Übersetzung nicht aktuell
Sie möchten eine vertraute Arbeitsblattumgebung verwenden, um Datenklassen-und Begriffszuordnungen für die Datenassets im Rahmen einer einzelnen Metadatenaufbereitung zu prüfen und verwalten.
Anforderungen und Einschränkungen
Für die Verwaltung von Datenklassen-und Begriffszuordnungen in einem Arbeitsblatt gelten die folgenden Anforderungen und Einschränkungen.
Vorausgesetzte Konfiguration
Das Office-Add-in Metadaten überprüfen muss in Ihrer Organisation implementiert sein und Sie benötigen eine Kopie der Microsoft Excel-Arbeitsmappenvorlage, die mit dem Add-in bereitgestellt wird.
Ein Microsoft-Administrator kann die manifest.xmlDatei und die Review metadata - IBM Knowledge Catalog.xlsxArbeitsmappenvorlage aus dem metadata-enrichmentOrdner im IBM Knowledge CatalogRepository für Beispiele GitHub herunterladen: https://github.com/IBM/knowledge-catalog-samples
Anweisungen zur Anpassung der manifest.xml finden Sie in der Readme-Datei, die der Manifestdatei und der Excel-Vorlage beiliegt.
Der Administrator muss das Add-in wie in der Microsoft-Dokumentation Deploy and publish Office Add-insbeschrieben bereitstellen und veröffentlichen.
Sie müssen das Excel-Add-in Review metadata aktivieren. Informationen zur Vorgehensweise finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer Excel-Version.
Einschränkungen
Bevor Sie mit der Arbeit mit der Arbeitsmappe und dem Add-in beginnen, lesen Sie die Informationen unter Probleme mit dem Microsoft Excel-Add-in.
Wie die Arbeitsmappe aussieht
Die Arbeitsmappen bestehen aus 5 geschützten Arbeitsblättern:
| Arbeitsblatt | Inhalt |
|---|---|
| Datenassets | Spalten: Verbindung Datenpfad Datenasset Spalte Typ Beschreibung Zugewiesene/vorgeschlagene Datenklassen Datenklasse Zugewiesene/vorgeschlagene Geschäftsbegriffe Geschäftsbegriffsspalten. Standardmäßig werden 3 Spalten bereitgestellt. Sie können weitere Spalten hinzufügen. Siehe Zuweisungen prüfen und aktualisieren. |
| Geschäftsbedingungen | Spalten: Name Abbr. Eine Liste der für den Begriff definierten Abkürzungen. Kategoriepfad Unterscheidungsname. Wenn mehrere Begriffe mit demselben Namen vorhanden sind, werden der Name und der Kategoriepfad hier aufgelistet, um die Unterscheidung der Begriffe zu erleichtern. Beschreibung Sekundäre Kategorien Tags Klassifikationen Effektiver Start Effektives Ende |
| Datenklassen | Spalten: Name Kategoriepfad Unterscheidungsname. Wenn mehrere Datenklassen mit demselben Namen vorhanden sind, werden der Name und der Kategoriepfad hier aufgelistet, um die Datenklassen besser zu unterscheiden. Beschreibung Sekundäre Kategorien Tags Klassifikationen Effektiver Start Effektives Ende |
| Kategorien | Spalten: Name Pfad Beschreibung Tags Klassifikationen |
| Knowledge Catalog | Informationen herunterladen Informationen hochladen |
Daten aus Cloud Pak for Data abrufen
So laden Sie die Daten in die Arbeitsmappe:
Erstellen Sie für jede Metadatenaufbereitung, mit der Sie arbeiten möchten, eine Kopie der Arbeitsmappenvorlage. Geben Sie jeder Kopie einen aussagekräftigen Namen, z. B. den Projektnamen und den Namen der Metadatenaufbereitung. Auf diese Weise können Sie ohne großen Aufwand ermitteln, wohin die Daten gehören.
Öffnen Sie eine Arbeitsmappe. Wenn Sie das Add-In bereits aktiviert haben, finden Sie im Menüband Excel-Startseite die Schaltfläche Metadaten überprüfen
). Wenn Sie diese Schaltfläche nicht sehen, aktivieren Sie das Add-In jetzt, indem Sie den Anweisungen folgen, die für Ihre Excel-Version gelten.Klicken Sie zum Öffnen des Add-in-Aufgabenfensters auf die Schaltfläche Metadaten prüfen .
Melden Sie sich mit Ihren Cloud Pak for Data -Berechtigungsnachweisen an.
Rufen Sie Governance-Artefakte und Datenassets ab. Sie können diese Informationen in zwei separaten Schritten herunterladen. Sie müssen jedoch die Governance-Artefakte herunterladen, bevor Sie die Datenassets herunterladen. Andernfalls können die Zuordnungen nicht angezeigt werden.
Governance-Artefakte abrufen
Fügen Sie Informationen über alle Datenklassen und Geschäftsbegriffe, die in Cloud Pak for Data definiert sind, zu den entsprechenden Blättern in der Arbeitsmappe hinzu. Fügen Sie außerdem Informationen zu den Kategorien hinzu, zu denen die Datenklassen und Terme gehören.
Datenassets abrufen
Wählen Sie ein Projekt und eine Metadatenaufbereitung aus und laden Sie die Datenassets herunter, die sich im Geltungsbereich der ausgewählten Metadatenaufbereitung befinden. Wenn in der Projektliste kein neu erstelltes Projekt angezeigt wird, laden Sie das Add-in erneut.
