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watsonx.governance Regulatory Compliance Management (RCM) のワークフロー
最終更新: 2024年10月30日
watsonx.governance Regulatory Compliance Management (RCM) のワークフロー
サンプルの watsonx.governance Regulatory Compliance Management (RCM) ワークフローは、提供された状態で使用することも、要件に合わせて変更することもできます。 これらのサンプル・ワークフローは、独自のワークフローのテンプレートや学習ツールとしても使用できます。

サンプル・ワークフローはフレッシュ・インストールで有効になっています。

Governance console には、規制イベントを処理するためのサンプル・ワークフローが含まれています。 これらのワークフローは、開発リソースやコーディングを必要とせずに変更できます。 ワークフローは、規制機関によって公開されたアラートを処理するための組織の方法に合わせて調整できます。
規制変更レビュー・ワークフロー

法的変更レコードが作成されると、このワークフローが開始されます。 ユーザーは、法的変更レコードの適用可能性を判断し、規制イベントの影響を判別します。 また、ユーザーは法的タスクを作成し、RCM 内のユーザーにそのタスクを割り当てて、規制イベントに対応するために必要なアクションが実行されるようにすることもできます。 法的タスクがユーザーに割り当てられている場合、関連するすべての法的タスクが完了するまで、このワークフローを閉じることはできません。

規制タスク・ワークフロー

法的タスク・レコードが作成されると、このワークフローが開始されます。 ワークフローは、規制タスクの所有者に、レコードが作成されて割り当てられたことを警告します。 ユーザーは、法的タスク・レコードで指定された割り当てを完了した後、 「タスク完了」をクリックします。 ワークフローは、ステータス・フィールドを 「完了」 に変更し、タスクが完了した日付を取り込みます。

規制者とのやり取りワークフロー

このワークフローは、ユーザーが規制者とのやり取り (ミーティング要求、審問、検証など) に関する準備および対応を行えるようガイドします。 ユーザーは、ワークフローを手動で開始する前に、規制者とのやり取りレコードを作成し、そのレコードにドキュメントを追加することができます。 ワークフローは、規制者とのやり取りに関連付けられている 1 次親規制者レコードの 1 次内部連絡先としてリストされているユーザーに割り当てられます。 そうでない場合、ワークフローを開始するには、「所有者」フィールドを入力する必要があります。 ユーザーは、コラボレーションのために他のユーザーを識別し、規制者とのやり取りに応答するための計画を準備し、その計画を実行し、対話の結果を待ってからワークフローを閉じます。 ワークフロー内の各ビューに提供されるフィールドは、規制者とのやり取りのタイプおよびワークフローのステージに基づいて、ユーザーに合わせて調整されます。

RI コンポーネント・ワークフロー

このワークフローは、RI コンポーネント・レコードの作成時に自動的に開始します。 規制者とのやり取りワークフローと同様に、ユーザーは規制者に応答するための計画を準備し、計画を実行し、規制者とのやり取りの結果を待ちます。 ワークフロー内の各ビューで表示されるフィールドは、規制者とのやり取りのタイプおよびワークフローのステージに基づいて、ユーザーに合わせて調整されます。

RI サブコンポーネント・ワークフロー

このワークフローは、RI サブコンポーネント・レコードの作成時に自動的に開始します。 規制者とのやり取りワークフローと同様に、ユーザーは規制者に応答するための計画を準備し、計画を実行し、規制者とのやり取りの結果を待ちます。 ワークフロー内の各ビューで表示されるフィールドは、規制者とのやり取りのタイプおよびワークフローのステージに基づいて、ユーザーに合わせて調整されます。

コンプライアンス・レビュー・コメント・ワークフロー

このワークフローは、レビューアーがレコードの作成者によって識別されると、コンプライアンス・レビュー・コメント・レコードの作成時に自動的に開始されます。 レコードの作成者によって提供されたコメントをレビューするためのワークフロー・ステージがレビューアーに割り当てられます。 レビューアーは、「コメント応答」フィールドに情報を入力した後、レコード作成者のレビューのために応答を送信できます。 その後、レコードの作成者は、ワークフローを閉じるか、レビューアーからの追跡レビューを要求することができます。

コンプライアンス・テーマ・ライブラリーの作成

このワークフローは、アセスメントのためにビジネス・エンティティーにデプロイできるコンプライアンスのテーマの作成においてユーザーを支援します。 ユーザーが新しいコンプライアンス・テーマ・ライブラリー・オブジェクトを作成すると、ワークフローが自動的に開始します。

