Les exemples de flux de travaux sont activés dans les nouvelles installations.
- Flux de travaux de révision des modifications réglementaires
Ce flux de travaux démarre lorsqu'un enregistrement de changement réglementaire est créé. L'utilisateur détermine l'applicabilité de l'enregistrement de changement réglementaire et l'impact de l'événement de réglementation. Il peut également créer et affecter des tâches réglementaires à des utilisateurs dans RCM pour les actions à effectuer afin de répondre à l'événement de réglementation. Lorsque des tâches de réglementation sont affectées à des utilisateurs, ce flux de travaux ne peut pas se fermer tant que toutes les tâches de réglementation associées ne sont pas terminées.
- Flux de travaux de tâches réglementaires
Ce flux de travaux démarre lorsqu'un enregistrement de tâche réglementaire est créé. Le flux de travaux alerte le propriétaire de la tâche de réglementation qu'un enregistrement a été créé et auquel il a été affecté. Une fois que l'utilisateur a terminé l'affectation fournie dans l'enregistrement de tâche de réglementation, il clique sur Tâche terminée. Le flux de travaux remplace la zone de statut par Terminé et renseigne la date à laquelle la tâche a été terminée.
- Flux de travaux Regulator Interaction
Ce flux de travaux guide l'utilisateur pour se préparer à une interaction avec l'organisme de réglementation, telle une demande de réunion, une enquête ou un examen et y répondre. Un utilisateur crée un enregistrement d'interaction avec l'organisme de réglementation, puis peut ajouter des documents à l'enregistrement avant de lancer manuellement le flux de travaux. Le flux de travaux est affecté à l'utilisateur répertorié en tant que contact interne principal de l'enregistrement de l'organisme de réglementation parent principal, qui est associé à l'interaction avec l'organisme de réglementation. Sinon, la zone Propriétaire doit être entrée pour que le flux de travaux puisse être lancé. L'utilisateur identifie d'autres utilisateurs pour la collaboration, prépare un plan pour répondre à l'interaction avec l'organisme de réglementation, exécute le plan et attend le résultat de l'interaction avant de fermer le flux de travaux. Les zones qui sont fournies pour chaque vue dans le flux de travaux sont personnalisées pour l'utilisateur en fonction du type d'interaction de l'organisme de réglementation et de l'étape du flux de travaux.
- Flux de travaux RI Component
Ce flux de travaux démarre automatiquement lors de la création d'un enregistrement de composant IR. A l'instar du flux de travaux d'interaction de l'organisme de réglementation, l'utilisateur prépare un plan pour répondre à l'organisme de réglementation, exécute le plan et attend le résultat de l'interaction avec l'organisme de réglementation. Les zones qui sont fournies dans chaque vue dans le flux de travaux sont adaptées à l'utilisateur en fonction du type d'interaction avec l'organisme de réglementation et de l'étape du flux de travaux.
- Flux de travaux RI Sub-Component
Ce flux de travaux démarre automatiquement lors de la création d'un enregistrement de sous-composant IR. A l'instar du flux de travaux d'interaction de l'organisme de réglementation, l'utilisateur prépare un plan pour répondre à l'organisme de réglementation, exécute le plan et attend le résultat de l'interaction avec l'organisme de réglementation. Les zones qui sont fournies dans chaque vue dans le flux de travaux sont adaptées à l'utilisateur en fonction du type d'interaction avec l'organisme de réglementation et de l'étape du flux de travaux.
- Flux de travaux Compliance Review Comment
Ce flux de travaux démarre automatiquement lors de la création d'un enregistrement de commentaire d'examen de conformité lorsqu'un réviseur est identifié par le créateur de l'enregistrement. Une étape de flux de travaux est affectée au réviseur pour qu'il révise le commentaire fourni par le créateur de l'enregistrement. Une fois que le réviseur a entré les informations dans la zone Réponse du commentaire, il peut soumettre la réponse pour la révision du créateur de l'enregistrement. Le créateur de l'enregistrement peut ensuite fermer le flux de travaux ou demander une révision complémentaire de la part du réviseur.
- Création de bibliothèque de thèmes de conformité
Ce flux de travaux aide les utilisateurs à construire des thèmes de conformité qui peuvent être déployés dans les entités métier pour l'évaluation. Le flux de travaux démarre automatiquement lorsque les utilisateurs créent un nouvel objet de bibliothèque de thèmes de conformité.
- Mise à jour de la bibliothèque de thèmes de conformité
Ce flux de travaux aide les utilisateurs à mettre à jour les thèmes de conformité, qui peuvent ensuite être déployés dans les entités métier pour évaluation. Ce flux de travaux est démarré manuellement.
- Evaluation des exigences
Ce flux de travaux aide les utilisateurs à évaluer l'efficacité des contrôles pour gérer le risque de conformité des exigences mappées. Ce flux de travaux est démarré manuellement.
