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Control de acceso a un activo de un catálogo
Última actualización: 26 nov 2024
Control de acceso a un activo de un catálogo

Controlar el acceso a un activo de catálogo con una combinación del nivel de privacidad y la pertenencia al activo.

Cuando crea un activo, es el propietario del activo. Los propietarios de activos no se ven afectados cuando se aplican las reglas de protección de datos en el catálogo.

Puede establecer el nivel de privacidad cuando crea o edita un activo.

Para cambiar el acceso a un activo, en la página Examinar del catálogo, pulse el nombre del activo y, a continuación, vaya a la pestaña Acceso .

Valores de privacidad y habilidades de usuario

La capacidad de utilizar o controlar un activo depende de los aspectos siguientes:

  • Su rol en el catálogo.
  • Si es usted miembro activo.
  • Las reglas de protección de datos de catálogo.
  • La configuración de privacidad de los activos.

Todos los valores de privacidad

Las siguientes reglas se aplican a todos los ajustes de privacidad:

  • Cualquier colaborador de catálogo que tenga el rol de Administrador puede realizar cualquier acción en el activo.
  • Los propietarios de activos con el rol de Editor de catálogo pueden editar las propiedades de los activos, eliminar activos, cambiar los miembros de los activos y sus roles, y cambiar la configuración de privacidad. Sólo los propietarios de activos pueden asignar el rol Propietario a los miembros de activos. Los propietarios de activos no están sujetos a la aplicación de las normas de protección de datos.
  • Los editores de activos con el rol de catálogo Editor pueden editar las propiedades de los activos, eliminar activos, cambiar los miembros de los activos y sus roles a Editor o Visor, y cambiar la configuración de privacidad.
  • Los espectadores del activo pueden verlo y utilizarlo. El rol de visor de activos se utiliza principalmente para dar a los usuarios acceso de sólo visualización a los activos privados. En la configuración pública, todos los colaboradores del catálogo pueden ver los activos del catálogo. No es necesario que se añadan también como visualizadores de activos para ver los activos públicos.

El valor público

La siguiente norma se aplica al ámbito público:

  • Todos los roles de colaboradores del catálogo (Admin, Editor o Visor) pueden encontrar activos y ver sus propiedades.

El valor privado

La siguiente regla se aplica a la configuración privada:

  • Sólo los miembros de los activos (propietarios de activos, editores de activos o visualizadores de activos) pueden encontrar activos y ver sus propiedades.

Si marca un activo de conexión como privado, sólo los miembros del activo de conexión podrán añadir los activos de datos que requieran la conexión.

Cambiar la configuración de privacidad

Debe tener el rol Admin en el catálogo o ser propietario o miembro de un activo para cambiar la configuración de privacidad.

Para cambiar el valor de privacidad de un activo:

  1. Pulse el icono Editar icono de edición junto a Privacidad.
  2. Seleccione el nivel y pulse Aplicar.

También puede cambiar la configuración de privacidad de un activo utilizando la API común de datos e IA. Para obtener más información, consulte Actualizar la configuración de privacidad de un activo con la API básica común de datos e IA.

Adición de miembros de activo

Para añadir un miembro de activos, debe tener el rol Admin o Editor en el catálogo o ser propietario o editor de activos.

Para añadir miembros a un activo:

  1. Pulse Añadir miembros.

  2. Busque los colaboradores de catálogo que desea añadir. Los miembros de activo deben añadirse como colaboradores del catálogo.

    Puede añadir tanto grupos de usuarios como usuarios individuales como miembros de activos. No puedes añadir miembros individuales del grupo como miembros activos. Puede añadir miembros individuales del grupo como colaboradores de catálogo y, a continuación, como miembros de activos.

  3. Pulse Añadir.

También puede añadir miembros de activos utilizando la API común de datos y IA. Para obtener más información, consulte Añadir/actualizar colaboradores de activos con la API básica común de datos e IA.

Eliminación de miembros de activo

Debe tener el rol Administrador o Editor en el catálogo o ser propietario o editor de un activo para eliminar un miembro del activo.

Para eliminar un miembro de un activo, pulse el icono de papelera situado junto al nombre de miembro y, a continuación, pulse Suprimir.

Cambio de roles de usuario de activo

Puede cambiar los roles de usuario de activo a propietario de activo, editor de activo o visor de activos. Los activos pueden tener más de un propietario.

Para los activos públicos, se aplican las condiciones siguientes:

  • El colaborador de catálogo Admin o el colaborador de catálogo Editor con el rol de propietario de activo puede cambiar los roles de usuario de activo a propietario de activo, editor o visor.
  • El colaborador de catálogo de Editor con el rol de editor de activos puede cambiar los roles de usuario de activo a editor de activos o visor.

Para los activos privados, se aplican las condiciones siguientes:

  • El colaborador del catálogo Admin con el rol de propietario de activo, editor o visor puede cambiar los roles de usuario de activo.
  • El colaborador del catálogo Editor con el rol de propietario de activo puede cambiar los roles de usuario de activo.
  • El colaborador de catálogo de Editor con el rol de editor de activos puede cambiar los roles de usuario de activo a editor de activos o visor.

Para cambiar los roles de usuario de activo:

  1. Vaya a la página de control Acceso del activo.
  2. Seleccione un rol en el menú desplegable Rol . Se actualiza el rol de usuario de activo.

Cuando cambia el propietario, el propietario original deja de ser miembro del activo. El nuevo propietario del activo ya no se ve afectado por la aplicación de las reglas de protección de datos en el activo.

También puede cambiar los propietarios de los activos utilizando la API común de datos y AI. Para obtener más información, consulte Actualizar el propietario de un activo con la API de datos de Watson.

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Tema principal: Activos de catálogo

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