Wenn Sie Ihre Abläufe dokumentieren müssen, können Sie Erläuterungen zu Knoten und Modellnuggets hinzufügen. Diese Kommentare können Ihnen helfen, den Ablauf für andere Personen in Ihrem Unternehmen zu beschreiben.
Andere können diese Kommentare dann auf dem Bildschirm anzeigen oder ein Bild des Ablaufs drucken, das die Kommentare enthält. Sie können auch die Registerkarte "Anmerkungen" in den Eigenschaften eines Knotens verwenden, um Notizen zu Knoten und Modellnuggets hinzuzufügen. Diese Anmerkungen sind nur sichtbar, wenn die Registerkarte "Anmerkungen" geöffnet ist.
Kommentare
Kommentare sind Textfelder, in denen Sie beliebig viel Text eingeben können. Sie können beliebig viele Kommentare hinzufügen. Ein Kommentar kann freistehend sein (nicht an Flussobjekten angehängt), oder er kann mit einem oder mehreren Knoten oder Modellnuggets in Ihrem Flow verbunden werden. Freistehende Kommentare werden normalerweise verwendet, um den allgemeinen Zweck des Ablaufs zu beschreiben. Verbundene Kommentare beschreiben den jeweiligen Knoten oder Nugget, dem sie zugeordnet sind. Knoten und Nuggets können mehr als einen Kommentar zugeordnet haben, und der Flow kann eine beliebige Anzahl von freistehenden Kommentaren haben.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Flow Canvas und wählen Sie das Überlaufmenü
. Wählen Sie dann Neuer Kommentar. - Verschieben Sie den Kommentar an die gewünschte Stelle im Erstellungsbereich.
- Doppelklicken Sie auf den Kommentar, um Text hinzuzufügen.
Das Aussehen des Textfelds ändert sich entsprechend dem aktuellen Modus des Kommentars. Siehe dazu die folgende Tabelle.
| Kommentartextfeld | Modalwert | Bedeutung | Erzielt durch... |
|---|---|---|---|
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Bearbeiten | Kommentar ist zur Bearbeitung geöffnet. | Erstellen eines neuen Kommentars oder Doppelklick auf einen bestehenden Kommentar. |
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Zuletzt ausgewählt | Der Kommentar kann verschoben, geändert oder gelöscht werden. | Klicken Sie nach der Bearbeitung auf den Hintergrund des Flow-Canvas, oder klicken Sie auf einen vorhandenen Kommentar. |
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Anzeigen | Bearbeitung ist abgeschlossen. | Klicken Sie nach der Bearbeitung auf einen anderen Knoten oder Kommentar. |
- Wenn Sie zuerst mindestens einen Knoten auswählen und anschließend einen Kommentar hinzufügen, stellt der Kommentar automatisch eine Verbindung zu den Knoten her.
- Um einen Kommentar mit Knoten oder Modellnuggets zu verbinden, ziehen Sie aus dem kleinen Kreis des Kommentarfelds.
- Wenn Sie eine Verbindung von einem Knoten zu einem Kommentar löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die gestrichelte Verbindungslinie, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Löschenaus.
Anmerkungen
Knoten und Modellnuggets können auf verschiedene Arten annotiert werden. Sie können beschreibende Anmerkungen hinzufügen und einen angepassten Namen für den Knoten angeben. Anmerkungen werden in den Knoteneigenschaften gespeichert. Anmerkungen sind nützlich, wenn Sie bei der Unterscheidung zwischen ähnlichen Knoten im Erstellungsbereich des Ablaufs helfen, aber keine Kommentartextfelder im Erstellungsbereich selbst anzeigen möchten.
- Doppelklicken Sie auf den Knoten, für den Sie eine Anmerkung hinzufügen möchten. Das Teilfenster für Knoteneigenschaften wird geöffnet.
- Wenn Sie dem Knoten einen benutzerdefinierten Namen geben möchten, wählen Sie Benutzerdefinierter Name aus. Dieser Name wird als Kurzinfo für den Knoten im Erstellungsbereich angezeigt.
- Geben Sie im Feld Anmerkung den Anmerkungstext ein.
