y los tipos de relación proporcionados no satisfacen sus necesidades.
Puede crear propiedades y relaciones personalizadas en Configuraciones y ajustes > Definiciones de activos y artefactos, o utilizando la API de IBM Knowledge Catalog. No todos los planes IBM Knowledge Catalog proporcionan la opción de incluir propiedades y relaciones personalizadas para los artefactos.
Para obtener más información, consulte Propiedades y relaciones personalizadas para artefactos de gobernanza y activos de catálogo.
Representantes, fechas efectivas y etiquetas
En el panel Acerca de este artefacto , puede añadir o actualizar representantes, fechas y horas efectivas y etiquetas.
Representantes
Puede designar una o más personas como el representante del artefacto. Puede asignar usuarios o grupos de usuarios como representantes. Cuando los usuarios tienen preguntas sobre el artefacto, pueden ponerse en contacto con un representante.
Fechas efectivas
Puede seleccionar una fecha y hora de inicio y una fecha y hora de finalización. La fecha efectiva especifica si el artefacto publicado está activo o inactivo.
Un artefacto está activo si alguna de estas condiciones es verdadera:
- No se ha establecido una fecha efectiva.
- La fecha de inicio está en el pasado o es este preciso momento y no se ha establecido una fecha de finalización.
- La fecha de inicio es en el pasado y la fecha de finalización es en el futuro.
Un artefacto está inactivo si alguna de estas condiciones es verdadera:
- La fecha de inicio es en el futuro.
- La fecha de finalización es en el pasado.
Estados de los artefactos
Los artefactos de gobernabilidad pasan por distintos estados en un orden prescrito. Si el flujo de trabajo está habilitado, cada estado puede tener uno o más estados de flujo de trabajo. Consulte Flujo de trabajo para artefactos de gobierno.
El estado de un artefacto de gobernabilidad determina si puede editarlo, si está en uso y a qué estado puede cambiarlo:
- Borrador
- El artefacto se está creando o modificando y no se está utilizando.
- Para ver sus borradores de artefactos, elija el tipo de artefacto desde Gobernanza en el menú de navegación. Si tiene algún borrador disponible, aparecerá una pestaña Borrador junto a Publicado. Un artefacto de borrador solo es visible para los colaboradores de categoría que tienen el rol de Propietario, Administrador, Editor, Revisor o un rol personalizado con el permiso para ver artefactos de borrador en una de sus categorías.
- Para que un artefacto esté disponible públicamente, debe publicarlo. Si el flujo de trabajo está habilitado, es posible que el artefacto tenga que pasar por diferentes pasos del flujo de trabajo. Consulte Flujo de trabajo para artefactos de gobierno.
- Publicado
- El artefacto puede estar en uso (activo), en función de su hora o fecha efectiva
- Todos los usuarios pueden ver un artefacto publicado.
- Solo se puede tener una versión publicada de un artefacto al mismo tiempo.
Registros de actividades
Tipos de actividades de las que se realiza un seguimiento:
- Se crea el artefacto
- El artefacto se ha actualizado
- Un usuario añade un comentario al artefacto
Tipos de actividades de flujo de trabajo de las que se realiza un seguimiento:
- Publicado
- Listo para la aprobación
- Listo para segunda aprobación
- Listo para la publicación
- Rechazado
Más información
- Gestión de artefactos de gobernabilidad
- Flujo de trabajo para artefactos de gobierno
- Documentación de la API: Crea una definición de propiedad personalizada en el glosario
Tema principal: Artefactos de gobierno