Los flujos de trabajo de ejemplo están habilitados en instalaciones nuevas.
- Flujo de trabajo de revisión de cambio regulador
Cuando se crea un registro de cambio regulador, se inicia este flujo de trabajo. El usuario determina la aplicabilidad del registro Evento regulador y determina el impacto del evento regulador. El usuario también tiene la opción de crear y asignar tareas reguladoras a los usuarios dentro de RCM para las acciones que deben realizarse para responder al evento regulador. Cuando se asignan tareas reguladoras a los usuarios, este flujo de trabajo no se puede cerrar hasta que se hayan completado todas las tareas reguladoras relacionadas.
- Flujo de trabajo de tarea reguladora
Cuando se crea un registro de tarea reguladora, se inicia este flujo de trabajo. El flujo de trabajo alerta al propietario de la tarea reguladora de que se ha creado un registro y se le ha asignado. Una vez que el usuario haya completado la asignación que se proporciona en el registro de tarea reguladora, pulse Tarea completada. El flujo de trabajo cambia el campo de estado a Completado y rellena la fecha en que se completó la tarea.
- Flujo de trabajo de interacción con la autoridad reguladora
Este flujo de trabajo guía al usuario a través de la preparación y respuesta a una interacción con la autoridad reguladora, como una solicitud de reunión, una consulta o un examen. Un usuario crea un registro de interacción con la autoridad reguladora y, a continuación, puede añadir documentos al registro antes de iniciar manualmente el flujo de trabajo. El flujo de trabajo se asigna al usuario listado como Contacto interno principal del registro de regulador principal, que está asociado a la interacción con la autoridad reguladora. De lo contrario, el campo Propietario debe ser una entrada para que se inicie el flujo de trabajo. El usuario identifica a otros usuarios para la colaboración, prepara un plan para responder a la interacción con la autoridad reguladora, ejecuta el plan y espera el resultado de la interacción antes de cerrar el flujo de trabajo. Los campos que se proporcionan para cada vista dentro del flujo de trabajo se adaptan para el usuario basándose en el tipo de interacción con la autoridad reguladora y la etapa del flujo de trabajo.
- Flujo de trabajo de componente RI
Este flujo de trabajo se inicia automáticamente al crear un registro de componente RI. De forma similar al flujo de trabajo de interacción con la autoridad reguladora, el usuario prepara un plan para responder a la autoridad reguladora, ejecuta el plan y espera el resultado de la interacción con la autoridad reguladora. Los campos que se proporcionan para cada vista dentro del flujo de trabajo se adaptan para el usuario basándose en el tipo de interacción con la entidad reguladora y la etapa del flujo de trabajo.
- Flujo de trabajo de subcomponente RI
Este flujo de trabajo se inicia automáticamente al crear un registro de subcomponente RI. De forma similar al flujo de trabajo de interacción con la autoridad reguladora, el usuario prepara un plan para responder a la autoridad reguladora, ejecuta el plan y espera el resultado de la interacción con la autoridad reguladora. Los campos que se proporcionan para cada vista dentro del flujo de trabajo se adaptan para el usuario basándose en el tipo de interacción con la entidad reguladora y la etapa del flujo de trabajo.
- Flujo de trabajo de comentario de revisión de conformidad
Este flujo de trabajo se inicia automáticamente al crear un registro de Comentario de revisión de conformidad cuando el creador del registro identifica un revisor. Se asigna una etapa de flujo de trabajo al Revisor para que revise el comentario proporcionado por el creador del registro. Después de que el revisor especifique la información en el campo Respuesta de comentario, pueden enviar la respuesta para la revisión del creador del registro. El creador del registro entonces puede cerrar el flujo de trabajo o solicitar una revisión de seguimiento del revisor.
- Creación de biblioteca de temas de conformidad
Este flujo de trabajo ayuda a los usuarios en la construcción de los temas de conformidad que pueden desplegarse en las entidades empresariales para su evaluación. El flujo de trabajo se inicia automáticamente cuando los usuarios crean un nuevo objeto de biblioteca de tema des conformidad.
- Actualización de biblioteca de temas de conformidad
Este flujo de trabajo ayuda a los usuarios a actualizar los temas de conformidad, que posteriormente se podrán desplegar en las entidades empresariales para su evaluación. Este flujo de trabajo se inicia manualmente.
- Evaluación de requisitos
Este flujo de trabajo ayuda a los usuarios a evaluar la eficacia de los controles para gestionar el riesgo de cumplimiento de los requisitos correlacionados. Este flujo de trabajo se inicia manualmente.