Une fois que vous avez lancé le déployeur de thème de conformité mais avant de démarrer le flux de travaux Évaluation des exigences, affectez un utilisateur en tant que propriétaire de l'évaluation des exigences.
- Évaluation BE de thème de conformité
Ce flux de travaux aide les utilisateurs à évaluer l'efficacité des contrôles pour gérer le risque de conformité des exigences mappées dans un thème.
Ce flux de travaux est planifié pour s'exécuter quotidiennement. Le flux de travaux est lancé pour un thème de conformité lorsque toutes ses évaluations des exigences enfant sont dans un statut de revue de
Terminé.
- Évaluation BE de plan de conformité
Ce flux de travaux aide les utilisateurs à évaluer l'efficacité des contrôles pour la gestion du risque de conformité de toutes les exigences au sein d'une unité commerciale.
Ce flux de travaux est planifié pour s'exécuter quotidiennement. Le flux de travaux est lancé lorsque tous les thèmes de conformité enfant d'une hiérarchie d'entités métier sont dans un état de révision
Terminé.
- Evaluation des exigences
Ce flux de travaux aide les utilisateurs à évaluer l'efficacité des contrôles pour gérer le risque de conformité des exigences mappées. Cette évaluation est effectuée au niveau des exigences pour un examen de toutes les évaluations des exigences relatives aux enfants.
Ce flux de travaux est planifié pour une exécution hebdomadaire. Le flux de travaux est lancé pour une exigence lorsque toutes les évaluations des exigences enfant sont dans un statut de révision
Terminé.
- Evaluation de la bibliothèque de thèmes de conformité
Ce flux de travaux aide les utilisateurs à évaluer l'efficacité des contrôles pour la gestion du risque de conformité des exigences mappées dans une bibliothèque de thèmes.
Ce flux de travaux est planifié pour s'exécuter quotidiennement. Le flux de travaux est lancé lorsque toutes les exigences enfant ont un score d'exigence global défini.
- Evaluation de la bibliothèque du plan de conformité
Ce flux de travaux aide les utilisateurs à évaluer l'efficacité des contrôles pour gérer le risque de conformité de toutes les exigences mappées au sein de l'entreprise.
Ce flux de travaux est planifié pour s'exécuter quotidiennement. Le flux de travaux est lancé lorsque tous les thèmes de conformité enfant de la bibliothèque sont dans un état de révision
Terminé.
- Réinitialisation de l'évaluation de conformité
Le flux de travaux est démarré à partir de l'objet Plan de conformité. Le flux de travaux lance une cascade d'autres flux de travaux en deux étapes pour réinitialiser les valeurs lorsqu'un nouveau cycle d'évaluation de conformité est nécessaire. Exécutez ce flux de travaux à partir de
pour vous assurer que tous les plans de conformité sont réinitialisés.- Thème de conformité - Réinitialisation de bibliothèque
Ce flux de travaux est démarré par le flux de travaux de réinitialisation de l'évaluation de conformité. Le flux de travaux Thème de conformité - Réinitialiser la bibliothèque réinitialise les valeurs sur les thèmes de conformité de la bibliothèque.
- Thème de conformité - Réinitialisation de BE
Ce flux de travaux est démarré par le flux de travaux de réinitialisation de l'évaluation de conformité. Le flux de travaux Thème de conformité - Réinitialisation BE réinitialise les valeurs sur les thèmes de conformité qui se trouvent dans une hiérarchie d'entités métier.
- Réinitialisation Eval d'exigence
Ce flux de travaux est démarré par le thème de conformité-BE Reset Workflow. Le flux de travaux de réinitialisation de l'évaluation des exigences permet de réinitialiser les valeurs des évaluations des exigences mappées à un thème de conformité.
- Changement de déclencheur - Réglementaire
Ce flux de travaux crée un enregistrement de changement réglementaire et associe l'enregistrement à un événement de réglementation lorsque les conditions d'une règle du moteur de règles sont remplies, ce qui indique que l'événement de réglementation traite un changement réglementaire, par exemple une règle proposée ou finale publiée dans le registre fédéral. Le flux de travaux remplit également certaines zones dans l'enregistrement de changement réglementaire créé, et catégorise notamment l'enregistrement de changement réglementaire en tant que Regulatory Change. Il permet l'association de plusieurs enregistrements de changement réglementaire à un événement de réglementation pour que plusieurs utilisateurs puissent analyser l'impact de l'événement de réglementation dans leurs domaines de responsabilité particuliers dans l'organisation.
Flux de travaux pour le connecteur Reg-Track
- Changement de déclencheur - Réglementaire
Ce flux de travaux crée un enregistrement de modification réglementaire et associe l'enregistrement à un événement réglementaire Reg-Track lorsque les conditions d'une règle à partir du moteur de règles sont remplies qui indiquent que l'événement réglementaire Reg-Track traite d'un changement réglementaire, tel qu'une règle proposée ou finale publiée dans le Federal Register. Le flux de travaux remplit également certaines zones dans l'enregistrement de changement réglementaire créé, et catégorise notamment l'enregistrement de changement réglementaire en tant que Regulatory Change. Ce flux de travaux permet d'associer plusieurs enregistrements de modification réglementaire à un événement réglementaire Reg-Track afin que plusieurs utilisateurs puissent analyser l'impact de l'événement de réglementation Reg-Track sur leurs domaines de responsabilité spécifiques au sein de l'organisation.
