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Hinzufügen und Aktualisieren von Assets und Asset-Metadaten aus CSV-Dateien zu Katalogen
Letzte Aktualisierung: 27. Aug. 2024
Hinzufügen und Aktualisieren von Assets und Asset-Metadaten aus CSV-Dateien zu Katalogen

Um mehrere Katalog-Assets in großen Mengen hochzuladen und zu aktualisieren, importieren und exportieren Sie CSV-Dateien (kommagetrennte Werte) mit Asset-Metadaten oder Asset-Beziehungsdetails oder beides.

Erforderliche Berechtigungen

  1. Die Katalogrolle Editor oder Admin.
  2. Die erforderlichen Zugriffsrechte für den Import der Assets.

Hinzufügen und Aktualisieren von Asset-Metadaten

Zum Hinzufügen und Aktualisieren von Katalog-Assets, Asset-Details und Asset-Beziehungen in großen Mengen aus CSV-Dateien:

  • Wenn Sie zum ersten Mal Katalog-Assets hinzufügen möchten:

    1. Bereiten Sie Ihre CSV-Datei oder Dateien vor. Achten Sie darauf, dass jede CSV-Datei dem erforderlichen CSV-Dateiformat entspricht. Stellen Sie sicher, dass alle referenzierten Asset-Typen, benutzerdefinierten Attribute und Artefakte vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Dateiformat für den Import von Assets in einen Katalog. Beachten Sie, dass die empfohlene maximale Anzahl von Datensätzen für eine CSV-Datei 10.000 beträgt.

    2. Importieren Sie Asset-Metadaten:

      1. Klicken Sie unter Kataloge > Assets auf das Dropdown-Menü Zu Katalog hinzufügen und wählen Sie Metadata import aus Datei:

      2. Um Ihren Import leicht zu identifizieren, definieren Sie Details wie Name und Tags.

      3. Fügen Sie die bearbeitete CSV-Datei oder Dateien hinzu.

      4. Wählen Sie für jede CSV-Datei einen entsprechenden Importtyp.

      5. Legen Sie fest, wie sich der Import auf vorhandene Katalog-Assets auswirkt, indem Sie die Einstellung "Zusammenführen" wählen. Update original assets ist standardmäßig ausgewählt. Die verfügbaren Optionen basieren auf der standardmäßigen Methode zur Behandlung von Duplikaten für Ihren Katalog.

        Wenn der Import vorhandene Assets aktualisiert, werden Attribute, die nicht in der CSV-Datei definiert sind, entfernt. Es werden nur Anhänge (Asset-Daten) gespeichert.

      6. Überprüfen Sie die Details und klicken Sie auf Erstellen, um den Import zu starten. Die Importzeit hängt von der Größe Ihrer CSV-Datei(en) ab. Wenn der Importauftrag abgeschlossen ist, ändert sich der Status in Abgeschlossen und es erscheint eine Import finishedMeldung.

  • Wenn Sie vorhandene Katalog-Assets, Asset-Details und Asset-Beziehungen aktualisieren möchten:

    1. Exportieren Sie Asset-Metadaten:

      1. Wählen Sie unter Kataloge > Assets die Assets aus, die Sie aktualisieren möchten.
      2. Klicken Sie auf Metadaten des Assets exportieren.
      3. Wählen Sie, ob Sie Asset-Details, Asset-Beziehungen oder beides exportieren möchten, und klicken Sie auf Exportieren. Für Asset-Details und Asset-Beziehungen werden getrennte CSV-Dateien heruntergeladen.
    2. Bearbeiten Sie Ihre CSV-Datei oder Dateien in einem Editor Ihrer Wahl. Stellen Sie sicher, dass jede CSV-Datei dem erforderlichen CSV-Dateiformat entspricht. Stellen Sie sicher, dass alle referenzierten Asset-Typen, benutzerdefinierten Attribute und Artefakte vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Dateiformat für den Import von Assets in einen Katalog. Beachten Sie, dass die empfohlene maximale Anzahl von Datensätzen für eine CSV-Datei 10.000 beträgt.

    3. Importieren Sie Asset-Metadaten:

      1. Klicken Sie unter Kataloge > Assets auf das Dropdown-Menü Zu Katalog hinzufügen und wählen Sie Metadata import aus Datei:

      2. Um Ihren Import leicht zu identifizieren, definieren Sie Details wie Name und Tags.

      3. Fügen Sie die bearbeitete CSV-Datei oder Dateien hinzu.

      4. Wählen Sie für jede CSV-Datei einen entsprechenden Importtyp.

      5. Legen Sie fest, wie sich der Import auf vorhandene Katalog-Assets auswirkt, indem Sie die Einstellung "Zusammenführen" wählen. Update original assets ist standardmäßig ausgewählt. Die verfügbaren Optionen basieren auf der standardmäßigen Methode zur Behandlung von Duplikaten für Ihren Katalog.

        Wenn der Import vorhandene Assets aktualisiert, werden Attribute, die nicht in der CSV-Datei definiert sind, entfernt. Es werden nur Anhänge (Asset-Daten) gespeichert.

      6. Überprüfen Sie die Details und klicken Sie auf Erstellen, um den Import zu starten. Die Importzeit hängt von der Größe Ihrer CSV-Datei(en) ab. Wenn der Importauftrag abgeschlossen ist, ändert sich der Status in Abgeschlossen und es erscheint eine Import finishedMeldung.

Nächste Schritte

Weitere Informationen

Übergeordnetes Thema: Assets zu einem Katalog hinzufügen

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