Después de iniciar el desplegador de temas de conformidad pero antes de iniciar el flujo de trabajo Evaluación de requisitos, asigne un usuario como propietario de la evaluación de requisitos.
- Evaluación de BE de temas de conformidad
Este flujo de trabajo ayuda a los usuarios a evaluar la eficacia de los controles para gestionar el riesgo de conformidad de los requisitos correlacionados dentro de un tema.
Este flujo de trabajo está planificado para ejecutarse diariamente. El flujo de trabajo se inicia para un Tema de conformidad cuando todas sus evaluaciones de requisitos hijo están en un estado de revisión de
Completado.
- Evaluación de BE del plan de conformidad
Este flujo de trabajo ayuda a los usuarios a evaluar la eficacia de los controles para gestionar el riesgo de conformidad de todos los requisitos de una unidad de negocio.
Este flujo de trabajo está planificado para ejecutarse diariamente. El flujo de trabajo se inicia cuando todos los temas de conformidad hijo dentro de una jerarquía de entidad empresarial se encuentran en un estado de revisión de
Completado.
- Evaluación de requisitos
Este flujo de trabajo ayuda a los usuarios a evaluar la eficacia de los controles para gestionar el riesgo de cumplimiento de los requisitos correlacionados. Esta evaluación se realiza a nivel de requisito para una revisión de todas las evaluaciones de requisitos hijo.
Este flujo de trabajo está planificado para ejecutarse semanalmente. El flujo de trabajo se inicia para un requisito cuando todas las evaluaciones de requisitos hijo están en un estado de revisión de
Completado.
- Evaluación de la biblioteca de temas de conformidad
Este flujo de trabajo ayuda a los usuarios a evaluar la eficacia de los controles para gestionar el riesgo de conformidad de los requisitos correlacionados dentro de una biblioteca de temas.
Este flujo de trabajo está planificado para ejecutarse diariamente. El flujo de trabajo se inicia cuando todos los requisitos hijo tienen definida una puntuación de requisito general.
- Evaluación de la biblioteca del plan de conformidad
Este flujo de trabajo ayuda a los usuarios a evaluar la eficacia de los controles para gestionar el riesgo de conformidad de todos los requisitos correlacionados dentro de la empresa.
Este flujo de trabajo está planificado para ejecutarse diariamente. El flujo de trabajo se inicia cuando todos los temas de conformidad hijo dentro de la biblioteca están en un estado de revisión de
Completado.
- Restablecimiento de evaluación de conformidad
El flujo de trabajo se inicia desde el objeto Plan de conformidad. El flujo de trabajo inicia una cascada de otros flujos de trabajo de dos etapas para restablecer los valores cuando es necesario un nuevo ciclo de evaluación de conformidad. Ejecute este flujo de trabajo desde
para asegurarse de que se hayan restablecido todos los planes de conformidad.- Tema de conformidad - Restablecimiento de biblioteca
Este flujo de trabajo se inicia mediante el flujo de trabajo Restablecer evaluación de conformidad. El flujo de trabajo Tema de conformidad - Restablecimiento de biblioteca restablece los valores de los temas de conformidad de biblioteca.
- Tema de conformidad - Restablecimiento de BE
Este flujo de trabajo se inicia mediante el flujo de trabajo Restablecer evaluación de conformidad. El flujo de trabajo Tema de conformidad - Restablecimiento de BE restablece los valores de los temas de conformidad que se encuentran en una jerarquía de entidades empresariales.
- Restablecimiento de evaluación de requisitos
Este flujo de trabajo se inicia mediante el flujo de trabajo de restablecimiento de tema de conformidad-BE. El flujo de trabajo Restablecimiento de evaluación de requisitos restablece los valores en las evaluaciones de requisitos que se correlacionan con un tema de conformidad.
- Activar cambio - Regulador
Este flujo de trabajo crea un registro de cambio regulador y asocia el registro a un evento regulador cuando se cumplen las condiciones de una regla del Motor de reglas que indican que el evento regulador aborda un cambio regulador, como una regla propuesta o final publicada en el registro federal. El flujo de trabajo también llena determinados campos en el registro de cambio regulador creado, incluida la categorización del registro de cambio regulador como Cambio regulador. Este flujo de trabajo permite la asociación de varios registros de cambios regulatorios a un evento regulatorio, de forma que varios usuarios pueden analizar el impacto del suceso regulatorio sobre sus áreas concretas de responsabilidad dentro de la organización.