準拠テーマ・ライブラリーの更新

このワークフローは、ユーザーがコンプライアンスのテーマを更新するのを支援します。これは、後で評価のためにビジネス・エンティティーにデプロイできます。 このワークフローは手動で開始されます。

要件評価

このワークフローは、マッピングされた要件のコンプライアンス・リスクを管理するための統制の有効性をユーザーが評価するのを支援します。 このワークフローは手動で開始されます。

コンプライアンス・テーマ・デプロイヤーを起動した後、要件評価ワークフローを開始する前に、要件評価の所有者としてユーザーを割り当てます。

コンプライアンスのテーマの評価

このワークフローは、テーマ内でマッピングされた要件のコンプライアンス・リスクを管理するための統制の有効性をユーザーが評価する際に役立ちます。

このワークフローは毎日実行するようにスケジュールされています。 ワークフローは、すべての子要件評価が完了のレビュー状況になると、コンプライアンス・テーマに対して開始されます。

コンプライアンス計画の評価

このワークフローは、ビジネス・ユニット内のすべての要件のコンプライアンス・リスクを管理するための統制の有効性をユーザーが評価するのを支援します。

このワークフローは毎日実行するようにスケジュールされています。 ビジネス・エンティティ階層内のすべての子コンプライアンス・テーマが完了のレビュー状況になると、ワークフローが開始されます。

資格評価

このワークフローは、マッピングされた要件のコンプライアンス・リスクを管理するための統制の有効性をユーザーが評価するのを支援します。 このアセスメントは、すべての子要件評価のレビューのために要件レベルで実行されます。

このワークフローは毎週実行されるようにスケジュールされています。 すべての子要求評価が完了のレビュー状況になると、要件に対してワークフローが開始されます。

コンプライアンス・テーマ・ライブラリー評価

このワークフローは、テーマ・ライブラリー内のマップされた要求のコンプライアンス・リスクを管理するための統制の有効性をユーザーが評価するのを支援します。

このワークフローは毎日実行するようにスケジュールされています。 ワークフローは、すべての子要求に全体要件スコアが定義されている場合に開始されます。

コンプライアンス計画ライブラリーの評価

このワークフローは、企業内でマップされたすべての要件のコンプライアンス・リスクを管理するための統制の有効性を評価する際にユーザーを支援します。

このワークフローは毎日実行するようにスケジュールされています。 ライブラリー内のすべての子コンプライアンスのテーマが完了のレビュー状況になると、ワークフローが開始されます。

コンプライアンス評価の初期化

ワークフローはコンプライアンス計画オブジェクトから開始されます。 このワークフローは、新しいコンプライアンス・アセスメント・サイクルが必要な場合に値をリセットするために、他の 2 段階のワークフローのウォーターフォールを開始します。 このワークフローを 「設定」 設定アイコン > 「ソリューション構成」 > 「ワークフロー」 から実行して、すべてのコンプライアンス計画が確実にリセットされるようにします。

コンプライアンス・テーマ - ライブラリーの初期化

このワークフローは、コンプライアンス・アセスメントのリセット・ワークフローによって開始されます。 「コンプライアンス・テーマ - ライブラリーの初期化」ワークフローは、ライブラリー・コンプライアンス・テーマに値をリセットします。

コンプライアンス・テーマ - BE初期化

このワークフローは、コンプライアンス・アセスメントのリセット・ワークフローによって開始されます。 コンプライアンス・テーマ - BE 初期化ワークフローは、ビジネス・エンティティ階層内にあるコンプライアンスのテーマの値をリセットします。

要件評価のリセット

このワークフローは、コンプライアンスのテーマ-BE ワークフローのリセットによって開始されます。 要件評価のリセットのワークフローは、コンプライアンスのテーマにマップされている要件評価の値をリセットします。

トリガー変更 - 規制

このワークフローは、法的変更レコードを作成し、 「ルール・エンジン」 からのルールの条件が満たされたときに、そのレコードを規制イベントに関連付けます。この条件は、規制イベントが法的変更 (連邦登録で公開されている提案ルールや最終ルールなど) に対応していることを示します。 また、このワークフローは、法的変更レコードを「法的変更」として分類するなど、作成された法的変更レコードの特定のフィールドにデータを取り込みます。 このワークフローでは、複数の法的変更レコードを規制イベントに関連付けることができるため、複数のユーザーが、組織内の特定の責任分野に対する規制イベントの影響を分析できます。

