Traducción no actualizada
Desea utilizar un entorno de hoja de cálculo familiar para revisar y gestionar las asignaciones de términos y clases de datos para los activos de datos en el ámbito de un único enriquecimiento de metadatos.
Requisitos y restricciones
Para gestionar las asignaciones de clases de datos y términos en una hoja de cálculo, existen los siguientes requisitos y restricciones.
Configuración de requisito previo
El complemento Revisar metadatos Office debe estar desplegado en su organización y debe tener una copia de la plantilla de libro de trabajo de Microsoft Excel que se proporciona con el complemento.
Un administrador de Microsoft puede descargar el archivo manifest.xml y la plantilla de libro de trabajo Review metadata - IBM Knowledge Catalog.xlsx de la carpeta metadata-enrichment del repositorio de muestras IBM Knowledge Catalog GitHub en: https://github.com/IBM/knowledge-catalog-samples
Las instrucciones para adaptar manifest.xml se proporcionan en el archivo léame que acompaña al archivo de manifiesto y a la plantilla de Excel.
El administrador debe desplegar y publicar el complemento tal como se describe en la documentación de Microsoft Desplegar y publicar complementos de Office.
Debe activar el complemento Revisar metadatos de Excel. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte la documentación que se aplica a su versión de Excel.
Restricciones
Antes de empezar a trabajar con el libro de trabajo y el complemento, revise la información en Problemas con el complemento de Microsoft Excel.
Aspecto del libro de trabajo
Los libros de trabajo constan de 5 hojas protegidas:
| Hoja | Contenido |
|---|---|
| Activos de datos | Columnas: • Conexión • Vía de acceso de datos • Activo de datos • Columna • Tipo • Descripción • Clases de datos asignadas/sugeridas • Clase de datos • Términos empresariales asignados/sugeridos • Columnas de términos empresariales. De forma predeterminada, se proporcionan 3 columnas. Puede añadir más columnas. Consulte Revisión y actualización de asignaciones. |
| Términos empresariales | Columnas: • Nombre • Abbr. Una lista de las abreviaturas definidas para el término. • Ruta de categoría • Nombre distintivo. Si existen varios términos con el mismo nombre, el nombre y la vía de acceso de categoría se listan aquí para ayudar a distinguir los términos. • Descripción • Categorías secundarias • Etiquetas • Clasificaciones • Inicio efectivo • Fin efectivo |
| Clases de datos | Columnas: • Nombre • Vía de acceso de categoría • Nombre distintivo. Si existen varias clases de datos con el mismo nombre, el nombre y la vía de acceso de categoría se listan aquí para ayudar a distinguir las clases de datos. • Descripción • Categorías secundarias • Etiquetas • Clasificaciones • Inicio efectivo • Fin efectivo |
| Categorías | Columnas: • Nombre • Vía de acceso • Descripción • Etiquetas • Clasificaciones |
| Knowledge Catalog | • Descargar información • Cargar información |
Recuperación de datos de Cloud Pak for Data
Para cargar los datos en el libro de trabajo:
Cree una copia de la plantilla de libro de trabajo para cada enriquecimiento de metadatos en el que desee trabajar. Asigne a cada copia un nombre significativo, por ejemplo, incluya el nombre del proyecto y el nombre de enriquecimiento de metadatos. Por lo tanto, puede identificar fácilmente a dónde pertenecen los datos.
Abra un libro de trabajo. Si ya ha activado el complemento, la cinta de Inicio de Excel contiene el botón Revisar metadatos
). Si no ves ese botón, activa el complemento ahora siguiendo las instrucciones que se aplican a tu versión de Excel.Para abrir el panel de tareas del complemento, pulse el botón Revisar metadatos .
Inicie sesión con sus credenciales de Cloud Pak for Data .
Recuperar artefactos de gobernabilidad y activos de datos. Puede descargar esta información en 2 pasos distintos. Sin embargo, debe descargar los artefactos de gobernabilidad antes de descargar los activos de datos. De lo contrario, las asignaciones no se pueden visualizar.
Recuperar artefactos de gobernabilidad
Añada información sobre todas las clases de datos y términos empresariales definidos en Cloud Pak for Data a las hojas respectivas del libro de trabajo. Además, añada información sobre las categorías a las que pertenecen las clases de datos y los términos.
Recuperar activos de datos
Seleccione un proyecto y un enriquecimiento de metadatos, y descargue los activos de datos que están en el ámbito del enriquecimiento de metadatos seleccionado. Si no ve un proyecto recién creado en la lista de proyectos, vuelva a cargar el complemento.
