Per caricare e aggiornare in blocco più risorse del catalogo, importate ed esportate file CSV (valori separati da virgole) con i dettagli dei metadati delle risorse, i dettagli delle relazioni tra le risorse o entrambi.
Autorizzazioni richieste
- Il ruolo di catalogo Editor o Admin.
- I permessi di accesso alle risorse necessari per importarle.
Aggiunta e aggiornamento dei metadati delle risorse
Per aggiungere e aggiornare gli asset del catalogo, i dettagli degli asset e le relazioni tra gli asset in blocco da file CSV:
Se si desidera aggiungere le risorse del catalogo per la prima volta:
Preparare il file o i file CSV. Assicurarsi che ogni file CSV sia conforme al formato CSV richiesto. Assicurarsi che tutti i tipi di risorse, gli attributi personalizzati e gli artefatti di riferimento esistano. Per ulteriori informazioni, vedere Formato di file CSV per l'importazione di risorse in un catalogo. Si noti che il numero massimo di record consigliato per un file CSV è di 10.000.
Importazione dei metadati delle risorse:
In Cataloghi > Attività, fare clic sul menu a tendina Aggiungi al catalogo e selezionare Metadata import da file:
Per identificare facilmente l'importazione, definirne i dettagli, come il nome e le etichette.
Aggiungere il file o i file CSV modificati.
Per ogni file CSV, scegliere il tipo di importazione corrispondente.
Specificare come l'importazione influisce sulle risorse del catalogo esistenti selezionando l'impostazione di fusione.
Update original assets
è selezionata per impostazione predefinita. Le opzioni disponibili si basano sul metodo predefinito di gestione delle duplicazioni del catalogo.Se l'importazione aggiorna gli asset esistenti, gli attributi non definiti nel CSV vengono rimossi. Vengono salvati solo gli allegati (dati delle risorse).
Esaminare i dettagli e fare clic su Crea per avviare l'importazione. Il tempo di importazione dipende dalle dimensioni del file o dei file CSV. Quando il lavoro di importazione è completato, lo stato cambia in Finito e viene visualizzato un messaggio
Import finished
.
Se si desidera aggiornare una risorsa del catalogo, i dettagli della risorsa e le relazioni tra le risorse esistenti:
Esportazione dei metadati delle risorse:
- In Cataloghi > Attività, selezionare le attività da aggiornare.
- Fare clic su Esporta i metadati delle risorse.
- Selezionare se si desidera esportare i dettagli della risorsa, le relazioni della risorsa o entrambi e fare clic su Esporta. Vengono scaricati file CSV separati per i dettagli degli asset e le relazioni tra gli asset.
Modificare il file o i file CSV in un editor di propria scelta. Assicurarsi che ogni file CSV sia conforme al formato richiesto. Assicurarsi che tutti i tipi di risorse, gli attributi personalizzati e gli artefatti di riferimento esistano. Per ulteriori informazioni, vedere Formato di file CSV per l'importazione di risorse in un catalogo. Si noti che il numero massimo di record consigliato per un file CSV è di 10.000.
Importazione dei metadati delle risorse:
In Cataloghi > Attività, fare clic sul menu a tendina Aggiungi al catalogo e selezionare Metadata import da file:
Per identificare facilmente l'importazione, definirne i dettagli, come il nome e le etichette.
Aggiungere il file o i file CSV modificati.
Per ogni file CSV, scegliere il tipo di importazione corrispondente.
Specificare come l'importazione influisce sulle risorse del catalogo esistenti selezionando l'impostazione di fusione.
Update original assets
è selezionata per impostazione predefinita. Le opzioni disponibili si basano sul metodo predefinito di gestione delle duplicazioni del catalogo.Se l'importazione aggiorna gli asset esistenti, gli attributi non definiti nel CSV vengono rimossi. Vengono salvati solo gli allegati (dati delle risorse).
Esaminare i dettagli e fare clic su Crea per avviare l'importazione. Il tempo di importazione dipende dalle dimensioni del file o dei file CSV. Quando il lavoro di importazione è completato, lo stato cambia in Finito e viene visualizzato un messaggio
Import finished
.
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Argomento principale: Aggiungi risorse a un catalogo