Wichtig: Verwenden Sie zur Vermeidung möglicher Datenabweichungen immer eine neue Arbeitsmappe für den Datenabruf, auch wenn Sie Daten aus einer Metadatenaufbereitung abrufen, an der Sie zuvor gearbeitet haben.
Nachdem Sie die Informationen erfolgreich abgerufen haben, wird das Arbeitsblatt Knowledge Catalog mit den folgenden Informationen gefüllt:
- Der Hostname Cloud Pak for Data
- Die Namen des Projekts und die Metadatenaufbereitung, aus der die Daten geladen wurden. Das Arbeitsblatt spiegelt immer die Anzeigenamen ab dem ersten Abruf wider. Sie werden nicht aktualisiert, wenn der Name des Projekts oder die Metadatenanreicherung in IBM Knowledge Catalog geändert wird. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Aktualisierungen beim Hochladen, da diese mithilfe der Ressourcen-IDs vorgenommen werden, die nicht veränderbar sind.
- Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem die Governance-Artefakte und die Datenassets heruntergeladen wurden.
Außerdem ist die Uploadoption im Add-in-Aufgabenfenster aktiviert.
Die Arbeitsblätter Geschäftsbegriffe, Datenklassenund Kategorien enthalten die Informationen, die in Wie die Arbeitsmappe aussiehtaufgelistet sind.
Das Arbeitsblatt Datenassets enthält eine alphabetische Liste der Datenassets gefolgt von einer alphabetischen Liste aller Spalten. Die Spalten des Arbeitsblatts Datenassets werden wie folgt gefüllt:
| Arbeitsblattspalte | Bearbeitbar | Datenasset | Anlagenspalte |
|---|---|---|---|
| Connection | Nein | Verbindungsname | Verbindungsname |
| Datenpfad | Nein | Schema | Schema |
| Datenasset | Nein | Assetname | Assetname |
| Spalte | Nein | Spaltenname | |
| Typ | Nein | Auf Dataset setzen | Auf Feld setzen |
| Beschreibung | Ja | Jede Beschreibung, die für das Datenasset verfügbar sein könnte | Jede Beschreibung, die für die Anlagenspalte verfügbar sein kann. |
| Zugeordnete/vorgeschlagene Datenklassen | Nein | Zugeordnete und vorgeschlagene Datenklassen Eine zugeordnete Datenklasse wird auch in der Spalte Datenklasse aufgelistet. |
Zugeordnete und vorgeschlagene Datenklassen Eine zugeordnete Datenklasse wird auch in der Spalte Datenklasse aufgelistet. |
| Datenklasse | Nein für Datenasset Ja für Assetspalten |
Zugeordnete Datenklasse | Zugeordnete Datenklasse |
| Zugewiesene/vorgeschlagene Geschäftsbegriffe | Nein | Zugeordnete und vorgeschlagene Begriffe Zugeordnete Begriffe werden auch in separaten Spalten Geschäftsbegriff aufgelistet. |
Zugeordnete und vorgeschlagene Begriffe Zugeordnete Begriffe werden auch in separaten Spalten Geschäftsbegriff aufgelistet. |
| Geschäftsbegriff Die Anzahl der Spalten kann variieren. Der Standardwert ist 3 Spalten. Wenn dem Datenasset oder der Assetspalte weitere Begriffe zugeordnet sind, werden Spalten nach Bedarf hinzugefügt. Sie können bei Bedarf weitere Spalten hinzufügen. Siehe Zuweisungen prüfen und aktualisieren. |
Ja | Zugeordneter Begriff | Zugeordneter Begriff |
Zuweisungen prüfen und aktualisieren
Gehen Sie wie folgt vor, um die Metadaten zu überprüfen und zu aktualisieren:
Überprüfen Sie die Spalten Datenklasse und Geschäftsbegriffe .
Lassen Sie die korrekten Zuordnungen unverändert. Falsche Zuordnungen ersetzen oder entfernen. Für Geschäftsbegriffe können Sie beliebig viele hinzufügen. Jeder Begriff muss sich in einer separaten Spalte befinden. Standardmäßig enthält das Arbeitsblatt 3 Spalten für Geschäftsbegriffe. Sie können zusätzliche Spalten wie folgt hinzufügen:
- Heben Sie den Schutz des Blatts Datenasset auf.
- Wählen Sie die letzte Spalte Geschäftsbegriff aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle dieser Spalte und wählen Sie Einfügenaus.
- Optional: Fügen Sie die Spaltenüberschrift Geschäftsbegriffhinzu.
- Schützen Sie das Blatt erneut.
Sie können diese neue Spalte jetzt verwenden, um Geschäftsbegriffe zuzuordnen.
Überprüfte Ergebnisse hochladen
Nachdem Sie Ihre Überprüfung abgeschlossen haben, laden Sie die aktualisierten Metadaten in Cloud Pak for Datahoch. Sie müssen die Arbeitsmappe nicht speichern, bevor Sie den Upload starten.
Die Daten, die Sie hochladen, überschreiben die Aufbereitungsergebnisse im Projekt. Alle zuvor zugewiesenen Datenklassen sind nicht zugewiesen und als Vorschläge gekennzeichnet. Anschließend werden die Zuordnungen von Datenklassen und Geschäftsbegriffen gemäß den Angaben in der Kalkulationstabelle aktualisiert. Beschreibungen im Arbeitsblatt überschreiben die Asset-und Spaltenbeschreibungen im Projekt. Alle Spalten und Assets werden als geprüft markiert.
Weitere Informationen
Übergeordnetes Thema: Metadatenaufbereitung verwalten