Flujos de trabajo para el conector Reg-Track
- Activar cambio - Regulador
Este flujo de trabajo crea un registro de cambio regulador y asocia el registro a un evento regulador de Reg-Track cuando se cumplen las condiciones de una regla del motor de reglas que indica que el evento regulador de Reg-Track aborda un cambio regulador, como una regla propuesta o final publicada en el registro federal. El flujo de trabajo también llena determinados campos en el registro de cambio regulador creado, incluida la categorización del registro de cambio regulador como Cambio regulador. Este flujo de trabajo permite la asociación de varios registros de cambios reguladores a un evento regulador de Reg-Track para que varios usuarios puedan analizar el impacto del evento regulador de Reg-Track en sus áreas particulares de responsabilidad dentro de la organización.
- Activar cambio - Exploración de horizonte
Este flujo de trabajo crea un registro de cambio regulador y asocia el registro a un evento regulador de Reg-Track cuando se cumplen las condiciones de una regla del motor de reglas que indica que el evento regulador de Reg-Track aborda un problema que no es un cambio regulador, como una acción de voz o de imposición publicada por un regulador. El flujo de trabajo también rellena determinados campos del registro de cambio regulador creado, incluida la categorización del registro de cambio regulador como Exploración de horizonte. Este flujo de trabajo permite la asociación de varios registros de cambios reguladores a un evento regulador de Reg-Track para que varios usuarios puedan analizar el impacto del evento regulador de Reg-Track en sus áreas particulares de responsabilidad dentro de la organización.
- Reg-Track Flujo de trabajo de revisión de cambio regulador
Cuando se crea un registro de cambio regulador, se inicia este flujo de trabajo. El flujo de trabajo guía al usuario a través del proceso de un evento regulador de Reg-Track. El usuario determina la aplicabilidad del evento regulador de Reg-Track asociado con el registro de cambio regulador y determina el impacto del evento regulador de Reg-Track. El usuario también puede crear y asignar tareas reguladoras a los usuarios dentro de RCM para las acciones que se deben lleva a cabo para responder al evento regulador de Reg-Track. Cuando se asignan tareas reguladoras a usuarios, este flujo de trabajo no se puede cerrar hasta que se hayan completado todas las tareas reguladoras relacionadas.
- Enviar notificación por correo electrónico
Este flujo de trabajo se puede utilizar para enviar notificaciones de correo a los usuarios que se nombran dentro de una regla que se crea en el motor de reglas.
Flujos de trabajo para el conector Wolters Kluwer
- Activar cambio - Regulador
Este flujo de trabajo crea un registro Cambios regulatorios y asocia el registro a un evento regulatorio WK cuando se cumplen las condiciones de una regla del Motor de reglas que indican que el evento regulatorio WK aborda un cambio regulador como, por ejemplo, una proposición de regla o regla final publicada en el registro federal. El flujo de trabajo también llena determinados campos en el registro de cambio regulador creado, incluida la categorización del registro de cambio regulador como Cambio regulador. Este flujo de trabajo permite la asociación de varios registros de cambios reguladores a un evento regulatorio WK, de forma que varios usuarios pueden analizar el impacto del suceso regulatorio WK sobre sus áreas concretas de responsabilidad dentro de la organización.
- Activar cambio - Exploración de horizonte
Este flujo de trabajo crea un registro de cambio regulador y asocia el registro a un evento regulador WK cuando se cumplen las condiciones de una regla del motor de reglas que indican que el evento regulador WK aborda un problema que no es un cambio regulador, como por ejemplo una acción de imposición o expresión publicada por un regulador. El flujo de trabajo también rellena determinados campos del registro de cambio regulador creado, incluida la categorización del registro de cambio regulador como Exploración de horizonte. Este flujo de trabajo permite la asociación de varios registros de cambios reguladores a un evento regulatorio WK, de forma que varios usuarios pueden analizar el impacto del suceso regulatorio WK sobre sus áreas concretas de responsabilidad dentro de la organización.
- Flujo de trabajo de revisión de cambio regulador de WK
Cuando se crea un registro de cambio regulador a partir de un WK, se inicia este flujo de trabajo. El flujo de trabajo guía al usuario a través del proceso de un evento regulador WK. El usuario determina la aplicabilidad del evento regulador WK que está asociado con el registro de cambio regulador y determina el impacto del evento regulador. El usuario también tiene la opción de crear y asignar tareas reguladoras a los usuarios dentro de RCM para las acciones que deben realizarse para responder al evento regulador. Cuando se asignan tareas reguladoras a usuarios, este flujo de trabajo no se puede cerrar hasta que se hayan completado todas las tareas reguladoras relacionadas.
- Enviar notificación por correo electrónico
Este flujo de trabajo se puede utilizar para enviar notificaciones de correo a los usuarios que se nombran dentro de una regla que se crea en el motor de reglas.