Reg-Track コネクターのワークフロー

Reg-Track コネクターでは、以下のワークフローを使用できます。
トリガー変更 - 規制

このワークフローは、規制変更レコードを作成し、Reg-Track規制イベントが規制変更 (連邦登録簿に公開されている提案ルールや最終ルールなど) に対応していることを示す、ルール・エンジンのルールの条件が満たされたときに、そのレコードをReg-Track規制イベントに関連付けます。 また、このワークフローは、法的変更レコードを「法的変更」として分類するなど、作成された法的変更レコードの特定のフィールドにデータを取り込みます。 このワークフローにより、複数の規制変更レコードを 1 つのReg-Track規制イベントに関連付けることができます。これにより、複数のユーザーが、組織内の特定の責任領域に対するReg-Track規制イベントの影響を分析できます。

トリガー変更 - 水平スキャン

このワークフローは、規制変更レコードを作成し、Reg-Track規制イベントが規制者によって公開されたスピーチや適用アクションなどの規制変更以外の問題に対処することを示す、ルール・エンジンのルールの条件が満たされたときに、そのレコードをReg-Track規制イベントに関連付けます。 また、このワークフローは、法的変更レコードを「水平スキャン」として分類するなど、作成された法的変更レコードの特定のフィールドにデータを取り込みます。 このワークフローにより、複数の規制変更レコードを 1 つのReg-Track規制イベントに関連付けることができます。これにより、複数のユーザーが、組織内の特定の責任領域に対するReg-Track規制イベントの影響を分析できます。

Reg-Track 規制変更レビュー・ワークフロー

法的変更レコードが作成されると、このワークフローが開始されます。 このワークフローは、Reg-Track規制イベントの処理をユーザーにガイドします。 ユーザーは、規制変更レコードに関連付けられているReg-Track規制イベントの適用可能性を決定し、Reg-Track規制イベントの影響を決定します。 ユーザーは、Reg-Track規制イベントに応答するために実行する必要があるアクションについて、RCM 内のユーザーに対して法的タスクを作成して割り当てることもできます。 法的タスクがユーザーに割り当てられている場合、関連するすべての法的タスクが完了するまで、このワークフローを閉じることはできません。

E メール通知の送信

このワークフローを使用して、ルール・エンジンで作成されたルール内に指定されたユーザーにメール通知を送信できます。

Wolters Kluwer コネクターのワークフロー

Wolters Kluwer コネクターでは、以下のワークフローを使用できます。
トリガー変更 - 規制

このワークフローは、法的変更レコードを作成し、ルール・エンジンのルールの条件が満たされて、WK 規制イベントが法的変更 (連邦公報で公開された提案規則または最終規則など) に対応していることが示されると、そのレコードを WK 規制イベントに関連付けます。 また、このワークフローは、法的変更レコードを「法的変更」として分類するなど、作成された法的変更レコードの特定のフィールドにデータを取り込みます。 このワークフローを使用すると、複数の法的変更レコードを WK 規制イベントに関連付けることができるため、複数のユーザーが、組織内のそれぞれの特定の責任分野で WK 規制イベントの影響を分析することができます。

トリガー変更 - 水平スキャン

このワークフローは、法的変更レコードを作成し、ルール・エンジンのルールの条件が満たされて、WK 規制イベントが法的変更以外の問題 (規制機関が公開したスピーチや執行アクションなど) に対応していることが示されると、そのレコードを WK 規制イベントに関連付けます。 また、このワークフローは、法的変更レコードを「水平スキャン」として分類するなど、作成された法的変更レコードの特定のフィールドにデータを取り込みます。 このワークフローを使用すると、複数の法的変更レコードを WK 規制イベントに関連付けることができるため、複数のユーザーが、組織内のそれぞれの特定の責任分野で WK 規制イベントの影響を分析することができます。

WK 規制変更レビュー・ワークフロー

法的変更レコードが WK 規制イベントから作成されると、このワークフローが開始されます。 このワークフローは、ユーザーが WK 規制イベントを処理できるようガイドします。 ユーザーは、法的変更レコードに関連付けられた WK 規制イベントの適用可能性を判断し、規制イベントの影響を判別します。 また、ユーザーは法的タスクを作成し、RCM 内のユーザーにそのタスクを割り当てて、規制イベントに対応するために必要なアクションが実行されるようにすることもできます。 法的タスクがユーザーに割り当てられている場合、関連するすべての法的タスクが完了するまで、このワークフローを閉じることはできません。

E メール通知の送信

このワークフローを使用して、ルール・エンジンで作成されたルール内に指定されたユーザーにメール通知を送信できます。