Importante: Para evitar posibles discrepancias de datos, utilice siempre un nuevo libro de trabajo para la recuperación de datos incluso si recupera datos de un enriquecimiento de metadatos en el que ha trabajado anteriormente.
Después de recuperar correctamente la información, la hoja Knowledge Catalog se llena con esta información:
- El nombre de host de Cloud Pak for Data
- Los nombres del proyecto y el enriquecimiento de metadatos desde el que se han cargado los datos. La hoja de cálculo siempre reflejará los nombres de visualización a partir de la recuperación inicial. No se actualizan cuando se cambia el nombre del proyecto o el enriquecimiento de metadatos en IBM Knowledge Catalog. Sin embargo, esto no afecta a las actualizaciones en la carga porque se realizan utilizando los ID de recurso, que son inmutables.
- Fecha y hora en que se han descargado los artefactos de gobernabilidad y los activos de datos
Además, la opción de carga está habilitada en el panel de tareas del complemento.
Las hojas Términos de negocio, Clases de datosy Categorías contienen la información listada en Aspecto del libro de trabajo.
La hoja Activos de datos contiene una lista alfabética de los activos de datos seguida de una lista alfabética de todas las columnas. Las columnas de la hoja Activos de datos se rellenan de la forma siguiente:
| Columna de hoja | Editable | Activo de datos | Columna de activo |
|---|---|---|---|
| Conexión | Nee | Nombre de conexión | Nombre de conexión |
| Vía de acceso a datos | Nee | Esquema | Esquema |
| Activo de datos | Nee | Nombre de activo | Nombre de activo |
| Columna | Nee | Nombre de columna | |
| Type | Nee | Establézcalo en Conjunto de datos | Establézcalo en Campo |
| Descripción | Sí | Cualquier descripción que pueda estar disponible para el activo de datos | Cualquier descripción que pueda estar disponible para la columna de activo |
| Clases de datos asignadas/sugeridas | Nee | Clases de datos asignadas y sugeridas Una clase de datos asignada también se lista en la columna Clase de datos . |
Clases de datos asignadas y sugeridas Una clase de datos asignada también se lista en la columna Clase de datos . |
| Clase de datos | No para activo de datos Sí para columnas de activo |
Clase de datos asignada | Clase de datos asignada |
| Términos empresariales asignados/sugeridos | Nee | Los términos asignados y sugeridos Los términos asignados también se listan en columnas Término empresarial independientes. |
Los términos asignados y sugeridos Los términos asignados también se listan en columnas Término empresarial independientes. |
| Término empresarial El número de columnas puede variar. El valor predeterminado es 3 columnas. Si el activo de datos o la columna de activo tiene más términos asignados, las columnas se añaden según sea necesario. Puede añadir más columnas según sea necesario. Consulte Revisión y actualización de asignaciones. |
Sí | Término asignado | Término asignado |
Revisión y actualización de asignaciones
Para revisar y actualizar los metadatos:
Compruebe las columnas Clase de datos y Términos de negocio .
Deje las asignaciones correctas sin modificar. Sustituya o elimine asignaciones incorrectas. Para los términos de negocio, puede añadir tantos como sea necesario. Cada término debe estar en una columna separada. De forma predeterminada, la hoja contiene 3 columnas para términos empresariales. Puede añadir columnas adicionales como se indica a continuación:
- Desproteja la hoja Activo de datos .
- Seleccione la última columna Término empresarial .
- Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de esa columna y seleccione Insertar.
- Opcional: añada la cabecera de columna Término empresarial.
- Vuelva a proteger la hoja.
Ahora puede utilizar esta nueva columna para asignar términos empresariales.
Carga de los resultados revisados
Cuando haya completado la revisión, cargue los metadatos actualizados en Cloud Pak for Data. No tiene que guardar el libro de trabajo antes de iniciar la carga.
Los datos que cargue sobrescribirán los resultados del enriquecimiento en el proyecto. Todas las clases de datos previamente asignadas quedan sin asignar y marcadas como sugerencias. A continuación, se actualizan las asignaciones de clases de datos y términos comerciales según se especifica en la hoja de cálculo. Las descripciones de la hoja de cálculo sobrescriben las descripciones de activo y columna del proyecto. Todas las columnas y activos se marcan como revisados.
Más información
Tema principal: Gestión del enriquecimiento de metadatos