Si tiene el rol Admin en el catálogo, puede gestionar el acceso de colaborador individual. Solo puede ver y gestionar los grupos de los que forma parte.
Añadir colaboradores
Al añadir colaboradores a un catálogo, puede elegir añadir grupos de usuarios o usuarios individuales. Los grupos de usuarios ayudan a gestionar muchos usuarios con requisitos de acceso similares.
Para obtener más información sobre los grupos de usuarios, consulte Cómo trabajar con grupos de acceso.
Adición de un grupo de usuarios a un catálogo:
- En la página Control de acceso, pulse el desplegable Añadir colaboradores y seleccione Añadir grupo de usuarios.
- Especifique el rol para todos los miembros del grupo de usuarios:
- Visor: puede consultar el catálogo y añadir activos a proyectos.
- Editor: puede utilizar, añadir y controlar el acceso a activos. Los editores sólo pueden suprimir activos de los que son miembros o de los que son propietarios.
- Administrador: tiene el control completo del catálogo.
- Pulse Guardar.
Adición de un usuario a un catálogo:
- En la página Control de acceso, pulse el desplegable Añadir colaboradores y seleccione Añadir usuario.
- Especifique el rol del usuario:
- Administrador: tiene el control completo del catálogo.
- Editor: puede utilizar, añadir y controlar el acceso a activos. Los editores sólo pueden suprimir activos de los que son miembros o de los que son propietarios.
- Visor: puede consultar el catálogo y añadir activos a proyectos. Para obtener más información sobre los roles disponibles, consulte Permisos de colaborador de catálogo.
- Especifique el nombre del usuario o la dirección de correo electrónico en el campo Colaboradores para añadir personas o especifique el nombre del grupo de usuarios. A continuación, seleccione el usuario o el grupo de usuarios en los resultados de la búsqueda. Puede copiar varias direcciones de correo electrónico, separadas por espacios, y pegarlas en el campo Colaboradores .
- Pulse Añadir.
También puede añadir colaboradores utilizando la API común de datos e IA. Consulte Añadir miembros a un catálogo con Data y AI Common Core API.
Cambiar roles de colaboración
Puede cambiar los roles de colaborador seleccionando uno o varios usuarios o grupos de usuarios en la página Control de acceso y pulsando Editar.
Eliminar colaboradores
Puede eliminar colaboradores seleccionando uno o varios usuarios o grupos de usuarios en la página Control de accesos y pulsando Eliminar.
Más información
Tema principal: Administración de un catálogo