La plupart des artefacts de gouvernance ont un ensemble similaire de propriétés et de relations.
Par exemple, les termes métier, les classes de données, les classifications, les ensembles de données de référence, les règles et les règles de gouvernance ont de nombreuses propriétés et types de relations communs. Toutefois, les règles de protection des données et les règles d'emplacement des données ont des propriétés et des relations différentes des autres artefacts de gouvernance. Voir Conception de règles de protection des données et Conception de règles d'emplacement de données.
- Propriétés générales
- Propriétés spécifiques au type d'artefact
- Relations
- Propriétés personnalisées et relations
- Intendants, dates d'entrée en vigueur et balises
- Etats d'artefact
Propriétés générales
La plupart des artefacts comportent une page Présentation avec une section Général qui contient le nom, la description et les catégories de l'artefact.
Nom
Le nom doit contenir entre 1 et 255 caractères. Un nom ne peut pas inclure de caractères de contrôle Unicode, de symboles supérieurs à (>), de début ou de fin avec un espace vide.
Le nom de l'artefact doit être unique pour le type d'artefact dans sa catégorie principale. Les noms sont sensibles à la casse. Par exemple, les trois artefacts suivants peuvent avoir la même catégorie principale :
- Une classification portant le nom " Confidentiel" .
- Un terme commercial portant le nom " Confidentiel ".
- Un terme commercial portant le nom " confidentiel ".
Les noms d'artefact dans les catégories secondaires n'ont pas de contraintes d'unicité. Par exemple, les artefacts suivants peuvent être dans la même catégorie:
- Un terme commercial portant le nom " confidentiel ", pour lequel la catégorie est une catégorie principale.
- Un terme commercial portant le nom " confidentiel ", pour lequel la catégorie est une catégorie secondaire.
Descriptif
La description peut contenir jusqu'à 15000 caractères.
Catégories
Un artefact doit avoir une catégorie principale, que vous spécifiez lorsque vous créez l'artefact. Vous pouvez modifier la catégorie principale après la publication de l'artefact. Voir Modification de la catégorie principale d'un artefact.
Vous pouvez ajouter un nombre illimité de catégories secondaires. Voir Ajout ou modification de catégories secondaires pour les artefacts.
Propriétés spécifiques au type d'artefact
Certains types d'artefact ont d'autres sections. Par exemple, les classes de données ont une section pour définir la correspondance de données et les stratégies ont des sections pour les sous-stratégies et les règles. Les ensembles de données de référence comportent des hiérarchies et des mappages de valeurs.
Relations
Les artefacts de gouvernance peuvent avoir des relations avec d'autres artefacts du même type, avec d'autres types d'artefacts et avec des actifs dans des catalogues. Les relations peuvent être informationnelles ou avoir des effets sur le comportement des artefacts et des actifs.
La plupart des artefacts possèdent une ou plusieurs sections de relation sur la page Aperçu. Tous les artefacts possèdent une page de contenu associé.
Sur la page Aperçu, vous pouvez ajouter des relations à d'autres artefacts, par exemple des relations hiérarchiques avec le même type d'artefact ou des relations avec d'autres types d'artefacts spécifiques. Vous devez avoir un rôle de collaborateur de catégorie avec l'autorisation d'éditer des artefacts dans les catégories principales pour les deux artefacts afin d'ajouter une relation entre eux.
La page Contenu associé présente les relations avec les autres types d'artefacts qui ne sont pas répertoriés sur d'autres pages, ainsi que les actifs dans les catalogues. Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des relations sur la page Contenu associé.
Propriétés personnalisées et relations
Vous pouvez créer des propriétés et des relations personnalisées pour la plupart des types d'artefacts de gouvernance si les propriétés et les types de relations fournis ne répondent pas à vos besoins.
Vous créez des propriétés et des relations personnalisées dans Configurations et paramètres > Définitions des actifs et des artefacts, ou en utilisant l' API IBM Knowledge Catalog Tous les IBM Knowledge Catalog plans n'offrent pas la possibilité d'inclure des propriétés et des relations personnalisées pour les artefacts.
Pour plus d'informations, voir Propriétés et relations personnalisées pour les artefacts de gouvernance et les ressources du catalogue.
Intendants, dates d'entrée en vigueur et balises
Dans la sous-fenêtre A propos de cet artefact , vous pouvez ajouter ou mettre à jour des intendants, des dates et heures d'effet et des étiquettes.
Intendants
Vous pouvez désigner une ou plusieurs personnes comme intendant de l'artefact. Vous pouvez affecter des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs en tant qu'intendants. Lorsque des utilisateurs ont des questions sur l'artefact, ils peuvent contacter un intendant.
Dates d'effet
Vous pouvez sélectionner une date et une heure de début effectives ainsi qu'une date et une heure de fin. La date d'effet indique si l'artefact publié est actif ou inactif.
Un artefact est actif si l'une de ces conditions est vraie :
- Une date d'effet n'est pas définie.
- La date de début est antérieure ou maintenant et une date de fin n'est pas définie.
- La date de début est dans le passé et la date de fin est dans le futur.
Un artefact est inactif si l'une de ces conditions est vraie :
- La date de début est dans le futur.
- La date de fin est dans le passé.
Etats d'artefact
Les artefacts de gouvernance passent par différents états dans un ordre prescrit. Si le flux de travaux est activé, chaque état peut avoir un ou plusieurs statuts de flux de travaux. Voir Flux de travaux pour les artefacts de gouvernance.
L'état d'un artefact de gouvernance détermine si vous pouvez l'éditer, s'il est en cours d'utilisation et à quel état vous pouvez le faire passer :
- Brouillon
- L'artefact est en cours de création ou de modification et n'est pas utilisé.
- Pour voir vos projets d'artefacts, choisissez le type d'artefact dans Gouvernance dans le menu de navigation. Si vous disposez de brouillons, un onglet Brouillon s'affiche à côté de Publié. Un artefact brouillon n'est visible que pour les collaborateurs de catégorie ayant le rôle Propriétaire, Admin, Éditeur, Réviseur ou un rôle personnalisé avec l'autorisation d'afficher des artefacts brouillon dans l'une de ses catégories.
- Pour rendre un artefact accessible au public, vous devez le publier. Si le flux de travaux est activé, il peut être nécessaire d'effectuer différentes étapes de flux de travaux. Voir Flux de travaux pour les artefacts de gouvernance.
- Publié
- L'artefact peut être en cours d'utilisation (actif), en fonction de sa date ou heure d'effet.
- Tous les utilisateurs peuvent afficher un artefact publié.
- Vous ne pouvez avoir qu'une seule version publiée d'un artefact à la fois.
Journaux d'activités
Types d'activités faisant l'objet d'un suivi:
- L'artefact est créé
- L'artefact est mis à jour
- Un utilisateur ajoute un commentaire à l'artefact
Types d'activités de flux de travaux faisant l'objet d'un suivi:
- Publié
- Prêt pour approbation
- Prêt pour la deuxième approbation
- Prêt pour publication
- Rejeté
En savoir plus
- Gestion des artefacts de gouvernance
- Flux de travaux pour les artefacts de gouvernance
- Documentation de l'API: crée une définition de propriété personnalisée dans le glossaire
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