Bir veri varlığının profili , oluşturulan meta verileri ve içeriğine ilişkin istatistikleri içerir. Bir varlık profili, veri kalitesini artırmak için hangi işlemlerin yapılması gerektiğini anlamanıza yardımcı olur. Bir katalogda ya da projede varlığın Profil sayfasında profili görebilirsiniz. Tüm katalog ya da proje üyeleri veri varlığı profillerini görebilir.

Yönetilen kataloglarda, otomatik profil oluşturmayı devre dışı bırakmadığınız sürece veri varlıklarına ilişkin profiller otomatik olarak oluşturulur, varlık kişisel kimlik bilgilerini kullanacak şekilde yapılandırılmış bir bağlantıdan gelir ya da varlık, yayınlanmadan önce meta veri zenginleştirmesi yoluyla profillendi. Bu durumlarda, yapılandırılmış veri varlıkları için el ile profil oluşturabilirsiniz:

• Varlık daha önce profillenmediyse, yönetilen kataloglarda
• Yönetilmeyen kataloglarda
• Projelerde

Yeni zenginleştirme sonuçları yayınlandığında profiller güncellenir, ancak tek tek profilleri el ile de güncelleyebilirsiniz. Yapısal olmayan veri varlıklarının profili çıkarılamaz.

Yapılandırılmış veri varlığına ilişkin bir profil yaratmak ya da güncellemek için projede ya da katalogda Yönetici ya da Düzenleyici rolünüz olmalıdır.

Yapılandırılmış bir veri varlığına ilişkin bir profili el ile yaratmak için:

1. Varlığın Profil sayfasına gidin. Gerekirse, kilitli veri bağlantıları için kişisel kimlik bilgilerinizi girmeniz istenir.
2. İsteğe Bağlı. Veri sınıfları seç'i tıklatın, tanıtımın içereceği veri sınıflarını seçin ve Uygula' yı tıklatın.
3. Create profile(Profil oluştur) seçeneğini tıklatın.

Veriler değiştiğinde ya da veri sınıflarını tanıtımın içereceği şekilde değiştirmek istediğinizde, yapılandırılmış bir veri varlığına ilişkin var olan bir profili güncelleyebilirsiniz. Daha önce bir sütuna atanmış bir veri sınıfını dışladıysanız, güncellenen profil, farklı bir veri sınıfı atanmamışsa, ilgili sütun için Sınıf hariç tutuldu (profilden) seçeneğini gösterir. Atanmış veri sınıfına erişiminiz olmadığı sütunlar için Sınıf dışlandı (profilden) seçeneğini de görürsünüz.

Bir katalog varlığına ilişkin profilin yaratılması ya da güncellenmesi sırasında, varlık sütunlarına ilişkin yan bölmeler eski yönetişim bilgilerini gösterebilir. Güncellenen bilgileri görmek için profil oluşturma tamamlandıktan sonra sayfayı yeniden yükleyin.