Ajout et mise à jour de biens et de métadonnées de biens dans les catalogues à partir de fichiers CSV

Retourner à la version anglaise de la documentation

Dernière mise à jour : 27 août 2024

Ajout et mise à jour de biens et de métadonnées de biens dans les catalogues à partir de fichiers CSV

Pour télécharger et mettre à jour en masse plusieurs actifs du catalogue, importez et exportez des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) contenant soit les détails des métadonnées des actifs, soit les détails des relations entre les actifs, soit les deux.

Autorisations requises

Le rôle de catalogue Editeur ou Admin.
Les autorisations d'accès aux actifs nécessaires pour les importer.

Ajout et mise à jour des métadonnées des actifs

Pour ajouter et mettre à jour les actifs du catalogue, les détails des actifs et les relations entre les actifs en masse à partir de fichiers CSV :

Si vous souhaitez ajouter des ressources de catalogue pour la première fois :
1. Préparez votre ou vos fichiers CSV. Assurez-vous que chaque fichier CSV respecte le format de fichier CSV requis. S'assurer que tous les types d'actifs, attributs personnalisés et artefacts référencés existent. Pour plus d'informations, voir Format de fichier CSV pour l'importation de biens dans un catalogue. Notez que le nombre maximum d'enregistrements recommandé pour un fichier CSV est de 10 000.
2. Importer des métadonnées d'actifs :
  1. Dans Catalogues > Actifs, cliquez sur le menu déroulant Ajouter au catalogue et sélectionnez Metadata import à partir d'un fichier :
  2. Pour identifier facilement votre importation, définissez ses détails, tels que son nom et ses étiquettes.
  3. Ajouter le ou les fichiers CSV modifiés.
  4. Pour chaque fichier CSV, choisissez un type d'importation correspondant.
  5. Spécifiez l'impact de l'importation sur les ressources existantes du catalogue en sélectionnant le paramètre de fusion. Update original assets est sélectionnée par défaut. Les options disponibles sont basées sur la méthode de gestion des doublons par défaut de votre catalogue.
    
    Si l'importation met à jour des actifs existants, les attributs qui ne sont pas définis dans le fichier CSV sont supprimés. Seules les pièces jointes (données de l'actif) sont enregistrées.
  6. Examinez les détails et cliquez sur Create pour lancer l'importation. Le temps d'importation dépend de la taille de votre ou de vos fichiers CSV. Lorsque le travail d'importation est terminé, le statut devient Finished et vous pouvez voir un message Import finished.
Si vous souhaitez mettre à jour un bien du catalogue existant, les détails du bien et les relations entre les biens :
1. Exporter les métadonnées des actifs :
  1. Dans Catalogues > Actifs, sélectionnez les actifs que vous souhaitez mettre à jour.
  2. Cliquez sur Exporter les métadonnées de l'actif.
  3. Choisissez d'exporter les détails de l'actif, les relations de l'actif ou les deux et cliquez sur Exporter. Des fichiers CSV distincts sont téléchargés pour les détails des actifs et les relations entre les actifs.
2. Modifiez votre ou vos fichiers CSV dans l'éditeur de votre choix. Assurez-vous que chaque fichier CSV respecte le format de fichier CSV requis. S'assurer que tous les types d'actifs, attributs personnalisés et artefacts référencés existent. Pour plus d'informations, voir Format de fichier CSV pour l'importation de biens dans un catalogue. Notez que le nombre maximum d'enregistrements recommandé pour un fichier CSV est de 10 000.
3. Importer des métadonnées d'actifs :
  1. Dans Catalogues > Actifs, cliquez sur le menu déroulant Ajouter au catalogue et sélectionnez Metadata import à partir d'un fichier :
  2. Pour identifier facilement votre importation, définissez ses détails, tels que son nom et ses étiquettes.
  3. Ajouter le ou les fichiers CSV modifiés.
  4. Pour chaque fichier CSV, choisissez un type d'importation correspondant.
  5. Spécifiez l'impact de l'importation sur les ressources existantes du catalogue en sélectionnant le paramètre de fusion. Update original assets est sélectionnée par défaut. Les options disponibles sont basées sur la méthode de gestion des doublons par défaut de votre catalogue.
    
    Si l'importation met à jour des actifs existants, les attributs qui ne sont pas définis dans le fichier CSV sont supprimés. Seules les pièces jointes (données de l'actif) sont enregistrées.
  6. Examinez les détails et cliquez sur Create pour lancer l'importation. Le temps d'importation dépend de la taille de votre ou de vos fichiers CSV. Lorsque le travail d'importation est terminé, le statut devient Finished et vous pouvez voir un message Import finished.

Etapes suivantes

En savoir plus

Rubrique parent : Ajout d'actifs à un catalogue