- Déclenchement de changement - Balayage d'horizon
Ce flux de travaux crée un enregistrement de modification réglementaire et associe l'enregistrement à un événement réglementaire Reg-Track lorsque les conditions d'une règle à partir du moteur de règles sont remplies qui indiquent que l'événement de réglementation Reg-Track traite un problème autre qu'un changement de réglementation, tel qu'une intervention ou une action d'exécution publiée par un régulateur. Le flux de travaux remplit également certaines zones dans l'enregistrement de changement réglementaire créé, et catégorise notamment l'enregistrement de changement réglementaire en tant que Horizon Scanning. Ce flux de travaux permet d'associer plusieurs enregistrements de modification réglementaire à un événement réglementaire Reg-Track afin que plusieurs utilisateurs puissent analyser l'impact de l'événement de réglementation Reg-Track sur leurs domaines de responsabilité spécifiques au sein de l'organisation.
- Reg-Track Flux de travaux de révision des modifications réglementaires
Ce flux de travaux démarre lorsqu'un enregistrement de changement réglementaire est créé. Le flux de travaux guide l'utilisateur via le traitement d'un événement réglementaire Reg-Track. L'utilisateur détermine l'applicabilité de l'événement réglementaire Reg-Track associé à l'enregistrement de modification réglementaire et détermine l'impact de l'événement réglementaire Reg-Track. L'utilisateur peut également créer et affecter des tâches de réglementation aux utilisateurs de RCM pour les actions qui doivent être prises pour répondre à l'événement réglementaire Reg-Track. Lorsque des tâches de réglementation sont affectées à des utilisateurs, ce flux de travaux ne peut pas être fermé tant que toutes les tâches de réglementation associées ne sont pas terminées.
- Envoyer une notification par courrier électronique
Vous pouvez utiliser ce flux de travaux pour envoyer des notifications électroniques aux utilisateurs désignés dans une règle créée dans le moteur de règles.
Flux de travaux pour le connecteur Wolters Kluwer
- Changement de déclencheur - Réglementaire
Ce flux de travaux crée un enregistrement de changement réglementaire et l'associe à un événement de réglementation WK lorsque les conditions d'une règle du moteur de règles sont remplies et indiquent que l'événement de réglementation WK traite un changement réglementaire, par exemple une règle proposée ou finale publiée au registre fédéral. Le flux de travaux remplit également certaines zones dans l'enregistrement de changement réglementaire créé, et catégorise notamment l'enregistrement de changement réglementaire en tant que Regulatory Change. Il permet l'association de plusieurs enregistrements de changement réglementaire à un événement de réglementation WK pour que plusieurs utilisateurs puissent analyser l'impact de l'événement de réglementation WK dans leurs domaines de responsabilité particuliers dans l'organisation.
- Déclenchement de changement - Balayage d'horizon
Ce flux de travaux crée un enregistrement de changement réglementaire et l'associe à un événement de réglementation WK lorsque les conditions d'une règle du moteur de règles sont remplies et indiquent que l'événement de réglementation WK traite un problème autre qu'un changement réglementaire, par exemple une action de mise en application ou un discours publié par un organisme de réglementation. Le flux de travaux remplit également certaines zones dans l'enregistrement de changement réglementaire créé, et catégorise notamment l'enregistrement de changement réglementaire en tant que Horizon Scanning. Il permet l'association de plusieurs enregistrements de changement réglementaire à un événement de réglementation WK pour que plusieurs utilisateurs puissent analyser l'impact de l'événement de réglementation WK dans leurs domaines de responsabilité particuliers dans l'organisation.
- Flux de travaux de révision de modification réglementaire WK
Ce flux de travaux démarre lorsqu'un enregistrement de changement réglementaire est créé à partir d'un événement de réglementation WK. Il guide l'utilisateur tout au long du traitement d'un événement de réglementation WK. L'utilisateur détermine l'applicabilité de l'événement de réglementation WK qui est associé à l'enregistrement de changement réglementaire et détermine l'impact de l'événement de réglementation. Il peut également créer et affecter des tâches réglementaires à des utilisateurs dans RCM pour les actions à effectuer afin de répondre à l'événement de réglementation. Lorsque des tâches de réglementation sont affectées à des utilisateurs, ce flux de travaux ne peut pas être fermé tant que toutes les tâches de réglementation associées ne sont pas terminées.
- Envoyer une notification par courrier électronique
Vous pouvez utiliser ce flux de travaux pour envoyer des notifications électroniques aux utilisateurs désignés dans une règle créée dans le moteur de règles.